প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে এমন কোনও দস্তাবেজ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা কোনও ব্যবসায়ের লেনদেনের সময় বা এর সমাপ্তির পরে অবিলম্বে অঙ্কিত হয়েছিল। কাগজপত্র পূরণ করার সময়, কোনও ব্যক্তি ভুল করতে পারে। ত্রুটি শুধুমাত্র নিয়ম অনুসারে সংশোধন করা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
পূর্ববর্তী দস্তাবেজে স্বাক্ষরকারীদের সাথে কেবল চুক্তি করে যে কোনও তথ্য সংশোধন করা সম্ভব। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি চালানে বিতরণকৃত সামগ্রীর পরিমাণ পরিবর্তন করতে চান তবে আপনাকে প্রধান হিসাবরক্ষক, পরিচালক বা স্টোরকিপার (যিনি পণ্যটি প্রকাশ করেছেন এবং উত্পাদন করেছেন) এর সাথে এটি সম্মত করতে হবে।
ধাপ ২
আপনি যদি প্রতিবেদনের সময়কালে প্রাথমিক ডকুমেন্টেশনে একটি ত্রুটি খুঁজে পেয়েছেন, অর্থাত্ যখন ফর্মগুলি আঁকানো হয়েছিল, কিন্তু ট্যাক্স প্রতিবেদনে অ্যাকাউন্টে নেওয়া হয়নি, সরাসরি আকারে এটি সংশোধন করুন। এটি করতে, এক লাইন দিয়ে ভুল তথ্য অতিক্রম করুন এবং উপরে সঠিক মানটি লিখুন। "বিশ্বাস সংশোধন করুন" লিখতে ভুলবেন না, আদ্যক্ষর সহ তারিখ, অবস্থান এবং উপাধি রাখুন, স্বাক্ষর সহ নথিটি প্রত্যয়ন করুন।
ধাপ 3
ড্যাশ সহ চিহ্নিত মানগুলি অবশ্যই দৃশ্যমান এবং বোধগম্য। অতএব, ভুল উপাত্ত ছাপানো, ওভাররাইট করা কোনওভাবেই সম্ভব নয়।
পদক্ষেপ 4
যদি কর এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের বিবৃতি ইতিমধ্যে জমা দেওয়া হয় তবে আপনি অ্যাকাউন্টিং স্টেটমেন্টটি ব্যবহার করে মূল নথিতে সংশোধন করতে পারেন। এতে প্রাথমিক নথির নাম, নম্বর এবং নিবন্ধের তারিখটি নির্দেশ করুন। নীচে, ত্রুটির প্রকৃতি বর্ণনা করুন, প্রাথমিক নথির প্রস্তুতি এবং অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য দায়িত্বে থাকা কর্মকর্তাদের তালিকা দিন। আপনাকে অবশ্যই ত্রুটির কারণ উল্লেখ করতে হবে। দস্তাবেজটি আঁকার পরে, এটি প্রতিষ্ঠানের স্বাক্ষর এবং সিল দিয়ে প্রত্যয়ন করুন। প্রয়োজনে আপডেট আপডেটটি পূরণ করুন এবং ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছে জমা দিন।
পদক্ষেপ 5
নগদ বা ব্যাংক নথিতে যদি আপনি ভুল করেন তবে আপনি সংশোধন করতে পারবেন না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি নতুন দস্তাবেজ আঁকতে হবে এবং পুরানোটি বাতিল করতে হবে, যা একটি লাইন দিয়ে দস্তাবেজটি অতিক্রম করবেন এবং "বাতিল" লিখুন।
