সংস্থাগুলি এবং সংস্থাগুলির কাজের সাফল্য মূলত দক্ষভাবে নির্বাচিত কর্মীদের উপর নির্ভর করে। এবং কর্মীদের গুণমান, পরিবর্তে এটি সঠিকভাবে কীভাবে নির্বাচন করা হয় তার উপর নির্ভর করে। সর্বোপরি, এটি একটি ব্যক্তিগত কথোপকথনের সময় আপনি কর্মচারী, তার যোগ্যতা, ব্যক্তিগত গুণাবলীর পুরোপুরি মূল্যায়ন করতে পারেন। সুতরাং আপনি কিভাবে একটি সাক্ষাত্কার সঠিকভাবে পরিচালনা করবেন?
নির্দেশনা
ধাপ 1
সাবধানতার সাথে আপনার সাক্ষাত্কার জন্য প্রস্তুত। তিনটি ধাপের ভিত্তিতে আপনার ক্রিয়াগুলি সম্পর্কে ভাবেন - সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করা, সরাসরি সাক্ষাত্কার এবং ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ।
ধাপ ২
প্রথমে সাক্ষাত্কারের সময় এবং স্থান নির্ধারণ করুন। কথোপকথনের জন্য পৃথক ঘর চয়ন করা ভাল, যেখানে আবেদনকারী পুরোপুরি মনোনিবেশ করতে পারে। অন্যান্য প্রার্থীদের জন্য, হলওয়েতে বসার ব্যবস্থা করুন। তবে আপনি যদি প্রতিটি প্রার্থীর জন্য আগেই সঠিক সাক্ষাত্কারের সময়সূচি নির্ধারণ করেন তবে ভাল হবে। এটি করার সময়, কথোপকথনের আনুমানিক দৈর্ঘ্যের কথা মনে রাখবেন। সাধারণত এটি প্রায় আধা ঘন্টা, যদিও কখনও কখনও এই সময়টি উপরে বা নীচে পরিবর্তিত হতে পারে।
ধাপ 3
প্রার্থীদের প্রয়োজনীয় তথ্য প্রস্তুত করুন: প্রয়োজনীয়তা, কাজের বিবরণ, কাজের শর্তগুলি কী।
পদক্ষেপ 4
কিছু বিভ্রান্ত বিষয় নিয়ে আপনার সাক্ষাত্কারটি শুরু করুন যা পরিস্থিতিটিকে কিছুটা কমিয়ে দেবে। কথোপকথনটিকে আপনার সংস্থার সম্পর্কে সামান্য কিছু বলুন, এটি কী করে, এর সর্বশেষ সাফল্য। এর পরে, আপনি সরাসরি কথোপকথনে যেতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
আবেদনকারীকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যাতে সে আপনাকে বিশদে উত্তর দিতে পারে এবং মনসোসিয়েবলগুলিতে সেগুলির উত্তর না দেয়।
পদক্ষেপ 6
কথোপকথনের সময়, প্রার্থী বাধা না দেওয়ার চেষ্টা করুন, কারণ তিনি ইতিমধ্যে চিন্তিত এবং শব্দ নির্বাচন করতে অসুবিধা হচ্ছে। বিনয়ী এবং বিনয়ী হন। সাক্ষাত্কার শেষে, প্রার্থী আপনার জন্য কোন প্রশ্ন আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করতে ভুলবেন না। তাদের বিস্তারিত উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 7
আবেদনকারী সম্পর্কে আপনার আগ্রহের সমস্ত তথ্য লিখে রাখবেন তা নিশ্চিত করুন। এই ডেটা আপনাকে সাক্ষাত্কারের ফলাফলগুলি বিশ্লেষণে আরও সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 8
যদি, সাক্ষাত্কার প্রক্রিয়া চলাকালীন, আপনি সিদ্ধান্ত নিয়েছিলেন যে এই নির্দিষ্ট প্রার্থী আপনার পক্ষে ঠিক, তবে এখনই তাকে এ সম্পর্কে অবহিত করুন এবং মূল কার্যকারী পয়েন্টগুলির সাথে তাকে পরিচিত করুন। প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, ব্যক্তিকে দীর্ঘকাল অন্ধকারে ফেলে রাখা উচিত নয়। সাক্ষাত্কারের ফলাফল সম্পর্কে প্রার্থীকে ঠিক কতক্ষণ অবহিত করা হবে তা উল্লেখ করুন।
