অফিসের কার্যক্রমে প্রোটোকলের একটি অংশ উদ্ধৃত করার জন্য, একটি নথি ফর্ম ব্যবহার করা হয় যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট বিষয়ে একটি প্রত্যয়িত সিদ্ধান্ত উপস্থাপন করতে দেয় to একই সময়ে, প্রোটোকলের সম্পূর্ণ সংস্করণ উপস্থাপনের প্রয়োজনীয়তা এড়ানো, যেহেতু বাস্তবে, এটি একটি অভ্যন্তরীণ নথি। কয়েক মিনিট থেকে উত্তোলনের ফলে সভার সময় বিবেচিত বাকী সমস্ত বিষয়ে গোপনীয়তা বজায় রাখা সম্ভব হয়। এই জাতীয় নথির জন্য কোনও ইউনিফাইড ফর্ম নেই। এবং তবুও এটি অফিস কাজের নিয়মগুলির প্রয়োজনীয়তা অনুসারে আঁকা উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
"সভার মিনিট থেকে নিষ্কাশন করুন …" নথির শিরোনাম থেকে নিষ্কাশন আঁকতে শুরু করুন। এরপরে, প্রোটোকলের প্রাথমিক অংশটি মূলটিতে বর্ণিত পুরো বিশদটি অনুলিপি করুন। সভার তারিখ এবং স্থান, উপস্থিতদের সংখ্যা ইত্যাদি এখানে উল্লেখ করা উচিত।
ধাপ ২
মূল নথির সাধারণ এজেন্ডা থেকে, আলোচনার অধীনে ইস্যু সম্পর্কিত নির্দিষ্ট আইটেমটি উত্তোলনে উদ্ধৃতি দিন। সেক্ষেত্রে সভার মিনিটের মধ্যে অবস্থান অনুসারে এর ক্রমিক নম্বরটি অবশ্যই উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
ধাপ 3
প্রোটোকল থেকে নিষ্কাশনের মূল অংশটি টেক্সটের টুকরো টুকরো করে অনুলিপি করুন যাতে পছন্দসই বিষয় বিবেচনা করা হয়। এখানে "শ্রবণ" বিভাগের অনুচ্ছেদগুলি, সমস্যার আলোচনা এবং "সিদ্ধান্ত নেওয়া" ব্যবহার করুন। প্রোটোকলে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তিদের অবস্থান, পদবি এবং আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
টানা আপ দস্তাবেজ প্রমাণীকরণ। এটি করার জন্য, সচিব বা এই জাতীয় পদক্ষেপের জন্য অনুমোদিত অন্য কোনও কর্মকর্তা (কর্মী বিভাগ ইত্যাদি) ব্যক্তিগতভাবে "সঠিক" লিখতে হবে, স্বাক্ষর করতে হবে, স্বাক্ষর (উপাধি, আদ্যক্ষর) লিখে রাখবেন, অনুষ্ঠিত অবস্থানটি নির্দেশ করবেন এবং তারিখটি রাখবেন। তৃতীয় পক্ষের সংস্থাগুলিকে একটি এক্সট্র্যাক্ট সরবরাহ করতে, দস্তাবেজটি এন্টারপ্রাইজের সিল এবং মাথার স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হয়।
