একজন সাধারণ কর্মীর কর্মপুস্তকে কর্মসংস্থানের রেকর্ড তৈরির প্রাথমিক নিয়মগুলি বিবেচনা করুন। এই তথ্যটি সেই সংস্থায় কর্মী রেকর্ড পরিচালনায় নিযুক্ত এমন কর্মচারীর জন্য নির্দেশ হিসাবে কাজ করবে এবং সঠিক পূরণের জন্য যে কোনও ব্যক্তির তার কাজের রেকর্ড বইটি পরীক্ষা করার ক্ষেত্রেও কার্যকর হবে।
প্রথমে আসুন এই প্রশ্নের উত্তর দিন, কাজের বইটি কার জন্য রাখা হয়েছে? মূল কর্মচারীর জন্য, অর্থাত্ সময়কালীন কর্মীদের বিপরীতে এই কর্মটি যদি প্রধান (কেবলমাত্র) কর্মীর জন্য এক হয়, যেখানে কাজের বইটি কেবল কাজের মূল স্থানে রাখা হয় (শ্রমের 66 66 অনুচ্ছেদ) রাশিয়ান ফেডারেশনের কোড)।
প্রবেশের সময় উল্লেখ করা কার্যকর হবে। নিয়োগকর্তা এমন এক কর্মচারী নিয়োগের রেকর্ড তৈরি করতে বাধ্য আছেন যিনি পাঁচ দিনেরও বেশি সময় ধরে কাজ করেছেন (রাশিয়ান ফেডারেশনের লেবার কোডের article 66 অনুচ্ছেদ), তবে এক সপ্তাহের বেশি পরে নয় (১ (এপ্রিল, ২০০৩ তারিখের কাজের বইয়ের ডিক্রি না) 225)। এন্ট্রি কর্মের জন্য একটি আদেশের ভিত্তিতে করা হয়।
এবং এখন আসুন সরাসরি একটি এন্ট্রি করার ইস্যুতে সরানো যাক। কাজের বইগুলি পূরণ করার জন্য নির্দেশাবলী (10 ই অক্টোবর, 2003 নং 69 এর ডিক্রি) আমাদের দৃষ্টি আকর্ষণ করে যে এন্ট্রিটি সঠিকভাবে তৈরি করা হয়েছে, একটি বলপয়েন্ট বা জেল পেন, কালো, নীল বা বেগুনী কালি দিয়ে। সংক্ষিপ্ত বিবরণ অনুমোদিত নয় (উদাহরণস্বরূপ, আপনি "অর্ডার" শব্দটি "ইত্যাদি" সংক্ষেপণ করতে পারবেন না)
সুতরাং, প্রথমে আপনাকে আইনী সত্তার পুরো নাম, পাশাপাশি সংক্ষেপিত নাম (যদি থাকে) 3 কলামে লিখতে হবে, যার শিরোনাম "কাজের বিবরণ"। উদাহরণ স্বরূপ:
সীমাবদ্ধ দায়বদ্ধতা সংস্থা "রোমাশকা" (এলএলসি "রোমাশকা")
এই শিরোনামের অধীনে, কলাম 1 এ, আমরা প্রবেশের ক্রমিক নম্বরটি রেখেছি (সংখ্যাটি কার্য বইয়ের শুরুতে শুরু হয় এবং আরও অবিরত থাকে)।
এর পরে, দ্বিতীয় কলামে আমরা কাজ শুরুর তারিখটি নির্দেশ করি: প্রথমে সংখ্যা (দুটি আরবি সংখ্যা), তারপর মাস (দুটি আরবি সংখ্যা), তারপরে বছর (চারটি আরবি সংখ্যা)। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও কর্মচারী 01 জুন কর্মের জন্য নিবন্ধিত হন এবং তার প্রথম কার্যদিবসের দিনটিও 01 ই জুন হয় তবে এটি স্পষ্ট যে কোন তারিখটি প্রতিফলিত হওয়া দরকার। যদি দস্তাবেজগুলি আগাম অঙ্কিত হয় (উদাহরণস্বরূপ, আদেশটি মে 28, 2015 তারিখের) এবং কাজের সূচনা তারিখ 29 শে মে, 2015 হয়, তবে কার্য বইয়ে আমরা দ্বিতীয় তারিখটি নির্দেশ করি, যখন কর্মচারী তার শ্রম দায়িত্ব শুরু।
এখন, কলাম 3 এ নম্বর এবং তারিখের সাথে একই লাইনে আমরা একটি কর্মসংস্থান রেকর্ড করি, যা "স্বীকৃত" বা "গৃহীত" শব্দ দিয়ে শুরু হয়, তারপরে এটি নির্দেশ করা হয় যেখানে কর্মচারী গৃহীত হয়েছিল (কোন বিভাগে), এবং তারপরে - যার দ্বারা (অবস্থান)। উদাহরণস্বরূপ, "অ্যাকাউন্টিং হিসাবে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে স্বীকৃত" বা "ক্রয় বিভাগকে একজন পরিচালক হিসাবে স্বীকৃত"। স্টাফিং টেবিলে যদি কোনও বিভাগ না থাকে, তবে আমরা অবিলম্বে অবস্থানটি লিখি।
কলাম 4 এ প্রবেশের কারণ প্রতিফলিত করতে হবে, যা জব অর্ডার, তার তারিখ এবং নম্বর। উদাহরণস্বরূপ, "01.06.2015 নং 125 তারিখের আদেশ দিন"
কাজের বইয়ের ত্রুটিগুলি অনুমোদিত নয় তবে যদি কোনও ভুল হয় তবে একটি বিশেষ উপায়ে সংশোধন করা প্রয়োজন: প্রথমে পূর্ববর্তী রেকর্ডটিকে অবৈধ হিসাবে স্বীকৃতি দিন এবং তারপরে একটি নতুন তৈরি করুন।
কর্মচারীর অনুরোধে খণ্ডকালীন কাজ সম্পর্কিত তথ্য কার্য বইতে প্রবেশ করা যেতে পারে। খণ্ডকালীন কাজের জায়গা থেকে সরবরাহ করা দস্তাবেজের ভিত্তিতে এই জাতীয় প্রবেশের কাজটি মূল স্থানে করা হয়।
