একটি সাক্ষাত্কার বা সাক্ষাত্কার নিয়োগের ক্ষেত্রে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এই পরীক্ষাটি কেবল পরীক্ষার্থীর জন্যই নয়, নবজাতক কর্মী কর্মকর্তার জন্যও। আপনাকে ধন্যবাদ একটি দুর্দান্ত বিশেষজ্ঞ অর্জন করার জন্য, আপনাকে সাক্ষাত্কারের জন্য প্রস্তুত করতে হবে।
সাক্ষাত্কারের জন্য প্রাথমিক প্রস্তুতি
সাক্ষাত্কারের আগে প্রার্থীর জীবনবৃত্তান্ত এবং আপনার দখলে থাকা নথিগুলি সাবধানে অধ্যয়ন করুন। তাঁর কাজের অভিজ্ঞতা বা শিক্ষার সাথে সম্পর্কিত যে কোনও বিষয়গুলি পরিষ্কার করার দরকার রয়েছে তার একটি নোট তৈরি করুন। কোন প্রার্থী বিদ্যমান কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত গুণাবলী লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, সমাজতন্ত্র, একটি দলে কাজ করার দক্ষতা), তাদের উপস্থিতি পরীক্ষা করার উপায়গুলি (পর্যবেক্ষণ, পরীক্ষা) সম্পর্কে চিন্তা করুন।
আপনি জিজ্ঞাসা করবেন সমস্ত প্রশ্ন মাধ্যমে চিন্তা করুন। খোলামেলা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা সবচেয়ে যুক্তিসঙ্গত, যার বিস্তারিত উত্তর প্রয়োজন। এক্ষেত্রে প্রার্থীকে বলতে হবে, উদাহরণ দিতে হবে। "আমি জানতে চাই আপনি এমন পরিস্থিতিতে আপনি কী করবেন …", "দয়া করে আপনি কীভাবে আমাদের বলুন …" - আপনার উন্মুক্ত প্রশ্নগুলি এই জাতীয় কিছু শুরু করা উচিত।
কিভাবে একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করবেন
সাক্ষাত্কারের প্রথম পর্যায়ে নিজেকে প্রার্থীর সাথে পরিচয় করিয়ে দিন এবং আপনি যে সংস্থায় কাজ করছেন তার সুনির্দিষ্ট বিবরণ, কাজ, কৃতিত্ব এবং ভাল কাজের জন্য পারিশ্রমিকের পদ্ধতি সম্পর্কে সংক্ষেপে বলুন। প্রার্থীর পক্ষে অনুকূল ধারণা তৈরি করা এই পর্যায়ে গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আবেদনকারীর তথ্য দিতে হবে যা তিনি সাক্ষাত্কারের সময় নির্ভর করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলেছিলেন যে কোনও সংস্থায় গ্রাহকমুখী হওয়ার প্রথা আছে। প্রার্থী নিজের বিষয়ে কথা বলার সময় এই বিষয়ে জোর দেবে কিনা সেদিকে মনোযোগ দিন।
দ্বিতীয় পর্যায়ে, প্রস্তুত প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন, প্রার্থীকে খোলার অনুমতি দেওয়ার জন্য, কথা বলতে বলুন। আপনি যদি তার সাথে কোনও বিষয়ে দ্বিমত পোষণ করেন তবে আপনার আলোচনা শুরু করা উচিত নয়। প্রার্থীর দেওয়া তথ্য যদি আপনার কাছে অসম্পূর্ণ বলে মনে হয় তবে সুনির্দিষ্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন।
যথাসম্ভব তথ্য পাওয়ার অন্যতম সেরা পদ্ধতি হ'ল চুপ করে থাকা। আপনি যদি নীরব থাকেন, সাক্ষাত্কারকারীর আরও বিশদে যেতে বাধ্য করা হবে। এই পদ্ধতিটি কেবল পরীক্ষার বিষয়ের জন্যই নয়, কর্মী আধিকারিকের পক্ষেও কঠিন, তবে আপনি প্রার্থীর সম্পদশালীতা, স্ট্রেস প্রতিরোধের এবং অন্যান্য ব্যক্তিগত গুণাবলীর প্রশংসা করতে সক্ষম হবেন।
কিছু ক্ষেত্রে, চাকরি প্রত্যাশীরা খুব আলাপচারিতা, সঠিক সাক্ষাত্কারটি অনুবাদ করতে, রিফ্লেক্সিভ প্রশ্নগুলি ব্যবহার করুন: "আমাদের সময় সীমাবদ্ধ, তাই আমাদের পরবর্তী পয়েন্টে এগিয়ে যাওয়া উচিত, তাই না?" প্রার্থীর প্রতিচ্ছবি প্রতিক্রিয়া হ'ল চুক্তি, এবং আপনি পরবর্তী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
সাক্ষাত্কারের সময় নোট নিন। আবেদনকারীর পোশাকের স্টাইল, উপস্থাপনা দক্ষতা, শিষ্টাচার ইত্যাদি নোট করুন কাজের অনেক গুরুত্বপূর্ণ গুণাবলী সাক্ষাত্কারের সময় প্রকাশিত হয় - এগুলি হ'ল উত্সাহ, শক্তি, আত্মবিশ্বাস। বিমূর্ত বিষয়গুলির উপর প্রশ্ন - খেলাধুলা, সাহিত্য, রাজনীতি, শখ ইত্যাদি - আপনাকে প্রার্থী, তার আকাঙ্ক্ষাগুলি, উন্নতির আকাঙ্ক্ষা ইত্যাদি সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য পেতে সহায়তা করবে
সাক্ষাত্কার শেষে, আবেদনকারীকে ধন্যবাদ জানাই এবং সাক্ষাত্কারের ফলাফলগুলি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব প্রতিবেদন করার প্রতিশ্রুতি দিন।
