পরিচালকের মুখোমুখি একটি কাজ হ'ল তার কার্যদিবসের যৌক্তিক পরিকল্পনা। একদিনে কয়েক ঘন্টার সংখ্যা বৃদ্ধি করা অসম্ভব, অতএব, সময় বরাদ্দ করার সময়, বেশ কয়েকটি দিন আগেই সঠিকভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া, লক্ষ্য এবং লক্ষ্য নির্ধারণ করা প্রয়োজন। আপনার কর্মদিবসের পরিকল্পনাটি বুদ্ধিমানের সাথে আরও গুরুত্বপূর্ণ সৃজনশীল কাজের জন্য সময় অবমুক্ত করতে সহায়তা করে।
প্রয়োজনীয়
- - ডায়েরি;
- - নেতার স্ট্যান্ডার্ড প্রতিদিনের রুটিন;
- - মাথার অংশগ্রহণ সহ চলমান কার্যক্রমের একটি তালিকা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার স্ট্যান্ডার্ড প্রতিদিনের রুটিনটি সংজ্ঞায়িত করুন। কিছু ক্রিয়াকলাপ দিনের পর দিন পুনরাবৃত্তি হতে পারে, অন্যগুলি অ্যাডহক। পরের সপ্তাহ এবং মাসের জন্য পরিকল্পনা প্রণয়ন করুন। প্রত্যাশিত ক্রিয়াকলাপগুলিকে গুরুত্বের সাথে সাজান। ফলস্বরূপ, আপনার একটি নির্দিষ্ট শ্রেণিবিন্যাসে অবস্থিত কার্যগুলির একটি তালিকা পাওয়া উচিত।
ধাপ ২
ত্রৈমাসিক, অর্ধ বছর এবং বছরের জন্য সংস্থা বা এন্টারপ্রাইজ এর কার্য পরিকল্পনার মধ্যে থাকা সেই ক্রিয়াকলাপগুলি প্রতিদিনের রুটিনে অন্তর্ভুক্ত করুন। আপনি সরাসরি জড়িত থাকা উচিত নিয়ন্ত্রণ এবং যাচাইকরণ কার্যক্রম সম্পর্কে বিভাগ এবং স্ট্রাকচারাল ইউনিট তথ্য সংগ্রহ করুন।
ধাপ 3
যদি নির্ধারিত ইভেন্টগুলি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নির্ধারিত থাকে তবে সেগুলি গোষ্ঠীভুক্ত করুন এবং অগ্রাধিকারের ভিত্তিতে এগুলি আপনার কার্য পরিকল্পনাকারীতে যুক্ত করুন। কোনও নির্দিষ্ট সভা, সভা বা আলোচনার গুরুত্বের ডিগ্রি সম্পর্কে একটি নোট তৈরি করুন। অগ্রাধিকার দেওয়ার সময়, আপনার মূল কার্যাদি দ্বারা পরিচালিত হন। শেষ মুহূর্তে নয়, সময়ের আগে আপনাকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপ স্মরণ করিয়ে দেওয়ার জন্য একজন সহকারী বা সচিবকে নির্দেশ দিন।
পদক্ষেপ 4
নিশ্চিত করুন যে পরিকল্পিত ক্রিয়াকলাপগুলি যাতে সময়মতো না ঘটে do কোনও সভা বা ব্যবসায়িক সভায় অংশ নিতে আপনাকে যদি আপনার সুবিধা বা অফিসের বাইরে ভ্রমণ করতে হয় তবে আপনার পরিকল্পনাগুলিতে ভ্রমণের সময় অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
অপরিকল্পিত ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য আপনার সময়সূচীতে সময় দিন। এমনকি একটি অল্প সময়ের ব্যবধান তাড়াহুড়া এবং অনেক ভুল বোঝাবুঝি এড়াতে পারে। আপনার প্রতিদিনের রুটিনে বিশ্রাম এবং খাবারের সময় দেওয়ার অনুমতি দিন।
পদক্ষেপ 6
আপনার প্রতিদিনের রুটিনটি আপনার সহকারীকে যোগাযোগ করুন। সচিবকে উদ্দেশ্যমূলক কারণে ঘটে যাওয়া কর্ম পরিকল্পনাগুলির পরিবর্তন সম্পর্কে নিয়মিত আপনাকে অবহিত করতে বলুন। সহকারীটির অর্থপূর্ণ তথ্য পাওয়ার পরে, তাত্ক্ষণিকভাবে প্রতিদিনের রুটিনটি সংশোধন করুন।
