একটি কাজের বই হ'ল একটি কঠোর প্রতিবেদন ফর্ম যা কাজের ক্রিয়াকলাপ এবং সেইসাথে কর্মচারীর অভিজ্ঞতা সম্পর্কে তথ্য ধারণ করে। এই দস্তাবেজটি স্থায়ীভাবে কাজের জায়গায় কর্মসংস্থানের জন্য বাধ্যতামূলক, যেহেতু এই ফর্মটিতেই নিয়োগকর্তা বিভিন্ন তথ্য প্রবেশ করবেন, উদাহরণস্বরূপ, অন্য অবস্থানে স্থানান্তর, পদোন্নতি ইত্যাদি শিরোনাম পৃষ্ঠাটি সঠিকভাবে আঁকানো খুব গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তিনিই সেই ব্যক্তি যিনি নিজেই কর্মচারী সম্পর্কে প্রাথমিক তথ্য উপস্থিত করেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমত, এটি লক্ষ করা উচিত যে যদি কর্মচারী এর আগে কোথাও কাজ না করে থাকে তবে আপনাকে অবশ্যই প্রথম কাজের মালিক হিসাবে একটি কাজের বই জারি করতে হবে। অফিসিয়াল ডিস্ট্রিবিউটরদের কাছ থেকে কাজের বই কিনুন, কেবলমাত্র তারা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষগুলিতে সিরিজ এবং নম্বরগুলি নিবন্ধভুক্ত করে।
ধাপ ২
একটি বলপয়েন্ট নীল বা বেগুনি কলম দিয়ে কাজের বইটি পূরণ করুন। সমস্ত এন্ট্রি অবশ্যই সুস্পষ্ট এবং ত্রুটিমুক্ত থাকতে হবে। আরও মনে রাখবেন যে রেকর্ডগুলি কেবলমাত্র কর্মীর উপস্থিতিতে তৈরি করা হয়।
ধাপ 3
প্রথমত, আপনাকে অবশ্যই পরিচয় নথি অনুসারে কর্মচারীর শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। মনে রাখবেন, সংক্ষিপ্তসার অনুমোদিত নয়। ডেটা লেখার সময় অত্যন্ত সতর্কতা অবলম্বন করুন, আপনি যদি ভুল করে থাকেন তবে আপনাকে কাজের বইটি লিখে নতুন বইটি শুরু করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
Dd.mm.yyyy বিন্যাসে নীচে লাইনে আপনার জন্ম তারিখ লিখুন। তারপরে শিক্ষা, স্নাতক ডিপ্লোমা বা মাধ্যমিক শিক্ষার শংসাপত্রের ভিত্তিতে এই তথ্যটি প্রবেশ করান। আপনাকে নিজেরাই সংস্থাটি নির্দেশ করার দরকার নেই, এই লাইনের বিশেষত্বের নামটি লিখুন, কেবল "উচ্চতর পেশাদার" বা "মাধ্যমিক পেশাদার" লিখুন। যদি কর্মচারীর একটি অসম্পূর্ণ শিক্ষা থাকে, তবে প্রতিষ্ঠান বা শিক্ষার্থীর আইডি থেকে একটি শংসাপত্রের ভিত্তিতে "অসম্পূর্ণ উচ্চশিক্ষা" নির্দেশ করুন। পরবর্তী লাইনে, কর্মচারীর বিশেষত্ব নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, প্রকৌশলী।
পদক্ষেপ 5
তারপরে পূরণের তারিখটি রেখে কর্মীটিকে সমস্ত ডেটা পরীক্ষা করার জন্য কাজের বইটি দিন। তারপরে, তাকে অবশ্যই স্বাক্ষর করতে হবে। আপনাকে নীচে সাইন ইন করুন, তারপরে "এমপি" এর জায়গায় নীল গোলাকার স্ট্যাম্পের সাথে ডেটা সংযুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 6
যদি কাজের প্রক্রিয়াতে কোনও কর্মচারী তার উপাধি পরিবর্তন করে থাকেন তবে আপনাকে অবশ্যই প্রাসঙ্গিক নথির ভিত্তিতে পরিবর্তন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, বিবাহ শংসাপত্র। এটি করার জন্য, একটি সোজা রেখা সহ পুরানো নামটি অতিক্রম করুন এবং উপরে একটি নতুন লিখুন। তারপরে, কাজের বইয়ের অভ্যন্তরে, এমন ক্ষেত্রগুলি (দস্তাবেজগুলি) লিখুন যার জন্য পরিবর্তনগুলি করা হয়েছিল, অবস্থানটি লিখুন, নাম এবং সাইন করুন।
পদক্ষেপ 7
যদি ফর্মের সমস্ত পত্রক আচ্ছাদিত থাকে তবে এটিকে একটি সন্নিবেশ সহ পরিপূরক করুন। "ইস্যু করা সন্নিবেশ" নোট সহ কাজের বইয়ের শিরোনাম পৃষ্ঠায় এর সিরিজ এবং নম্বরটি নির্দিষ্ট করে নিচ্ছেন তা নিশ্চিত করুন।
