কীভাবে একটি মেমো ইস্যু করবেন

সুচিপত্র:

কীভাবে একটি মেমো ইস্যু করবেন
কীভাবে একটি মেমো ইস্যু করবেন

ভিডিও: কীভাবে একটি মেমো ইস্যু করবেন

ভিডিও: কীভাবে একটি মেমো ইস্যু করবেন
ভিডিও: এক্সেলে দোকান বা ব্যাবসার হিসাব রাখুন | Excel Bangla Tutorial 2024, নভেম্বর
Anonim

একটি প্রতারণা পত্রক একটি নথি যা একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে সংক্ষিপ্ত তথ্য বা সুপারিশযুক্ত। এটি কেবল ভুলে যাওয়া ব্যক্তিদের জন্যই নয়, একটি উদ্যোগের কর্মচারী, পর্যটক, বন্দী, শিক্ষার্থী ইত্যাদির জন্যও সংকলিত হয়েছে যে প্রতিটি বিষয়ে মেমোগুলির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে সত্ত্বেও, তাদের প্রস্তুতির সাধারণ পদ্ধতি প্রায় একই রকম।

কীভাবে একটি মেমো ইস্যু করবেন
কীভাবে একটি মেমো ইস্যু করবেন

প্রয়োজনীয়

ইন্টারনেট বা গ্রন্থাগার, কম্পিউটার, প্রিন্টার, কাগজ, কলম

নির্দেশনা

ধাপ 1

প্রথমে আপনি যে বিষয়ের উপর মেমো তৈরি করবেন তার সীমাটি স্পষ্টভাবে নির্ধারণ করুন। এটি একটি বিশুদ্ধরূপে নির্দিষ্ট ঘটনাতে উত্সর্গ করা উচিত এবং বাহ্যিক বিষয়গুলিতে স্পর্শ না করা উচিত।

ধাপ ২

ইন্টারনেট বা একটি লাইব্রেরি ব্যবহার করে মেমোটির জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য এবং তথ্য সংগ্রহ করুন। সেগুলি খাঁটি এবং আপ-টু-ডেট রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনার উপাদানটি সম্পর্কে সন্দেহ থাকে এবং এটি পরীক্ষা করা সম্ভব না হয় তবে মেমোতে এই জাতীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত না করাই ভাল। বাকী তথ্য থেকে, বিষয়টির সাথে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক কোনটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 3

আপনি নির্বাচিত তথ্য প্রক্রিয়া করুন। এগুলি যতটা সম্ভব কমিয়ে দেওয়ার চেষ্টা করুন, সমস্ত গুরুত্বহীনকে এড়িয়ে যান। আরও ভাল মুখস্ত করার জন্য খসড়াটিতে থাকা তথ্যটি পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশে রাখার চেষ্টা করুন। বাক্যগুলি সংক্ষিপ্ত করার সময়, নিশ্চিত হয়ে নিন যে সেগুলি তাদের অর্থটি হারাবে না। যদি আপনি এটি করতে না পারেন তবে দীর্ঘ বাক্যটি কয়েকটি সংক্ষিপ্ত আকারে বিভক্ত করুন।

পদক্ষেপ 4

পাঠকের কাছে আবেদনটির পাঠ্যটি ভাবেন। আপনার কাজের সুবিধাগুলি সম্পর্কে আপনার দীর্ঘ আলোচনা করা উচিত নয়, এই বিষয়টির প্রাসঙ্গিকতা এবং যে কারণগুলি আপনাকে এই মেমোটি লেখার জন্য আপনাকে উত্সাহিত করেছিল তা ইঙ্গিত করার জন্য এটি যথেষ্ট।

পদক্ষেপ 5

মেমোর জন্য একটি রঙিন স্কিম সংজ্ঞায়িত করুন। আপনার কভারটি খুব উজ্জ্বল করা উচিত নয়, আপনি এটি কালো এবং সাদা রঙেও সাজিয়ে তুলতে পারেন। পৃষ্ঠাগুলি সাদা রাখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। যদি আপনি সত্যিই চান - তাদের জন্য ফ্যাকাশে রঙগুলি ব্যবহার করুন (ফ্যাকাশে গোলাপী, ফ্যাকাশে সবুজ ইত্যাদি) যাতে পাঠ্যটি স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান হয়। বিভিন্নতার জন্য, মেমোর বিষয়টিতে আপনার পৃষ্ঠাগুলিতে ফ্রেম বা ফটো যুক্ত করুন।

পদক্ষেপ 6

চেকলিস্টে আপনি প্রস্তুত তথ্য তালিকাভুক্ত করুন। প্রচ্ছদে, বড় অক্ষরে শিরোনামটি লিখুন। প্রথম পৃষ্ঠায় পাঠকের কাছে একটি ভূমিকা বা বার্তা রাখুন। নিম্নলিখিত শিটগুলিতে, ক্রমানুসারে এবং একটি অ্যাক্সেসযোগ্য ফর্মে, বিষয়টিতে আপনার দ্বারা প্রস্তুত করা তথ্যের বিবরণ দিন। প্রয়োজনে মেমোটি উত্সর্গীকৃত সেই ঘটনার চিত্র বা ছবি যুক্ত করুন।

প্রস্তাবিত: