কখনও কখনও, অনুশীলনে, কর্মের কর্মীরা কাজের বইতে কোনও তথ্য প্রবেশের সময় ভুল করে এমন ঘটনা ঘটে। অবশ্যই, এই দস্তাবেজটি পূরণ করার জন্য অত্যন্ত যত্ন এবং মনোযোগ প্রয়োজন, তবে যদি এটি ঘটে থাকে তবে এটি সংশোধন করতে হবে। কিভাবে এই কাজ করা যেতে পারে?
নির্দেশনা
ধাপ 1
পূর্বে, কর্মচারীদের কাজের বইগুলির সংশোধনগুলি কেবল সেই সংস্থার প্রধান দ্বারা করা যেতে পারে যার ত্রুটিটি হয়েছিল। এখন সবকিছু পৃথক: নতুন নিয়োগকারী দ্বারা সমন্বয়গুলি করা হয়। দয়া করে মনে রাখবেন যে এই সমস্ত কাজ পূর্ববর্তী কাজের স্থানের অফিসিয়াল ডকুমেন্ট অনুসারে করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, একটি আদেশের ভিত্তিতে।
ধাপ ২
কর্মী কর্মীদের প্রধান ভুল হ'ল ধর্মঘটের অনর্থক এন্ট্রি ব্যবহার। কিছু কিছু এমনকি চকচকে করতে স্ট্রোক ব্যবহার পরিচালনা করে। কোনও ক্ষেত্রে আপনার এটি করা উচিত নয়।
ধাপ 3
পূর্ববর্তী প্রবেশের অধীনে পরিবর্তনগুলি অবশ্যই করতে হবে। এটি করার জন্য, ক্রমিক নম্বরটি সংশোধনের তারিখটি রেখে দিন। 3 কলামে লিখুন: "রেকর্ড নং (ভুল শব্দের ক্রমিক সংখ্যা নির্দেশ করে) অবৈধ বলে বিবেচিত হয়" এবং কলাম 4 এ, সঠিক ক্রমটি নির্দেশ করা হয়েছে যার জন্য ভুল প্রবেশ করানো হয়েছিল।
পদক্ষেপ 4
আরও নীচে, সমস্ত কলামও পূরণ করে সঠিক শব্দটি লিখুন। পূর্ববর্তী অর্ডারটি যদি ভুল হয় তবে ম্যানেজারকে অবশ্যই একটি নতুন সঠিক ক্রম জারি করতে হবে এবং আপনি ইতিমধ্যে এটি কলাম 4 এ প্রবেশ করেছেন।
পদক্ষেপ 5
সংস্থার নিজের নামে কোনও ভুল করা হয়েছে এমন ইভেন্টে, উদাহরণস্বরূপ, প্রয়োজনীয় সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা ভোস্টকের পরিবর্তে সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা সংস্থা ভোস্টগ লিখিত হয়েছে, তারপরে সঠিক শব্দটি অবশ্যই পূর্ববর্তী প্রবেশের অধীনে প্রবেশ করাতে হবে, তবে ইতিমধ্যে কোনও সিরিয়াল নম্বর, অর্ডার ছাড়াই, সহজভাবে লিখুন: " ভোস্টক লিমিটেড দায়বদ্ধতা সংস্থা "প্রতিষ্ঠানের নামে একটি ভুল হয়েছিল।
পদক্ষেপ 6
শিরোনাম পৃষ্ঠায় যদি কোনও ভুল নাম করা হয়েছিল, যেমন নাম বা প্রথম নামে, তবে একটি লাইন দিয়ে ভুল তথ্য অতিক্রম করে পাসপোর্টের ভিত্তিতে পরিবর্তন করা সম্ভব, তবে সঠিক তথ্যটি প্রবেশ করানো উচিত শীর্ষ এর পরে, অভ্যন্তরে এই পরিবর্তনের লিঙ্কগুলি লিখতে ভুলবেন না, তবে সংগঠনের প্রধান বা কোনও কর্মী কর্মীকেও সেখানে সই করতে হবে।
পদক্ষেপ 7
তবে এই জাতীয় পরিস্থিতি যাতে না ঘটে সেজন্য সংগঠনের প্রধানের আদেশের সাথে নিজেকে পরিচিত করার পরামর্শ দেওয়া হয়, উদাহরণস্বরূপ, অন্য কোনও অবস্থানে স্থানান্তর করার আদেশ দিয়ে, তথ্যের নির্ভরযোগ্যতা স্পষ্ট করে তথ্য প্রবেশ করানো উচিত। একটি জেল, ঝর্ণা কলম বা নিয়মিত বলপয়েন্ট কলম দিয়ে কালো, নীল বা বেগুনী কালি ব্যবহার করে একটি কাজের বই পূরণ করা প্রয়োজন।
