একটি বৈশিষ্ট্য হ'ল একটি অফিসিয়াল ডকুমেন্ট যা কোনও সংস্থার কোনও কর্মচারীর জন্য টানা হয়। বাহ্যিক সংস্থার অনুরোধে বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আদালত, পাশাপাশি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে ব্যবহারের জন্য, উদাহরণস্বরূপ, সত্যায়নের সময়।
বৈশিষ্ট্যটি প্রায়শই ব্যক্তির বৈশিষ্ট্যযুক্ত বা তাত্ক্ষণিক প্রধানের তাত্ক্ষণিক বস দ্বারা তৈরি করা হয়। এই দস্তাবেজটি লেখার জন্য কোনও অভিন্ন কঠোর প্রয়োজনীয়তা নেই, তবে এমন অনেকগুলি বিধি রয়েছে যা এটি প্রস্তুত করার সময় মেনে চলা ভাল।
Ditionতিহ্যগতভাবে, বৈশিষ্ট্যটি A4 শীটে মুদ্রিত বা হস্তাক্ষর আকারে সংকলিত হয়। প্রতিষ্ঠানের সিলের উপস্থিতি, মাথার স্বাক্ষর এবং নথি আঁকার তারিখ বাধ্যতামূলক।
যে কোনও বৈশিষ্ট্য, বিশেষত কোনও কর্মচারীর জন্য, তার একটি "শিরোনাম" থাকে যার মধ্যে তার ব্যক্তিগত তথ্য নির্দেশিত হয়: পদবি, সংক্ষিপ্ত বিবরণ ছাড়াই প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা।
এটি লক্ষ করা উচিত যে সম্প্রতি এবং আরও প্রায়শই কাজের জায়গা থেকে কোনও কর্মচারীর বৈশিষ্ট্য চিহ্নিত করা এই সংস্থার বিশদগুলির ইঙ্গিত জড়িত যা এই দস্তাবেজটি সরবরাহ করে।
এই অফিশিয়াল ডকুমেন্টের প্রথম অনুচ্ছেদে নিয়ম হিসাবে কর্মচারীর প্রধান শ্রম মাইলফলকের বর্ণনা রয়েছে। যদি কর্মচারীর একটি সমৃদ্ধ কাজের ইতিহাস এবং দীর্ঘ কাজের অভিজ্ঞতা থাকে তবে আপনি বর্তমান মুহুর্তের সাথে সম্পর্কিত তথ্যে নিজেকে সীমাবদ্ধ করতে পারেন। আপনার যদি বিশেষ শ্রমের যোগ্যতা থাকে তবে আপনি সেগুলি নির্দেশ দিতে পারেন, তেমনি তিরস্কারগুলি ইত্যাদিও আপনার উচিত নয়, উদাহরণস্বরূপ, জীবনী সংক্রান্ত ডেটাতে ফোকাস করা উচিত নয়। কাজের জায়গা থেকে বৈশিষ্ট্য এই ধরনের বিবরণ বোঝায় না।
কোনও অতিরিক্ত কর্মচারী তার অতিরিক্ত শিক্ষা প্রাপ্তি, পুনরায় প্রশিক্ষণ কোর্স এবং উন্নত প্রশিক্ষণের বিষয়ে তথ্যের বিবরণে ইঙ্গিত দেওয়ার রেওয়াজ রয়েছে।
যা অনুসরণ করা তা হ'ল সরকারী নথির মূল অঙ্গ। কর্মচারীর ক্রিয়াকলাপটি বর্ণনা করার জন্য তার ক্রিয়াকলাপগুলি বর্ণনা করা প্রয়োজন। বিশেষত, ব্যবস্থাপনার দ্বারা নির্ধারিত লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি যথাসময়ে, বিশ্লেষণ করার ক্ষমতা, কঠিন পরিস্থিতিতে সিদ্ধান্ত গ্রহণের তাদের দক্ষতা সম্পর্কে তথ্য প্রতিফলিত করা প্রয়োজন। আপনি তার প্রকল্পগুলি কতটা সফল ও প্রাসঙ্গিক বলে প্রমাণিত হয়েছে তা বৈশিষ্ট্যযুক্ত কর্মচারীর কর্মক্ষেত্রে মনোনিবেশ করতে পারেন। কাজের সময় বিতরণ করার ক্ষমতা এবং দলে কাজের সময়সূচী মেনে চলা কর্মচারীর বৈশিষ্ট্যগুলিতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। বর্তমানে, কোনও কর্মীর ক্রিয়াকলাপের বৈশিষ্ট্যযুক্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হ'ল তার যোগাযোগ দক্ষতা এবং কম্পিউটার সাক্ষরতার উপস্থিতি, অফিস প্রোগ্রামগুলির জ্ঞান।
ব্যক্তির সহকর্মী, মনিব, এবং অধীনস্তদের সাথে যে সম্পর্কের মূল্যায়ন করা হচ্ছে সে সম্পর্কে তথ্য চরিত্রায়নের জন্য গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে। আপনি সাধারণ স্তরের সংস্কৃতি এবং কোনও ব্যক্তির লালন-পালনের দিকে মনোযোগ দিতে পারেন। জরিমানার প্রাপ্যতা এবং প্রণোদনা সম্পর্কিত তথ্য কর্মের স্থান থেকে কর্মীর বিবরণে সরবরাহ করতে হবে। যদি কোনও ব্যক্তির একটি সামাজিক বোঝা থাকে বা দলের জীবনে সক্রিয়ভাবে অংশ নেয়, তবে এটি নথিতে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। উপরন্তু, এটি চিহ্নিত করা উচিত যেখানে ঠিক বৈশিষ্ট্যটি সরবরাহ করা হয়েছে এবং কোন উদ্দেশ্যে।
এটি বিশেষত সত্য যখন ডকুমেন্টটি বাহ্যিক সংস্থা দ্বারা অনুরোধ করা হয়; কাজের জন্য অভ্যন্তরীণ বিবরণে, এই তথ্যটি বাদ দেওয়া যেতে পারে।
সুতরাং, সংস্থার কোনও কর্মচারীর বৈশিষ্ট্যটিতে তার ব্যক্তিগত, মানসিক এবং পেশাদার, ব্যবসায়িক গুণাবলী উভয়ই মূল্যায়ন করা উচিত।
