আদেশ থেকে একটি নির্যাস হ'ল একটি নথি যা বর্তমান আদেশ থেকে তথ্যের একটি অংশকে স্থানান্তর করার অনুরোধের ভিত্তিতে জারি করা একটি দস্তাবেজ, উদাহরণস্বরূপ, সামাজিক সুরক্ষা কর্তৃপক্ষের দ্বারা শ্রম পেনশন গণনার সময় পরিষেবার দৈর্ঘ্য নিশ্চিত করার জন্য কোনও কর্মীর কাছে। এছাড়াও, একটি উচ্চতর সংস্থায় জমা দেওয়ার জন্য বা সরকারী এজেন্সিগুলিকে অবহিত করার জন্য একটি নির্যাস প্রস্তুত করা যেতে পারে। এই জাতীয় দলিল আপনাকে উত্থাপিত প্রশ্ন সম্পর্কিত পাঠ্যের অংশের একটি অনুলিপি প্রেরণ করতে এবং বাকী অর্ডারটি গোপনীয় রাখতে দেয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার আগ্রহী তথ্য সম্বলিত সংরক্ষণাগারে একটি অর্ডার সন্ধান করুন। এটি করার সহজতম উপায় হ'ল অর্ডার লগটি যাতে এটি নিবন্ধিত হয়েছিল তা ব্যবহার করে। সাধারণ অর্ডার ফর্মের সঠিক প্রাথমিক বিবরণটি (প্রতিষ্ঠানের পুরো নাম, নিবন্ধের নম্বর এবং মূল আদেশের তারিখ, পাশাপাশি এটির ইস্যুর স্থান) অনুলিপি করুন। দস্তাবেজের শিরোনামে, "অর্ডার থেকে এক্সট্রাক্ট করুন" নির্দেশ করুন, যেহেতু মূল ক্রমের একটি খণ্ডের এই অনুলিপিটি স্বাধীন নথি হিসাবে আঁকা।
ধাপ ২
অর্ডারটির সম্পূর্ণ বিবৃতি অংশটি উদ্ধৃত করুন, একটি নিয়ম হিসাবে এটি "আমি আদেশ করছি" শব্দটি দিয়ে শেষ হয়। মূল নথির প্রশাসনিক অংশ থেকে, একই পয়েন্ট বা কয়েকটি পয়েন্ট লিখুন যা অনুরোধের বিষয় প্রতিফলিত করে এবং যার জন্য এই নিষ্কাশন প্রস্তুত করা হচ্ছে। এছাড়াও, মূল (অবস্থান, পদবি, নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা) থেকে আদেশে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির বিশদটি অনুলিপি করুন। "সই" শব্দটি কেবলমাত্র মাথার আসল তালিকার জায়গায় লিখুন।
ধাপ 3
এখন অর্ডার থেকে প্রস্তুত এক্সট্র্যাক্ট প্রত্যয়িত। এটি করার জন্য, অনুমোদিত কর্মচারীকে অবশ্যই "সত্য" শব্দটি লিখতে হবে এবং তার নিজের অবস্থানটি নির্দেশ করতে হবে, ডিক্রিপশন (আ उपनाम এবং আদ্যক্ষর) দিয়ে স্বাক্ষর করতে হবে, নথির শংসাপত্রের তারিখ।
পদক্ষেপ 4
বিবৃতিটি তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলিতে উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুত করা হলে সংস্থার স্ট্যাম্প লাগান। অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য, নথিটি এইচআর বিভাগের স্ট্যাম্পের সাথে শংসাপত্রিত হতে পারে। সীলটি সাধারণত স্বাক্ষরের অবস্থানের শিরোনাম এবং তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষরের মধ্যে স্থাপন করা হয়।
