প্রোটোকল থেকে নিষ্কাশন হ'ল যে কোনও সংস্থার কর্মপ্রবাহের একটি অপরিহার্য বৈশিষ্ট্য। মূল দস্তাবেজের মতো আইনী বল থাকা, নিষেধে সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ থাকতে হবে। প্রাসঙ্গিক নথিগুলি প্রস্তুত করার ক্ষেত্রে, মনোযোগ বিশদে মনোযোগ দিতে হবে।
একটি নিয়ম হিসাবে, ব্যবসায়ের টার্নওভারের অভ্যন্তরীণ নিয়ম অনুসারে প্রতিটি উদ্যোগে মিনিট থেকে নিষ্কাশন কার্যকর করার প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিষ্ঠিত হয়। তবে এই নথিটি কীভাবে আঁকতে হবে তার জন্য সাধারণত স্বীকৃত নিয়ম রয়েছে ms
মিনিট থেকে নিষ্কাশন হ'ল নির্দিষ্ট ইস্যুতে মূল নথির পাঠ্যের সঠিক কপি copy সুতরাং, সভার মিনিট থেকে উত্তোলনের মধ্যে অবশ্যই পরিচালনা পর্ষদের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে, যার সভাটি রেকর্ড করা হয়েছিল। একটি নিয়ম হিসাবে, এই তথ্য নথির শিরোনামে নির্দেশিত হয়। এখানে "প্রোটোকল" নথির ধরণটি "প্রোটোকল থেকে নিষ্কাশন" এ পরিবর্তিত হয়েছে। কিছু ক্ষেত্রে নথির উপরের ডানদিকে "বিবৃতি" শিলালিপি দেওয়া হয়।
এছাড়াও, মূলটির আইনী বলটি সংরক্ষণ করার জন্য, প্রোটোকল থেকে নিষেধে তথ্য থাকতে হবে:
- সভার তারিখ, স্থান এবং সময়;
- সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কোরামের উপস্থিতি সম্পর্কিত তথ্য;
- প্রিজাইডিং অফিসারের কার্য সম্পাদনকারী ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য;
- সচিবের দায়িত্ব পালনকারী ব্যক্তি সম্পর্কে তথ্য।
সভার এজেন্ডা একটি নির্দিষ্ট ইস্যুতে হ্রাস পেয়েছে যার জন্য একটি নিষ্কাশন প্রস্তুত করা হচ্ছে। তেমনি তৃতীয় পক্ষের আলোচনার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত খণ্ডগুলি দলিল থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে।
এজেন্ডায় ইস্যুটি বিবেচনার ভিত্তিতে, যার ভিত্তিতে নিষ্কাশনটি প্রস্তুত করা হচ্ছে, ক্রমিক নম্বর, শব্দচয়ন, আলোচনার কোর্স এবং গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি দিয়ে ঠিক দেওয়া হল।
শেষে, নিষ্কাশনটি প্রিজাইডিং অফিসারের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং সীল দ্বারা প্রত্যয়িত হয়। এটির পরে তার সত্যতা "বিবৃতিটি সঠিক" ("সঠিক") নিশ্চিত করে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয় এবং একটি ডিক্রিপশন সহ সচিবের স্বাক্ষর রাখা হয়।
মিনিট থেকে মূল নিষ্কাশনটি নম্বরযুক্ত, সেলাইযুক্ত এবং অনুমোদিত ব্যক্তির সীল এবং স্বাক্ষর দ্বারা শংসিত।
