সংরক্ষণাগারটিতে যে কোনও নথি স্থানান্তরিত করা ফেডারেল আইন নং 125-এফ 3 "রাশিয়ান ফেডারেশনের আর্কাইভাল অ্যাফেয়ার্স" দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। ডকুমেন্টস অবশ্যই প্রস্তুত, বর্ণিত, দায়ের এবং নম্বরযুক্ত থাকতে হবে। কেস বন্ধ হওয়ার তারিখ থেকে 12 মাসের মধ্যে এটি করা আবশ্যক।
প্রয়োজনীয়
- - ফোল্ডার;
- - বাইন্ডার;
- - একটি সাধারণ পেন্সিল;
- - ডকুমেন্টারি জায়;
- - স্থানান্তর তালিকা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংরক্ষণাগারে দস্তাবেজগুলি স্থানান্তর করতে, সেগুলি সাজিয়ে রাখুন। নেস্টিং ক্রম অবশ্যই কালানুক্রমিক ক্রমে থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও ফৌজদারী মামলা উল্লেখ করছেন, তবে প্রথম পৃষ্ঠাটি আদালতের আদেশের অনুলিপি হবে, দ্বিতীয়টি প্রাথমিক সিদ্ধান্ত হবে এবং নিম্নলিখিতটি তার তদন্ত সম্পন্ন হওয়ার পরে শুরু হবে। আপনি যদি কর্মী বিভাগ থেকে সংরক্ষণাগারটিতে নথি স্থানান্তর করেন, তবে প্রথম শীটটি বরখাস্তের জন্য আবেদন, দ্বিতীয়টি বরখাস্ত আদেশ, তৃতীয়টি শেষ থেকে তারিখ অনুসারে সমস্ত নথি।
ধাপ ২
বিন্যাসের ক্রমে এক নম্বর দিয়ে শুরু হওয়া সমস্ত শীটকে নম্বর দিন। একটি সাধারণ পেন্সিল দিয়ে সংখ্যাটি করুন, তবে পরিষ্কারভাবে। দস্তাবেজগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন, শেষে আপনি কত নম্বর এবং পৃষ্ঠা পেয়েছেন তা লিখুন, আপনার স্বাক্ষর রেখে দিন, তালিকাটি সংকলনের তারিখ, সংস্থার সিল, মাথার স্বাক্ষর।
ধাপ 3
একটি বাইন্ডার দিয়ে সমস্ত শীট বদ্ধ করুন, উপরে একটি তালিকা সংযুক্ত করুন। ফোল্ডারে, নাগরিকের শেষ নাম দিয়ে চিঠি কোডটি রাখুন যার মাধ্যমে আপনি মামলাটি এবং সংরক্ষণাগারে নথি স্থানান্তর করার বছরটি স্থানান্তর করেন। বছরটি একই রকম হওয়া উচিত যেখানে মামলাটি শেষ হয়েছিল।
পদক্ষেপ 4
প্রতিটি মামলার জন্য পৃথক ফোল্ডার তৈরি করুন, বা এক বছরের মধ্যে সমস্ত কেসকে একটি বড় ফোল্ডারে রাখুন এবং কোড এবং লেটার কোডটিতে একটি সাধারণ শিলালিপি তৈরি করুন, কেবলমাত্র সেই নাগরিকদের ক্ষেত্রেই যাদের চিঠিটি একই চিঠি দিয়ে শুরু হয় এক ফোল্ডারে রাখা হবে। তবে আপনি যদি একটি বড় ফোল্ডারে বেশ কয়েকটি নথি সম্পূর্ণ করে থাকেন তবে সাধারণ শীটের সংখ্যা 250 এর বেশি হওয়া উচিত নয়।
পদক্ষেপ 5
সংরক্ষণাগারটিতে কেস স্থানান্তর করার আগে একটি স্থানান্তর তালিকা আঁকুন। ইনভেন্টরির প্রথম কলামটি সমস্ত ক্ষেত্রে ক্রমিক সংখ্যা প্রবেশের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, দ্বিতীয়টি নামকরণে সূচকের জন্য। তৃতীয় কলামে, সমস্ত শিরোনামের নাম লিখুন, চতুর্থে - স্থানান্তরের তারিখ, পঞ্চমে - শীটের সংখ্যা, ষষ্ঠীতে - সংরক্ষণাগারে মামলার জন্য প্রতিষ্ঠিত স্টোরেজ সময়কাল, সপ্তম কলামে, সমস্ত সংযোজন এবং নোট লিখুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সপ্তম কলামটি পূরণ করা হয় যদি কোনও কারণে শীতকালে ডকুমেন্টগুলি অনুপস্থিত থাকে বা আপনি তাত্ক্ষণিকভাবে ভুলভাবে ডকুমেন্টারি ইনভেন্টরিতে প্রবেশ করে পরিবর্তনগুলি করে থাকেন।
