একটি সংক্ষিপ্ত প্রাক্কলনের হিসাব আঁকার জন্য, পূর্বে তৈরি সমস্ত নথি যে পরিমাণ বিবেচনায় নেওয়া দরকার তা প্রস্তুত করুন। এর মধ্যে রয়েছে ব্যয়ের সংক্ষিপ্তসার, স্থানীয় সারণী এবং ল্যান্ডড ব্যয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিম্নলিখিত কলামের নাম সহ এক্সেলে একটি টেবিল তৈরি করুন:
- ক্রম সংখ্যা;
- কাজ বা পণ্য নাম;
- পণ্যগুলির এক পরিষেবা বা ইউনিটের জন্য ব্যয়;
- সর্বমোট পরিমাণ;
- মোট খরচ;
- মন্তব্য.
সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ থেকে শুরু করে সারণিতে সমস্ত ডেটা সন্নিবেশ করান। নোটগুলিতে, ইতিমধ্যে কোন কাজ শেষ হয়েছে এবং কোন উপকরণ কেনা হয়েছে তা নির্দেশ করুন।
ধাপ ২
ক্রিয়াকলাপের ধরণ এবং আইটেমের নাম প্রবেশ করানোর জন্য যতগুলি লাইন তৈরি করুন। তথ্য স্থানান্তর করার পরে যদি তারা পর্যাপ্ত না হয় তবে অতিরিক্ত তথ্য যুক্ত করুন। প্রয়োজনীয় তথ্য প্রবেশ করা হবে এমন অঞ্চলটি তুলে ধরে এটি করা যেতে পারে। মাউসের ডান বোতামে ক্লিক করে আপনি শিলালিপিটি "সেল যুক্ত করুন" দেখতে পাবেন। এই লিঙ্কটি অনুসরণ করুন। একটি উইন্ডো আসবে যাতে আরও ক্রিয়াগুলি নির্দেশিত হয়। এগুলি স্বতন্ত্র সারি বা পুরো কলামগুলি যুক্ত করতে বা সরাতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
ধাপ 3
মোট গণনা করতে, সংখ্যার সাথে কলামগুলি বিন্যাস করুন। বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি নির্বাচন করে এটি করুন। তারপরে ডানদিকে ক্লিক করুন এবং "ফর্ম্যাট ঘর" এ যান। "নম্বর" ট্যাবে ক্লিক করুন। সংখ্যা বা আর্থিক নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনার যদি এমন কক্ষগুলি যুক্ত করতে হয় যা যথাযথ নয়, একটি সূত্র ব্যবহার করুন। বি এবং সি কলামের সংযোগস্থল এফএক্স চিহ্নে ক্লিক করে এটি প্রবেশ করা যেতে পারে বাম মাউস বোতামে ক্লিক করে আপনি যে সারি, কলাম বা স্বতন্ত্র সংখ্যাগুলি যোগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। সূত্রে ক্লিক করুন এবং গণনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হবে।
পদক্ষেপ 5
তথ্যগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে আপনার কলামগুলি পাঠ্যের সাথে ফর্ম্যাট করতে ভুলবেন না। আপনার প্রয়োজনীয় একটি নির্বাচন করুন এবং "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" এ যান। প্রথম বাক্সটি "নম্বর" নির্বাচন করুন। বিন্যাসটি নির্ধারণ করুন - "পাঠ্য"।
