স্টাফিং টেবিলটি একটি অভ্যন্তরীণ নথি যা কাঠামোগত বিভাগগুলির তালিকা এবং তাদের নির্ধারিত কর্মী ইউনিটের সংখ্যা ধারণ করে। একই সময়ে, প্রতিটি কর্মী ইউনিটের জন্য, পদের নাম, বিশেষত্ব, পেশার নাম যোগ্যতার ইঙ্গিত সহ নির্ধারিত হয়। এটি প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের একীভূত ফর্ম সম্পর্কিত একটি নথি, যা ইউনিফাইড ফর্ম নং টি -3 অনুযায়ী পূরণ করা হয় এবং সম্পর্কিত আদেশ দ্বারা অনুমোদিত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এন্টারপ্রাইজ প্রধানের পক্ষে কর্মী বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং, পরিকল্পনা এবং অর্থনৈতিক বা আইন বিভাগের কর্মচারীদের দ্বারা স্টাফিং টেবিলটি তৈরি করা হয়। যদি প্রয়োজন হয় তবে এটি আঁকার জন্য কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারীর উপর দায়িত্ব অর্পণ করা যেতে পারে, যার সম্পর্কে একটি পৃথক আদেশ আঁকানো হয়। স্টাফিং টেবিলটি প্রাসঙ্গিক আদেশ দ্বারা অনুমোদন ছাড়াই অবৈধ, যেমন তার প্রথম শীটে শিলালিপি দ্বারা প্রমাণিত: "আদেশ দ্বারা অনুমোদিত" আদেশের নম্বর এবং তারিখ নির্দেশ করে।
ধাপ ২
স্টাফিং টেবিলটি সাধারণত ক্যালেন্ডার বছরের শুরুতে অনুমোদিত হয় এবং পে-রোল সহজতর করার জন্য মাসের প্রথম দিন থেকে কার্যকর হয়, যা এর প্রবর্তনের সাথে পরিবর্তিত হয়। মাথার আদেশ অনুসারে, এতে করা সমস্ত পরিবর্তন অনুমোদিত হয়।
ধাপ 3
যদি পরিবর্তনগুলি না করা হয় বা অপ্রাপ্তবয়স্ক হয়, বার্ষিক পুনরায় অনুমোদনের প্রয়োজন হয় না, এক্ষেত্রে স্টাফিং টেবিলের জন্য পরিশিষ্ট হিসাবে কেবলমাত্র পরিবর্তনের একটি তালিকা জারি করা যথেষ্ট।
পদক্ষেপ 4
স্টাফিং টেবিলটি অনুমোদনকারী প্রধানের ক্রমটিতে নির্ধারিত অংশ নাও থাকতে পারে, কারণ স্টাফিং টেবিল প্রবর্তনের জন্য কোনও ব্যাখ্যা এবং অতিরিক্ত ভিত্তি প্রয়োজন হয় না। এটি "আমি আদেশ করি" শব্দের সাথে সাথেই শুরু হতে পারে এবং পাঠ্যটি কেবলমাত্র ইঙ্গিত দেয় যে স্টাফিং টেবিলটি এত লোকের কর্মীদের সাথে অনুমোদিত এবং এই জাতীয় এবং এই জাতীয় মাসিক মজুরি তহবিলের সাথে অনুমোদিত।
পদক্ষেপ 5
যদি এমন কিছু কারণ রয়েছে যেগুলির জন্য একটি নতুন স্টাফিং টেবিল প্রবর্তন করা প্রয়োজন, তবে এই ক্ষেত্রে সেগুলি অবশ্যই আদেশের নির্ধারিত অংশে প্রতিফলিত হবে।
পদক্ষেপ 6
অর্ডারটি অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের প্রধান বা স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত কোনও ব্যক্তির দ্বারা স্বাক্ষর করতে হবে। স্টাফিং টেবিলটি অঙ্কিত, অনুমোদিত এবং কার্যকর হওয়ার তারিখগুলি সাধারণত আলাদা হয়। এর প্রবর্তনের তারিখ, যার পরে এটি কার্যকর হয়, এর প্রস্তুতি এবং অনুমোদনের তারিখের চেয়ে সর্বদা পরে থাকে।
