এই দস্তাবেজের পুরো অফিসিয়াল নাম একটি স্মারকলিপি। মূলত সরকারী সংস্থা এবং বড় সংস্থাগুলিতে এই জেনারটি এখন প্রচলিত। ছোট এবং মাঝারি আকারের ব্যবসায়গুলিতে, বিরোধের পরিস্থিতি, যার সমাধানের জন্য একটি প্রতিবেদন ব্যবহৃত হয়, প্রায়শই মুখে মুখে সমাধান করা হয়, তবে কখনও কখনও একটি লিখিত ফর্মও ব্যবহৃত হয়।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - প্রিন্টার;
- - কাগজ;
- - একটি ঝর্ণা কলম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বেশিরভাগ আনুষ্ঠানিক নথি হিসাবে মেমোতে একই প্রয়োজনীয়তা প্রযোজ্য। এটিতে কাকে (কোনও বিভাগ বা সংস্থার প্রধান) এবং কার কাছ থেকে এটি সম্বোধন করা হয়েছে তা তথ্য থাকা উচিত।
এই সমস্ত ডেটা নথির উপরের ডানদিকে অবস্থিত, এবং বিভাগটিকে নিজেই "শিরোনাম" বলা হয়।
প্রথম লাইনটি নীচে প্রতিবেদনের ঠিকানা ঠিকানা নির্দেশ করে - সংস্থার নাম, তারপরে - আদ্যক্ষর সহ উপাধি।
এমনকি সংগঠনের নাম বাদ দিয়ে একই ক্রমে এমনকি নিম্ন: মেমোটির লেখকের আদ্যক্ষেতের সাথে অবস্থান এবং উপাধি। পোস্টটি দীর্ঘ হলে এটি একাধিক লাইনের স্প্যান করতে পারে।
ধাপ ২
"শিরোনাম" এর অধীনে সাধারণত কয়েকটি লাইন ইন্ডেন্ট করা থাকে, নথির শিরোনাম লেখা হয় - একটি মেমো। এটি সাধারণত ছোট হাতের অক্ষর দিয়ে শেষের সাথে একটি সময়কালে করা হয়। সম্পূর্ণ স্টপ ছাড়াই মূলধনীতে টাইপ করা হলে বিকল্পটি স্বীকার করি।
যাই হোক না কেন, আপনার নামটি লাইনের মাঝখানে স্থাপন করতে হবে (কোনও পাঠ্য সম্পাদক এ টাইপ করার সময় - কেন্দ্র বিন্যাসটি ব্যবহার করে)।
ধাপ 3
নীচে সেই প্রতিবেদনের লেখার উত্থানের সংক্ষিপ্তসার দেওয়া হল: সহকর্মী, অধস্তনকারী বা পদে পদস্থ সিনিয়র, কখন এবং কোন পরিস্থিতিতে, তিনি ঠিক কী করেছিলেন এবং কেন রিপোর্টের লেখক এই ক্রিয়াগুলি অগ্রহণযোগ্য বলে বিবেচনা করে।
কোনও আইনের অযোগ্যতা তর্ক করে কেবল বর্তমান আইন প্রণয়নের নিয়মই নয়, অভ্যন্তরীণ কর্পোরেট বিধিগুলিতেও যেখানে যথাযথভাবে উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে, এন্টারপ্রাইজের জন্য দুর্ব্যবহারের ক্ষতিকারক পরিণতির জন্য আবেদন করা (উদাহরণস্বরূপ, ব্যাহত হওয়া) উল্লেখ করা সম্ভব উত্পাদনের তফসিলের কারণে যে কোনও কর্মচারী সঙ্গত কারণ ব্যতীত বা সময়সীমার সাথে তার অংশটি সম্পন্ন করে নি)। প্রতিবেদনের কারণ হয়ে উঠেছে এমন ক্রিয়াগুলি যদি কোম্পানির ক্ষতির কারণ হয়ে থাকে তবে এটি অবশ্যই নির্দেশিত হতে হবে indicated
পদক্ষেপ 4
ঘটনার উপস্থাপনাটি সম্পন্ন করার পরে, আপনাকে রিপোর্টের লেখক ঠিকানাকে কী জিজ্ঞাসা করবে সেই দিকে এগিয়ে যেতে হবে। একটি নিয়ম হিসাবে, এটি ধারণা করা হয় যে শৃঙ্খলা ফিরিয়ে আনার জন্য কিছু ব্যবস্থা নেওয়া হবে।
তারিখটি মেমোর পাঠ্যের আওতায় রাখা হয়েছে। তারপরে সমাপ্ত নথিটি মুদ্রিত এবং স্বাক্ষরিত হয়।
বেশ কয়েকজন লেখক থাকতে পারে। এই ক্ষেত্রে, প্রত্যেককে "শিরোনাম" এ তালিকাভুক্ত করা হয় এবং মেমোর নীচে স্বাক্ষর করা হয়।
তারপরে ডকুমেন্টটি কোনও সচিবের মাধ্যমে বা কর্পোরেট মেইলের মাধ্যমে ব্যক্তিগতভাবে অ্যাড্রেসিকে হস্তান্তর করা হয়।
