ব্যক্তিগত তথ্য পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, কর্মচারীকে অবশ্যই প্রতিষ্ঠানের পরিচালকের উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা একটি আবেদন লিখতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট নথিগুলির অনুলিপি সংযুক্ত করতে হবে, যার ভিত্তিতে কর্মচারীর কাজের বই, ব্যক্তিগত কার্ড, কর্মসংস্থান চুক্তিতে পরিবর্তন করা উচিত এবং ব্যক্তিগত তথ্য সহ অন্যান্য নথি।
প্রয়োজনীয়
- - কর্মচারী নথি;
- - নথির অনুলিপি, যার ভিত্তিতে ব্যক্তিগত ডেটাযুক্ত নথিতে পরিবর্তন করা উচিত;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - প্রতিষ্ঠানের সিল;
- - কলম
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মচারীর উচিত কোম্পানির প্রথম ব্যক্তিকে সম্বোধন করে একটি বিবৃতি লিখতে হবে। ডকুমেন্টের শিরোনামে, উদ্যোগের ক্ষেত্রে এন্টারপ্রাইজটির পরিচালক এবং আদ্যক্ষরের পুরো নাম লিখুন। কর্মচারী তার শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক এবং জেনেটিক ক্ষেত্রে রাখা অবস্থান নির্দেশ করে।
অ্যাপ্লিকেশনটির বিষয়বস্তুতে বিশেষজ্ঞটি ব্যক্তিগত ডেটাযুক্ত নথিগুলিতে সংশোধন করার জন্য তাঁর অনুরোধটি প্রকাশ করে এবং এটি কেন করা উচিত তা নির্দেশ করে। কর্মচারী তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষরটি দলিলটিতে এবং তারিখটি লিখেছিল। কর্মচারী নথিগুলির আবেদনের অনুলিপিগুলিতে (পাসপোর্ট, বিবাহের শংসাপত্র / তালাক) সংযুক্ত করে যা পরিবর্তন করার জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এবং আবেদনে তাদের নাম প্রবেশ করে। সংস্থার পরিচালক তারিখ এবং স্বাক্ষরের সাথে রেজোলিউশনটি সংযুক্ত করেন।
ধাপ ২
একটি আদেশ আঁকুন, যার শিরোনামে এন্টারপ্রাইজের পুরো নাম লিখুন, মূল নথিতে নথির নামটি নির্দেশ করুন এবং আদেশের বিষয়টি লিখুন, যা এই ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত ডেটাযুক্ত নথিগুলিতে পরিবর্তনের প্রবর্তনের সাথে মিলে যায় । সংস্থাটি যেখানে অবস্থিত তার শহরের নাম লিখুন এবং আদেশের তারিখটি নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
পরিবর্তনগুলি করার কারণটি ইঙ্গিত করুন, এক্ষেত্রে এটি અટার পরিবর্তন, নাম ব্যবহার করে কর্মচারীর আদ্যক্ষর প্রবেশ করান। কর্মচারীর পুরানো নাম এবং বিশেষজ্ঞের নতুন নাম লিখুন।
পদক্ষেপ 4
আদেশের প্রশাসনিক অংশে, শেষ নাম, প্রথম নাম, কর্মচারীর পৃষ্ঠপোষকতা, কর্মী সংখ্যা এবং তাঁর অধিষ্ঠিত অবস্থান, কাঠামোগত ইউনিটের নাম লিখুন। আদেশের ভিত্তি হিসাবে কাজ করে এমন নথির নামগুলি ইঙ্গিত করুন, তাদের সংখ্যা, সিরিজ, সংকলনের তারিখ লিখুন।
পদক্ষেপ 5
যে ব্যক্তি কাজের বই রক্ষণাবেক্ষণ এবং রেকর্ড করে, তার অবস্থান, উপাধি, আদ্যক্ষর নির্দেশ করে সেই ব্যক্তিকে দায়িত্ব অর্পণ করুন।
পদক্ষেপ 6
এন্টারপ্রাইজের ডিরেক্টর অর্ডারটিতে স্বাক্ষর করার অধিকার রাখে, যিনি অনুষ্ঠিত অবস্থান, উপাধি, আদ্যক্ষর নির্দেশ করেন। প্রতিষ্ঠানের সিল দিয়ে নথিটি প্রমাণ করুন।
পদক্ষেপ 7
স্বাক্ষরের বিপরীতে যে কর্মচারীর কাজের বইতে পরিবর্তন আনতে হবে তার আদেশের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
পদক্ষেপ 8
শিরোনাম পৃষ্ঠায় কর্মচারীর কাজের বইতে, এক লাইনের সাথে কর্মচারীর পুরানো নামটি বের করুন এবং তার পাশে একটি নতুন লিখুন। কাজের তথ্য সম্পর্কে, নিম্নলিখিত বাক্যাংশটি লিখুন: "শেষ নামটি শেষ নাম করে পরিবর্তন করা হয়েছে", বিশেষজ্ঞের নতুন নামটি চিহ্নিত করুন, নথির নম্বর, সিরিজ এবং তারিখ লিখুন যার ভিত্তিতে এই পরিবর্তনটি তৈরি ছিল. প্রতিষ্ঠানের সিল এবং কাজের বই অ্যাকাউন্টিং এবং রক্ষণাবেক্ষণের জন্য দায়ী ব্যক্তির স্বাক্ষরের সাথে প্রবেশের সত্যতা নিশ্চিত করুন।
