কোনও ব্যক্তিকে নিয়োগ দেওয়ার সময় নথিগুলি সঠিকভাবে আঁকতে হবে, যেহেতু দলগুলির শ্রম সম্পর্কগুলি তাদের উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে যদি কোনও বিতর্কিত পরিস্থিতি দেখা দেয়, বিষয়টি সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, নিয়োগের চুক্তিটি তৈরি করা প্রয়োজন build
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও কর্মী নিয়োগের সময়, প্রথমে তার নথিগুলি পড়ুন। একজন ব্যক্তিকে অবশ্যই একটি পাসপোর্ট, বীমা পেনশন শংসাপত্র (এসএনআইএলএস), টিআইএন, শিক্ষার নথি, কাজের বই সরবরাহ করতে হবে। কোনও ব্যক্তি যদি প্রথমবার বা খণ্ডকালীন চাকরি পান তবে তার পক্ষে কর্মী বিভাগে একটি কার্য বই সরবরাহ করা প্রয়োজন হয় না। কিছু ক্ষেত্রে আপনার সামরিক আইডি, চিকিত্সা পরীক্ষার নথি, ড্রাইভার লাইসেন্স প্রয়োজন হতে পারে। সমস্ত নথির অনুলিপি নিন।
ধাপ ২
নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে সিইওর উদ্দেশ্যে সম্বোধন করা কোনও কাজের আবেদন লিখতে বলুন। এই দস্তাবেজটি অবশ্যই পছন্দসই অবস্থান এবং আবেদনের তারিখটি নির্দেশ করবে।
ধাপ 3
একটি জব অর্ডার করুন। এখানে কর্মীর তালিকাভুক্তির তারিখ, অবস্থান, বেতন নির্দেশ করুন। দস্তাবেজটি স্বাক্ষর করুন, স্বাক্ষরের জন্য নিয়োগকর্তাকে দিন।
পদক্ষেপ 4
একটি নিয়োগ চুক্তি প্রবেশ করুন। রাজ্যে ব্যক্তির তালিকাভুক্তির সময়সূচী এবং তারিখ অবধি এতে সমস্ত কাজের শর্ত লিখতে ভুলবেন না। এই নথিতে আপনাকে অবশ্যই কর্মচারীর পাসপোর্টের বিশদ, অবস্থান, বেতন, পরীক্ষার সময়কাল অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে। পক্ষের অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি, কাজের শর্তাবলী লিখুন। সদৃশ প্রতিলিপি তৈরি করুন, প্রতিটি দলের জন্য একটি করে। এটিতে স্বাক্ষর করুন, প্রতিষ্ঠানের স্ট্যাম্প লাগান, কর্মচারীকে স্বাক্ষরের জন্য নথিটি দিন।
পদক্ষেপ 5
একটি কাজের বিবরণ আঁকুন। এখানে, ভাড়াটে ব্যক্তির যে সমস্ত কার্য সম্পাদন করা উচিত তা লিখুন। এছাড়াও এই দস্তাবেজে আপনাকে কাজের কর্মক্ষমতাতে কর্মচারীর দায়িত্বের ডিগ্রি অবশ্যই নির্দেশ করতে হবে।
পদক্ষেপ 6
একটি ব্যক্তিগত কার্ড পান। এই নথিটি এইচআর বিভাগ দ্বারা রাখা উচিত। এতে কর্মচারীর সমস্ত ডেটা রয়েছে, ক্যারিয়ারের সিঁড়িটি চলাচল করা উচিত। ফোল্ডারে তার নথি, অর্ডার, চুক্তি এবং সংযুক্তিগুলির অনুলিপি দ্বারা কর্মচারীর ব্যক্তিগত ফাইলটি সম্পূর্ণ করুন।
