কর্মচারীর কাজের বইতে প্রবেশিকাগুলি মূলত কাজের তথ্য সম্পর্কিত অনুচ্ছেদে তৈরি করা হয়। এটি সর্বপ্রথম তার নিয়োগ সম্পর্কিত তথ্য, এক অবস্থান থেকে অন্য পদে বা সংস্থার বিভাগগুলির মধ্যে স্থানান্তর এবং বরখাস্তের রেকর্ড।
এটা জরুরি
- - কাজের বই ফর্ম
- - ঝর্ণা কলম
নির্দেশনা
ধাপ 1
নিয়োগকর্তারা প্রতিটি কর্মচারীর সাথে একটি কাজের বই রাখতে বাধ্য যার সাথে তারা একটি চাকরীর চুক্তি করেছে। এই বাধ্যবাধকতা শুধুমাত্র সংস্থাগুলির ক্ষেত্রেই নয়, পৃথক উদ্যোক্তাদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। কাজের বইয়ের মাধ্যমে কর্মচারীর কর্মজীবনের সমস্ত মাইলফলক প্রতিফলিত করা উচিত, নিয়োগ দিয়ে শুরু করে এবং বরখাস্তের সাথে শেষ করা।
কোনও প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীর আসল অবস্থান এবং এটিতে প্রবেশের তারিখগুলির সাথে কোনও কাজের বইয়ের অভাব বা এতে প্রবেশের অসঙ্গততা - সংস্থার কর্মীদের নথিভুক্তি (কর্মসংস্থান, বদলির আদেশ জারি করার তারিখ, বরখাস্ত, কর্মসংস্থানের চুক্তির সমাপ্তি) শ্রম আইনের গুরুতর লঙ্ঘন। এর জন্য জরিমানা রয়েছে।
কর্মচারীর জন্য, কাজের বইটি তার পেশাদার অভিজ্ঞতার একটি আনুষ্ঠানিক নিশ্চিতকরণ হিসাবে কাজ করে।
ধাপ ২
কাজের বইয়ের "কাজের তথ্য" বিভাগটি চারটি কলামের একটি সারণী। প্রথমটি রেকর্ডের ক্রম সংখ্যার জন্য। আরও: প্রবেশের তারিখ, কর্মচারীর কাজের ইতিহাসের প্রধান স্তরগুলি এবং যে নথির ভিত্তিতে এন্ট্রি করা হয় তার তথ্য সম্পর্কিত তথ্য।
রেকর্ড নম্বরটি অবশ্যই আগের বইয়ের তৈরি শেষেরটির জন্য পরবর্তী হতে হবে।
ধাপ 3
তারিখটি "দুই অঙ্কে দিন, দুই অঙ্কে মাস, চার অঙ্কে বছর" বিন্যাসে প্রবেশ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, 1 ফেব্রুয়ারী, 2011 হল 2011-01-02, এবং 10 ই অক্টোবর, ২০১১ হল 3x/2011। তারিখের প্রতিটি উপাদান (দিন, মাস এবং বছর) এটিকে নির্ধারিত উপ-কলামে কঠোরভাবে প্রবেশ করানো হয়।
পদক্ষেপ 4
কাজ সম্পর্কিত তথ্যের জন্য উত্সর্গীকৃত কলামে, প্রতিষ্ঠানের কর্মচারীর ক্যারিয়ার সম্পর্কে সমস্ত উল্লেখযোগ্য তথ্য রেকর্ড করা আছে: নিয়োগ, অন্য কোনও পদে বা অন্য ইউনিটে স্থানান্তর, কারণের ইঙ্গিত সহ বরখাস্ত (তার নিজস্ব ইচ্ছাশক্তির সাথে বা তার সাথে শ্রম কোডের নিবন্ধের ইঙ্গিত)।
উদাহরণস্বরূপ: "ড্রাইভার হিসাবে কাজ করার জন্য ভাড়া নেওয়া", "সিনিয়র বিক্রয় ব্যবস্থাপক হিসাবে বাণিজ্যিক বিভাগে কাজ করার জন্য নিয়োগ দেওয়া", "কর্পোরেট বিক্রয় বিভাগের প্রধানের পদে স্থানান্তরিত", "ইচ্ছামতো চাকরী" ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 5
শেষ কলামে স্বাক্ষরের তারিখ এবং ক্রমিক নম্বর সহ আদেশের ডেটা (নিয়োগ, স্থানান্তর, বরখাস্ত) রেকর্ড করে। উদাহরণস্বরূপ, "Ave. নং 121 তারিখ 21.04.2010 "। আদেশ প্রকাশের তারিখটি দ্বিতীয় কলামের মতো একই ফর্ম্যাটে লিখিত এবং এই আদেশের ভিত্তিতে কাজের বইয়ে প্রবেশের তারিখের পরে আর হওয়া উচিত নয়।
