কাজের বইটি মূল নথি যা কর্মীর কাজের ক্রিয়াকলাপটিকে নিশ্চিত করে। এইচআর বিশেষজ্ঞরা কখনও কখনও কোনও কাজের বই পূরণ করার সময় ভুল করেন, যা ভবিষ্যতে অবসর গ্রহণের সময় নথি প্রক্রিয়াকরণ সহ বিভিন্ন অসুবিধার কারণ হতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি কর্মীর কাজের বইতে কোনও ভুল বা ভুল প্রবেশের বিষয়টি লক্ষ্য করেন, তবে "কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ ও সংরক্ষণের নিয়ম" এর অনুচ্ছেদ 24 এবং 28 অনুসারে আপনি এটিকে সংশোধন করতে পারেন, তবে কেবলমাত্র প্রতিষ্ঠানের অফিসিয়াল ডকুমেন্টের ভিত্তিতে যার কর্মচারী ভুল এন্ট্রি করেছে … এটি কর্মসংস্থান, স্থানান্তর বা বরখাস্তের জন্য আদেশের অনুলিপি হতে পারে, নথি থেকে একটি নিষ্কাশনের শংসাপত্র, যেখানে এই আদেশগুলি উল্লেখ করা হয়েছে।
ধাপ ২
কাজের বইতে, কোনও কিছুই প্রুফ রিডার দিয়ে পারা বা আচ্ছাদন করা যায় না, সবকিছুই সেই অনুসারে আনুষ্ঠানিকভাবে আবশ্যক, যথা:
অনুচ্ছেদে 1 - একটি ক্রমিক নম্বর রাখুন;
- অনুচ্ছেদে 2 - প্রবেশের তারিখ;
- অনুচ্ছেদে 3 - "রেকর্ড নম্বর লিখুন, উদাহরণস্বরূপ 8 টি অবৈধ"। সঠিক প্রবেশ করুন।
- পয়েন্ট 4 - ভুল প্রবেশের ক্রমের নম্বরটি পুনরাবৃত্তি করুন। যদি আদেশের মধ্যে নিজেই কোনও ভুল হয়ে থাকে এবং তারপরে পরিবর্তিত হয় তবে এই অনুচ্ছেদে বাতিল হওয়া আদেশের তারিখ এবং সংখ্যা নির্দেশ করে। কাজের বইটিতে একটি সঠিকভাবে প্রবেশের ক্ষেত্রে, তবে ক্রমের বিবরণে একটি ভুল হয়েছিল, তারপরে এন্ট্রিটি পরিবর্তন না করেই পুনরুত্পাদন করুন এবং অনুচ্ছেদে 4, সঠিক তথ্যটি নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
নিয়োগ, স্থানান্তর, বরখাস্ত করা, পুরষ্কার প্রদান সম্পর্কিত কাজের বইয়ের সমস্ত ভুল বা ভুল প্রবেশিকা একই পদ্ধতিতে সংশোধন করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 4
কাজের বইতে, আপনি একটি ভুল এন্ট্রি সংশোধন করতে পারেন, এমনকি দীর্ঘ সময় পরে পাওয়া যায়। এটি করার জন্য, কাজের বইয়ের শেষ প্রবেশের পরে, পরবর্তী সিরিয়াল নম্বরটি রাখুন, উদাহরণস্বরূপ 15, তারপরে সংখ্যা দ্বারা একটি অবৈধ প্রবেশের একটি রেকর্ড তৈরি করুন, উদাহরণস্বরূপ 3 এবং সঠিক নথিটি সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টকে উল্লেখ করে করুন।
