কাজের তর্ক করার জন্য, আপনাকে আপনার চারপাশের স্থানটি সঠিকভাবে সাজানো দরকার to কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু নাগালের মধ্যে হওয়া উচিত এবং বিপরীতে অপ্রয়োজনীয় জিনিসগুলি সরিয়ে ফেলা উচিত যাতে তারা ব্যবসা থেকে বিভ্রান্ত না হয়।
আপনার কম্পিউটারে সঠিকভাবে সংগঠিত ফাইলগুলি সময় সাশ্রয় করে
যাদের কাজ সরাসরি কম্পিউটারের ব্যবহারের সাথে সম্পর্কিত, তাদের জন্য সমস্ত ইলেক্ট্রনিক ডকুমেন্ট এবং ফাইলগুলি যথাযথভাবে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আদর্শভাবে, আপনাকে কার্যকরী নথিগুলির জন্য একটি পৃথক হার্ড ডিস্ক পার্টিশন বরাদ্দ করতে হবে, যেখানে আপনি ইতিমধ্যে ফাইলগুলি সংরক্ষণের জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক ফোল্ডার তৈরি করবেন।
অনুশীলন দেখানো হিসাবে, সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল উপযুক্ত নামযুক্ত ফোল্ডারগুলিতে ফাইলগুলি সন্ধান করা, যেগুলির সাবফোল্ডারগুলি নথির তৈরি হওয়ার তারিখ অনুসারে বিভক্ত হয়। সেগুলো. "প্রতিবেদনগুলি" ফোল্ডারে, "2014" ফোল্ডারটি তৈরি করুন, যেখানে "জানুয়ারী" ফোল্ডার তৈরি করা হবে, যেখানে জানুয়ারীর সমস্ত প্রতিবেদন সংরক্ষণ করা হবে।
যদি আপনাকে মাসিক 20-30 টির বেশি ডকুমেন্ট তৈরি এবং সংরক্ষণ করতে হয় তবে আপনি সুবিধার জন্য মাসে ফোল্ডারে তারিখ সহ সাবফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
একটি ডেস্কটপ যা উত্পাদনশীলতা উন্নত করে
কর্মক্ষেত্রে কলম, মার্কার, নোটবুক, প্রয়োজনীয় নথি এবং ম্যাগাজিন সন্ধানে আপনি প্রতি মাসে কতটা সময় ব্যয় করেছেন তা আপনি খুব কমই কল্পনা করতে পারেন। তবে মাত্র কয়েক ঘন্টার মধ্যে আপনি আপনার ডেস্কটপকে সমস্ত ধরণের অপ্রয়োজনীয় ছোট ছোট জিনিস থেকে মুক্ত করতে পারেন এবং এর মাধ্যমে সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিতে অ্যাক্সেসকে সহজ করতে পারেন।
প্রথমত, ডেস্কটপ থেকে সরান:
- বুদ্ধিমান মূর্তি;
- পোস্টকার্ড এবং ছবির ফ্রেম;
- বিনোদন পত্রিকা, বই এবং ক্যাটালগগুলি যদি কাজের জন্য আপনার প্রয়োজন না হয়;
- ফোন নম্বর এবং অন্যান্য ডেটা সহ নোট।
ডায়েরির লিফলেটগুলি থেকে আগেই তথ্য পুনরায় লিখুন।
কেবল প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টস এবং স্টেশনারী সহ একটি ডায়েরি টেবিলে থাকা উচিত - এর বেশি কিছু নয়। পরবর্তীকালের জন্য অবশ্যই আপনার একটি বিশেষ পেন্সিল কেস বা গ্লাস কিনতে হবে যাতে এগুলি সরাসরি অ্যাক্সেসের ব্যাসার্ধের মধ্যে থাকে এবং পুরো টেবিলের বাইরে ছড়িয়ে না যায়। এবং দস্তাবেজগুলি বিশেষ এক্সটেনশনে পুরোপুরি ফিট করে, যা কোনও স্টেশনারী স্টোরে পাওয়া সহজ।
কর্ম পরিবেশের সংগঠন
আপনার নিজস্ব কর্মক্ষমতা উন্নয়নের শেষ পদক্ষেপটি সঠিক কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ তৈরি করছে। কোনও রেডিও, চলচ্চিত্র, উজ্জ্বল পোস্টার, মনোযোগ বিভ্রান্তকারী এবং অন্যান্য টিনসেল নেই। আপনাকে কর্মক্ষেত্রে কাজ করা দরকার এবং কেবলমাত্র তখনই নির্বাচনের নির্বাচনের ক্ষেত্রে কিছুটা সাফল্য অর্জনের সুযোগ থাকবে। আদর্শভাবে, যদি আপনার কাজটি বিশ্বব্যাপী নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত না থাকে তবে কাজের সময়কালে ইন্টারনেটও বন্ধ করে দেওয়া উচিত, এটি আপনার জন্য প্রতিদিন কমপক্ষে এক ঘন্টা কাজের সময় যোগ করবে।
