একটি উপস্থাপনায় বক্তব্য রাখা যদি পুরো প্রকল্পে কাজ করার চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ না হয় তবে তা কমপক্ষে গুরুত্বের দিক থেকে নিকৃষ্ট নয়। সর্বোপরি, এই ভাষণের মাধ্যমে অংশীদাররা পুরোপুরি করা কাজটির বিচার করবেন। অতএব, এটি কেবল মনোমুগ্ধকর এবং প্ররোচনার শক্তি নয়, জনসাধারণের কাছে বক্তৃতা দেওয়ার কিছু গোপনীয় বিষয় যা আপনাকে আপনার লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার উপস্থাপনার যে প্রভাব পড়বে তা প্রস্তুতিমূলক কাজের উপর 70 শতাংশ নির্ভর করে। পুরো বক্তব্যটি অবশ্যই আগে থেকে চিন্তা করা উচিত এবং লিখিত হতে হবে। এটিকে অর্থবহ ব্লকগুলিতে ভেঙে দিন, যার প্রতিটি উপস্থাপনায় একটি নির্দিষ্ট চিত্রের উপাদানের সাথে মিল থাকবে। একই সময়ে, শ্রোতারা গ্রাফ এবং ডায়াগ্রামে নিজের চোখ দিয়ে কী দেখতে পাবেন তা পুনর্বিবেচনা করার চেষ্টা করবেন না। যে পয়েন্টগুলি বোধগম্য হতে পারে এবং সংক্ষিপ্ততার জন্য অতিরিক্ত তথ্য যা সংক্ষিপ্ততার জন্য উপস্থাপনায় নিজেই ব্যবহৃত হয় না তা ব্যাখ্যা করা ভাল।
ধাপ ২
আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে চিন্তা করুন যা আপনাকে শুনবে। তাদের প্রস্তুতির স্তরের মূল্যায়ন করুন, উপস্থাপন করা তথ্যের কোন দিকগুলি তারা আগ্রহী হবে এবং কোনটি আকর্ষণীয় হতে পারে তবে মামলার জন্য সম্পূর্ণ অপ্রয়োজনীয় বলে অনুমান করুন। আপনার বক্তৃতার পাঠ্যটিতে ডানদিকে, চিহ্নিতকারীকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, মূল পয়েন্টগুলি হাইলাইট করুন যেখানে আপনাকে অংশীদারদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে হবে। এটি প্রয়োজনীয় যাতে সভাটির পরে এটি পরিষ্কার না হয়ে যায় যে "তারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কথাটি বলতে ভুলে গিয়েছিল।"
ধাপ 3
আপনার বক্তৃতা উচ্চস্বরে পড়ুন। আপনি কী বলে মনে করেছেন সেই মুহুর্তগুলিকে স্বতন্ত্রভাবে হাইলাইট করুন। তারা অন্যান্য তথ্যের প্রবাহে হারিয়ে গেছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। প্রয়োজনে লেখাটি ছোট করুন। পড়ার সময়, আপনার নিঃশ্বাস ত্যাগ করুন - এটি পথভ্রষ্ট হওয়া বা বাক্যটির মাঝখানে শেষ হওয়া উচিত নয়। যতটা সম্ভব, জটিল বাক্যগুলিকে সাধারণ বাক্যে ভাঙ্গা করুন। এই সবেমাত্র লক্ষণীয় বিরতি দিয়ে চিন্তার প্রবাহকে বিঘ্নিত না করে যৌগিক বাক্যগুলি যে কোনও উপায়ে সরল করা যায় না, ব্লকে বিভক্ত করুন যার মধ্যে আপনি একটি নিঃশ্বাস নিতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
আয়নাটির সামনে লেখাটি পড়ার অনুশীলন করুন। আপনার মুখের ভাব এবং অঙ্গভঙ্গি দেখুন: সেগুলি অতিরিক্ত হওয়া উচিত নয়। তবে আপনারও স্থির হওয়া উচিত নয়। প্রতি 10-15 মিনিটে আপনার ভঙ্গিমা পরিবর্তন করা বা কয়েক ধাপ এগিয়ে যেতে কার্যকর - এটি আপনার শ্রোতার দৃষ্টি আকর্ষণ করবে।
পদক্ষেপ 5
আপনার নিজের বক্তৃতায় প্রবণতা শুনুন। বক্তৃতার কিছু মুহুর্ত হাইলাইট করতে ভলিউম পরিবর্তন করে অনুশীলন করুন। এছাড়াও, ধীরে ধীরে হ্রাস বা আয়তনের পরিমাণ শ্রোতার মনোযোগ বাড়িয়ে তুলতে পারে: আপনি যদি আরও বেশি করে নিঃশব্দে কথা বলেন, তারা অনিচ্ছাকৃতভাবে শুনতে শুরু করবেন। তবে এই কৌশলটি অপব্যবহার করা উচিত নয়।
পদক্ষেপ 6
আপনার বক্তৃতা সময়ের আগে শিখুন, তবে এটিকে পুরোপুরি অনুসরণ করার চেষ্টা করবেন না। আপনার কেবল বক্তৃতার মোটামুটি রূপরেখা এবং কাঠামো দরকার, তবে এই কাঠামোর মধ্যে থাকায় আপনি পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি যদি আগে যা শিখেছিলেন তার থেকে কিছু ভুলে গিয়ে থাকেন, তবে বিরতি দীর্ঘায়িত করে বেদনাদায়কভাবে মনে রাখবেন না। পরবর্তী প্রশ্নে নির্দ্বিধায় যান।
পদক্ষেপ 7
আপনার উপস্থাপনের সময় ছোট ত্রুটি এবং ভুল বোঝাবুঝির বিষয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি যদি ইতিপূর্বে মিস করেছেন এমন চিন্তায় দক্ষতার সাথে ফিরে আসেন (শ্রোতাদের সম্পর্কে এই বিষয়ে সতর্ক করে দিয়ে বা আপনার বক্তৃতায় যুক্তিযুক্তভাবে এটি অন্তর্ভুক্ত করে) বা পড়ন্ত পয়েন্টারের জন্য বাঁক দিলে খারাপ কিছুই ঘটবে না। আপনি যদি এই পরিস্থিতি দেখে বিব্রত না হন তবে সম্ভবত কেউই এতে মনোযোগ দেবেন না।
পদক্ষেপ 8
দর্শকদের সাথে চোখের যোগাযোগ করুন। প্রথমে একটিকে দেখুন, তারপরে অন্য শ্রোতার দিকে তাকান, তবে চোখের দিকে এবং দীর্ঘক্ষণ দেখার চেষ্টা করবেন না। আপনি প্রতিটি দৃষ্টিতে 10 সেকেন্ডের বেশি সময় নিতে পারবেন না। আপনি যদি শঙ্কিত হয়ে থাকেন যে আপনি দর্শকদের চারপাশে বিচ্ছিন্নতা শুরু করবেন, দর্শকের মাথার ঠিক উপরে বিপরীত প্রাচীরের ২-৩ পয়েন্ট নির্বাচন করুন। এবং এক থেকে অন্য দিকে তাকান। এটি এমন বিভ্রমটি তৈরি করতে সহায়তা করবে যে আপনি প্রতিটি ব্যক্তিকে স্বতন্ত্রভাবে দেখছেন।
