কয়েকটি শক্তিশালী এবং অভিজ্ঞ কর্মচারী সঠিক সংস্থা ছাড়া কখনও দুর্দান্ত কাজ পেতে পারেন না job অধস্তনদের কাজের উপযুক্ত এবং চিন্তাশীল সমন্বয় নির্ধারিত লক্ষ্যগুলি কার্যকরভাবে কার্যকর করতে এবং ব্যর্থতার বিরুদ্ধে বীমা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
প্রয়োজনীয়
কাজের বিবরণ
নির্দেশনা
ধাপ 1
নির্দিষ্ট প্রতিবেদনের সময়কালের জন্য পুরো সংস্থা বা বিভাগের জন্য একটি পরিকল্পনা নির্ধারণ করুন। এটি বাস্তবায়নের জন্য কী কী সংস্থান দরকার তা আপনার অবশ্যই একটি পরিষ্কার ধারণা থাকতে হবে। এর ভিত্তিতে, আপনি অধস্তনদের মধ্যে কীভাবে সর্বোত্তমভাবে কাজ বিতরণ করবেন তা বুঝতে পারবেন।
ধাপ ২
কর্মীদের বিদ্যমান ক্রিয়াকলাপ বিশ্লেষণ করুন। আপনি যদি দীর্ঘদিন ধরে এই সংস্থায় কাজ করে থাকেন তবে সম্ভবত কর্মীদের সম্ভাবনা, দলে অভিনয় করার দক্ষতা এবং তাদের কার্যকারিতা নির্ধারণ করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে না। কাজের পরবর্তী পরিকল্পনার জন্য প্রাপ্ত ডেটা ব্যবহার করুন।
ধাপ 3
প্রতিটি কর্মচারীর জন্য কাজের বিবরণ লিখুন। এই দস্তাবেজটি প্রাকৃতিকভাবে হওয়া উচিত নয়: কর্মচারীকে তার কার্যকারিতা স্পষ্টভাবে বুঝতে হবে এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মেনে চলতে হবে।
পদক্ষেপ 4
আপনার সামগ্রিক উন্নয়ন কৌশলের অংশ হিসাবে নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য নির্ধারণ করুন। এটি কোনও নির্দিষ্ট প্রকল্পে বা রিপোর্টিং সময়কালে (মাস, ত্রৈমাসিক) পরিকল্পনা বাস্তবায়নের কাজ হতে পারে। প্রত্যাশিত ফলাফল এবং সূচকগুলি নির্দেশ করে প্রতিটি কর্মচারীর নিজস্ব নিজস্ব ব্যক্তিগত কাজগুলি গ্রহণ করা উচিত। এই পদ্ধতির অধস্তনকে কাজের কাঠামো তৈরি করতে সহায়তা করে পাশাপাশি একটি নির্দিষ্ট ফলাফলের সাথে তাল মিলাতে সহায়তা করে।
পদক্ষেপ 5
একটি রিপোর্টিং সিস্টেম প্রবেশ করান। এটি বৈদ্যুতিন আকারে প্রতিবেদনগুলির নিয়মিত জমা দেওয়া, বা মুখে মুখে কাজের ফলাফলের সম্মিলিত আলোচনা হতে পারে। দ্বিতীয় বিকল্পটি কোনও বিভাগ বা পুরো সংস্থার সামগ্রিক কাজ সামঞ্জস্য করতে সহায়তা করবে। আপনি কোনও অভিজ্ঞ কর্মচারীর সাথে ডিল করছেন এমনকি, অধস্তনদের কাজটি কখনই তাদের কোর্সটি গ্রহণ করবেন না। সময়মতো রিপোর্টিং আপনাকে পরিস্থিতি সর্বদা নিয়ন্ত্রণে রাখতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 6
কোনও কর্মচারী প্রেরণা ব্যবস্থা বিবেচনা করুন, এটিও একটি গুরুত্বপূর্ণ সাংগঠনিক উপাদান। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রগতিশীল অর্থপ্রদানের সিস্টেম প্রবর্তন করুন, বা পরিকল্পনাকে পুরোপুরি পূরণের জন্য নির্দিষ্ট বোনাস সহ কর্মীদের উত্সাহিত করুন।
