এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর মধ্যে সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রয়োজনীয়তার প্রায় সমস্ত আপিলই প্রথম প্রধানকে সম্বোধন করা হয়। তাদের নকশা অফিস কাজের সাধারণ নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হয়। পরিচালকের উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা একটি চিঠি হ'ল এই জাতীয় দলিলগুলিকে নির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করে তবে এর কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা খসড়া করার সময় বিবেচনায় নেওয়া উচিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শুরু করার জন্য, ব্যবসায়ের চিঠির ধরণ নির্ধারণ করুন, যার নকশা নির্ভর করবে। এটি একটি তথ্যমূলক চিঠি, একটি অনুরোধ বা প্রত্যাখ্যান পত্র, একটি অনুস্মারক, একটি নিশ্চয়তা বা চুক্তিপত্র হতে পারে। যাই হোক না কেন, শীটটির উপরের ডান কোণ থেকে এটি সংকলন শুরু করুন, যা traditionতিহ্যগতভাবে ঠিকানা এবং প্রেরকের বিশদ স্থাপনের জন্য সংরক্ষিত।
ধাপ ২
দেশীয় ক্ষেত্রে কোম্পানির নাম, অবস্থান, মাথার পুরো নাম লিখুন। অবিলম্বে এটির নীচে, অনুরূপ ফর্ম্যাটে আপনার নিজস্ব বিবরণ লিখুন। তবে আপনি এখানে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম যুক্ত করতে পারেন যেখানে আপনি কাজ করেন, যোগাযোগের জন্য সমন্বয় করে। এখানে পোস্ট করা একটি ফোন বা ইমেল আপনার অনুরোধের প্রতিক্রিয়া প্রাপ্তির গতি বাড়িয়ে দিতে পারে। এই অংশে, আপনি সংক্ষিপ্তভাবে চিঠির বিষয়, আপিলের सारটিও উদাহরণস্বরূপ, "সময়সীমা লঙ্ঘন সম্পর্কে" বা অন্যদের নির্দেশ করতে পারেন।
ধাপ 3
ব্যবসায়িক চিঠিগুলি আঁকলে তারা নথির নাম লেখেন না, তবে তাত্ক্ষণিকভাবে নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতার দ্বারা পরিচালককে একটি আবেদন দিয়ে শুরু করেন, প্রায়শই "প্রিয়" শব্দের পরে after এর পরে, চিঠির মূল পাঠ্যটি রাখুন, যা আপনাকে এই আবেদনটি লিখতে বাধ্য করে এমন পরিস্থিতির বিবরণ দিয়ে শুরু করা সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত হবে। তারপরে অপ্রয়োজনীয় বিবরণ এড়িয়ে বিষয়টিকে যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ করুন। শুধুমাত্র তথ্য এবং পরিসংখ্যান। ব্যবসায়ের মতো উপস্থাপনা শৈলীতে কঠোরভাবে মেনে চলুন।
পদক্ষেপ 4
শেষে, আপনার অনুরোধ, অফার, বা অনুস্মারকটি লিখুন। আপনি যে সময়সীমায় এই ইস্যুতে কোনও সিদ্ধান্তের প্রত্যাশা করবেন এবং কীভাবে তাদের সম্পর্কে আপনাকে জানানো হবে তার নাম দিন। আপনার সংস্থার (বিভাগ, বিভাগ, ইত্যাদি) প্রধানের সাথে চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। বন্ধনীতে স্বাক্ষরটি ডিক্রিফার করুন, ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তির নাম এবং আদ্যক্ষর এবং সেইসাথে তার অবস্থান নির্দেশ করে।
