কাজের বই কর্মচারী কাজের অভিজ্ঞতা, কাজের সময় তার সমস্ত গতিবিধি নিশ্চিত করার একটি দস্তাবেজ। কোনও পুরানো বয়স পেনশন বা পছন্দসই পেনশন নিবন্ধভুক্ত করার সময় ভুলভাবে প্রবেশ করা হয়েছে এবং ভুলভাবে সংশোধন করা এন্ট্রিগুলি সমস্যার কারণ হতে পারে, সুতরাং, কোনও ভুল এন্ট্রি সংশোধন করার সময়, "কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং সংরক্ষণের নিয়ম" এর অনুচ্ছেদ 24 এবং 28 দ্বারা গাইড হওয়া উচিত ।
প্রয়োজনীয়
- - কর্মচারী পাসপোর্ট;
- - বিবাহের শংসাপত্র, যদি ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তন করা হয় (বিবাহবিচ্ছেদ, উপাধির পরিবর্তন ইত্যাদি);
- - আদেশ (সিদ্ধান্ত, নিষ্কাশন, ইত্যাদি);
- - শিক্ষার উপর নথি (যদি তথ্যটি "শিক্ষা" বা "পেশা" কলামে পরিবর্তন করা প্রয়োজন)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি পুরো ডেটাতে ব্যক্তিগত নাম্বারে পৃষ্ঠা 1 নম্বরে কোনও ভুল এন্ট্রি পাওয়া যায়, পুরো নামে, লেখাপড়া সম্পর্কিত তথ্য, জন্ম তারিখ, কাজের বই পূরণের তারিখ বা কর্মচারী তার ব্যক্তিগত ডেটা পরিবর্তন করেছেন, উদাহরণস্বরূপ, বিবাহিত হয়েছেন, তারপরে একটি লাইন দিয়ে ভুল এন্ট্রিটি অতিক্রম করুন, পরবর্তী বুদ্ধিগুলির জন্য সঠিকগুলি প্রবেশ করুন। প্রচ্ছদের অভ্যন্তরে একটি স্ট্যাম্প লাগান এবং কোন ভিত্তিতে সংশোধন করা হয়েছিল তা লিখুন। ভিত্তি হিসাবে, আপনি একটি বিবাহের শংসাপত্র এবং পাসপোর্টের ডেটা প্রবেশ করতে পারেন বা কোনও কাজের বই পূরণ করার সময় কোনও ভ্রান্ত প্রবেশের ইঙ্গিত দিতে পারেন।
ধাপ ২
যদি আপনি "কাজের তথ্য" বা "পুরষ্কার সম্পর্কিত তথ্য" তে ভুলভাবে প্রবেশ করে থাকেন তবে এন্ট্রিগুলি সংশোধন করবেন না। কেবল এটিকে ইঙ্গিত করুন যে এন্ট্রিটি অবৈধ, সীলমোহর, অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষর রাখুন এবং পরবর্তী ক্রমিক সংখ্যার নীচে সঠিক এন্ট্রি করুন। যথাযথ কলামগুলিতে সমস্ত পরিবর্তন করুন, যেমন কাজের বইটি পূরণ করার মতো।
ধাপ 3
যদি আপনি ডকুমেন্টটি প্রাথমিক পূরণের সময় ত্রুটিটি খুঁজে পান তবে একটি নতুন কাজের বই পূরণ করুন, লিখে ফেলুন এবং ক্ষতিগ্রস্থ ফর্মটি নষ্ট করুন।
পদক্ষেপ 4
কোনও কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সময়, এন্ট্রিগুলির যথার্থতা যাচাই করতে ভুলবেন না। যদি কোনও কর্মচারী আবিষ্কার করেন যে এন্ট্রিগুলি ভুলভাবে করা হয়েছিল, উদাহরণস্বরূপ, পেনশনের জন্য আবেদন করার সময় বহু বছর পরে, তবে আপনি জমা দেওয়া নথির ভিত্তিতে সংশোধন করতে বাধ্য হন are এন্ট্রিগুলি সংশোধন করার জন্য সহায়ক নথি হিসাবে, ব্যবহার করুন: পরিবর্তিত ব্যক্তিগত তথ্য, বিবাহের শংসাপত্র, সংরক্ষণাগার শংসাপত্র বা ডেটা সহ একটি পাসপোর্ট। সঠিক প্রবেশের জন্য যদি কোনও দলিল না থাকে এবং এটি প্রায়শই ঘটে থাকে তবে আপনি ট্রেড ইউনিয়ন কমিটির সদস্যদের কাছ থেকে একটি কমিশন তৈরি করতে বাধ্য এবং কমিশনের সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে সঠিক প্রবেশিকা তৈরি করতে বাধ্য হন। সাক্ষীর সাক্ষ্য, অর্থ প্রদানের নথি, ব্যাংক অ্যাকাউন্ট ইত্যাদির দ্বারা পরিষেবাটির দৈর্ঘ্য নিশ্চিত করার প্রমাণ হিসাবে কাজ করতে পারে।
