কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে একজন কর্মী প্রেরণের জন্য, কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানের উচিত কোম্পানির প্রথম ব্যক্তির কাছে একটি মেমো লিখতে হবে। এটি কেন আঁকানো হচ্ছে তার কারণ এবং সেই সাথে বর্তমান পরিস্থিতি সমাধানের জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপের পরামর্শও প্রকাশ করেছে।
প্রয়োজনীয়
- - ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত কোনও কর্মচারীর নথি;
- - এ 4 শীট;
- - একটি কলম;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - কাঠামোগত ইউনিটের প্রধান এবং সংস্থার পরিচালকের দলিলাদি
নির্দেশনা
ধাপ 1
এখানে কোনও ইউনিফাইড মেমো ফর্ম নেই, তবে অনেকগুলি সংস্থা নির্দিষ্টভাবে প্রদত্ত এন্টারপ্রাইজের জন্য একটি মেমো ফর্ম তৈরি করে। এই নথিটি এ 4 কাগজে প্রস্তুত হওয়ার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। উপরের ডানদিকে, কাঠামোগত ইউনিটের নাম লিখুন, যার মস্তকটি এই মেমোটি লিখছে। আপনার সংস্থার নাম নির্বাচনী দলিল বা সর্বশেষ নাম, প্রথম নাম, পরিচয়ের নথি অনুসারে কোনও ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতার সাথে নির্দেশ করুন, যদি উদ্যোগের আইনী রূপটি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হয়।
ধাপ ২
শীটটির মাঝখানে, দস্তাবেজের নাম মূলধনীতে লিখুন। দস্তাবেজটি আঁকার আসল তারিখটি ইঙ্গিত করুন, স্মারকলিপিতে একটি ক্রমিক সংখ্যা নির্ধারণ করুন।
ধাপ 3
মেমোটির বিষয়টি ইঙ্গিত করুন যা এর কারণের সাথে মেলে। যদি দস্তাবেজটি কোনও ব্যবসায় ভ্রমণের বিষয়ে লেখা থাকে, তবে এটি এই বিভাগের কোনও কর্মচারীর একটি ব্যবসায়িক ভ্রমণের সাথে একটি নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে সম্পর্কিত (তার নামে লিখুন)।
পদক্ষেপ 4
মেমোটির বিষয়বস্তুতে, কোনও নির্দিষ্ট প্রতিষ্ঠানে কর্মচারীকে কেন পাঠানো হবে তার কারণটি নির্দেশ করুন। যেহেতু এই নিবন্ধটি ব্যবসায়িক ভ্রমনে একটি নোট লেখার বিষয়ে আলোচনা করেছে, আপনার সর্বশেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, কোনও ব্যবসায়িক ভ্রমণে প্রেরিত কর্মচারীর অবস্থানটি লিখতে হবে। আপনি কেন এই কর্মচারীকে প্রেরণ করতে হবে তা লিখুন, এটি ভ্রমণের উদ্দেশ্যটি নির্দেশ করুন, যা এই ক্ষেত্রে আলোচনার, ডকুমেন্টেশনে স্বাক্ষর করা ইত্যাদি হতে পারে।
পদক্ষেপ 5
স্টাফিং টেবিল, তার শেষ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা অনুসারে কাঠামোগত ইউনিটের প্রধানের অবস্থান লিখুন। যিনি মেমো আঁকেন সে তার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রাখে।
পদক্ষেপ 6
মেমোটি সংস্থার পরিচালকের কাছে প্রেরণ করা হয়, যিনি, ইতিবাচক সিদ্ধান্তের ক্ষেত্রে, ডকুমেন্টের তারিখ এবং স্বাক্ষরের সাথে একটি রেজোলিউশন সংযুক্ত করে।
