যে কোনও সংস্থা - উভয়ই ক্ষুদ্রতম সংস্থা, কেবলমাত্র কয়েক জন লোক এবং একটি বৃহত্তর কর্পোরেশন সমন্বয়ে - অবশ্যই দক্ষ ও দক্ষতার সাথে কাজ করতে হবে। এবং এর জন্য অনেকগুলি প্রয়োজন: একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা আঁকতে, সাবধানে কর্মচারীদের নির্বাচন করা, তাদের অনুপ্রাণিত করার উপায়গুলি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করা, সমস্ত প্রয়োজনীয় শর্ত তৈরি করা। তা হল, কাজটি সংগঠিত করা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও স্টাফিং টেবিল স্থাপন করে আপনার কত লোকের প্রয়োজন তা স্থির করুন। আপনার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি লোক নেওয়া উচিত নয়।
ধাপ ২
প্রতিটি কর্মচারীর দায়িত্বের একটি স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত পরিসীমা থাকা উচিত। আদর্শভাবে, ফার্মে কাজ করা যে কোনও ব্যক্তির একটি কাজের বিবরণ থাকা উচিত যা তার কর্তৃত্ব এবং তার জন্য প্রয়োজনীয়তাগুলি সংজ্ঞায়িত করে। কোনও কর্মীর অস্থায়ী অনুপস্থিতির ক্ষেত্রে (অসুস্থতা, অবকাশ, ব্যবসায়িক ভ্রমণ) তার কর্তব্য অবশ্যই সহকর্মীদের মধ্যে বিতরণ করতে হবে বা একজন ব্যক্তির কাছে অর্পণ করতে হবে। মনে রাখবেন যে প্রতিস্থাপন করার সময়, আপনাকে অবশ্যই কর্মসংস্থান চুক্তিতে পরিপূরক চুক্তিটি আঁকতে হবে।
ধাপ 3
যদি সংস্থার কাঠামোতে বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে তাদের প্রধান নির্বাচনের দিকে বিশেষ মনোযোগ দিন। এগুলি জ্ঞানবান, সক্ষম বিশেষজ্ঞ হওয়া উচিত যারা লোকদের নেতৃত্ব দিতে সক্ষম হন এবং সাধারণ কর্মীদের সম্মান জানিয়ে অহেতুক উদ্বেগ তৈরি না করে তাদের শ্রম শৃঙ্খলা পালন করা প্রয়োজন।
পদক্ষেপ 4
কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগের কী ধরণের এবং তাদের কাজের কার্যকরতা যাচাই করার পদ্ধতিটি আপনি অনুকূল বলে মনে করেন তা আগে থেকেই ভাবুন। একই সময়ে, আক্ষরিক সব কিছু সম্পর্কে তদন্ত না করার চেষ্টা করুন, প্রতিটি ছোট জিনিস নিয়ন্ত্রণ করবেন না। আপনি যদি এটি করেন তবে আপনার কেন বিভাগীয় প্রধানের দরকার নেই? সাধারণ নেতৃত্বে লোকজনকে অহেতুক ঝামেলা ছাড়াই শান্তভাবে তাদের কাজ করার অনুমতি দিন। এটিকে একটি নিয়ম করুন: যখন একেবারে প্রয়োজনীয় হয় তখন আপনার অধস্তন নেতাদের কার্যক্রমে হস্তক্ষেপ করা উচিত।
পদক্ষেপ 5
অনুপ্রাণিত করার উপায়গুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন, অর্থাত্, অসামান্য কর্মীদের উত্সাহিত করুন। এগুলি খুব আলাদা হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কোনও পরিকল্পনা পূরণের জন্য বোনাস, কোনও মূল্যবান উপহার দিয়ে পুরস্কৃত করা, পর্যটক ভ্রমণের জন্য অর্থ প্রদানের জন্য।
পদক্ষেপ 6
আগে থেকেই কর্মক্ষেত্রের সংগঠনের যত্ন নেওয়া প্রয়োজন। মানুষের কাছে দাবি করার আগে, আপনার উচিত তাদের জন্য কম-বেশি শালীন কাজের পরিস্থিতি তৈরি করা, তাদের প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু সরবরাহ করুন। সংস্থাটি যে প্রাঙ্গণে অবস্থিত তা অবশ্যই অঞ্চল, আলোকসজ্জা, তাপমাত্রা, আর্দ্রতা ইত্যাদির ক্ষেত্রে স্যানিটারি স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলবে must
পদক্ষেপ 7
এবং, অবশ্যই, কাজ সম্মিলিত একটি অনুকূল নৈতিক এবং মানসিক জলবায়ু তৈরি করা খুব গুরুত্বপূর্ণ। এইভাবে, কর্মচারীরা স্বেচ্ছায় এবং সম্পূর্ণ উত্সর্গের সাথে কাজ করবে। সংস্থায় যদি নার্ভাস, অস্বাস্থ্যকর পরিবেশ থাকে, লোকেরা যদি শ্রদ্ধাবোধ না করে তবে তারা কোনও উত্সাহ ছাড়াই এবং শীতলতার সাথে তাদের অফিসিয়াল দায়িত্ব পালন করবে।
