সংস্থার মধ্যে প্রায় প্রতিটি প্রশাসনিক নথি অবশ্যই এর প্রধান দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে। এর অর্থ হ'ল ডকুমেন্টটি স্বাক্ষরিত এবং অনুমোদিত হতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, মুদ্রণের প্রয়োজনও হতে পারে। সংস্থার প্রথম ব্যক্তির জন্য ভিসা ছাড়া, এই জাতীয় দলিলের কোনও আইনগত বাধ্যবাধকতা নেই।
প্রয়োজনীয়
- - ঝর্ণা কলম;
- - মুদ্রণ (সব ক্ষেত্রে নয়);
- - অনুমোদিত নথি
নির্দেশনা
ধাপ 1
আদর্শভাবে, পরিচালকের এমন প্রতিটি নথির পড়া বা কমপক্ষে স্কিম করা উচিত।
অবশ্যই, অনুশীলনে তারা বেশ পরিমিত হতে পারে, এবং মনিব, বিশেষত একটি বড় সংস্থায়, কেবল চিন্তাশীল পাঠের জন্য সময় নেই।
যাইহোক, প্রতিটি কাগজের সাথে নিজেকে পরিচিত করা আরও নিরাপদ: কর্মচারীরা কী পিছনে পড়েছে কে জানে।
তবে বড় সংস্থাগুলিতে নিম্ন স্তরের কর্মকর্তাদের স্বাক্ষরগুলি প্রায়শই যথেষ্ট। যদিও বাদ না দেওয়া এবং বিকল্পগুলি যখন তারা সকলেই সন্ধান ছাড়াই নথিতে স্বাক্ষর করে।
ধাপ ২
অনেক কর্পোরেট ডকুমেন্টের সাধারণ ফর্মটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম পৃষ্ঠার শীর্ষে প্রথম ব্যক্তি ভিসার জন্য একটি জায়গা গ্রহণ করে - "অনুমোদন" পাঠ্য এবং তারিখ এবং স্বাক্ষরের একটি স্থান।
এই ক্ষেত্রে, সাইন ইন করা যথেষ্ট, যদি প্রয়োজন হয় তবে স্বাক্ষরটি ডিক্রিফার করুন এবং প্রয়োজনে একটি সিল লাগান।
ধাপ 3
যদি ফর্মটি আলাদা হয় তবে হাত, তারিখ এবং স্বাক্ষর দ্বারা "অনুমোদিত" লেখার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
তবে বাস্তবে, কোনও সংস্থার প্রথম ব্যক্তি প্রায়শই কেবল তারিখ এবং স্বাক্ষর দ্বারা সীমাবদ্ধ থাকে (এর উপস্থিতি থেকেই বোঝা যায় যে নথিটি অনুমোদিত হয়েছে), এমনকি কেবল তার নিজের অটোগ্রাফ দ্বারা।
