প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে তার সম্মতি সনাক্তকরণের জন্য কোনও সংস্থার শংসাপত্র সম্পাদন করা হয়। এটি প্রতিটি সংস্থার একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। এটি আপনাকে প্রতিষ্ঠানের পুরো কাজ বিশ্লেষণ করতে দেয়। শংসাপত্রের ফলাফলগুলি সমস্ত কর্মীদের প্রশিক্ষণের উপর নির্ভর করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
শংসাপত্রের সময় সম্পর্কে আগাম সন্ধান করুন। সাধারণত, এর প্রয়োগের সময় সম্পর্কিত তথ্য দুই থেকে তিন মাস আগে জানানো হয়। প্রতিষ্ঠানের শংসাপত্রের জন্য বিস্তৃত প্রস্তুতির জন্য এই সময় যথেষ্ট।
ধাপ ২
কর্মীদের মধ্যে থেকে একটি সক্রিয় গ্রুপ নির্বাচন করুন। এর লক্ষ্যটি হচ্ছে নেতৃবৃন্দকে সংগঠনের সমস্ত অংশকে সমন্বয় করতে সহায়তা করা। "শংসাপত্রের প্রস্তুতির জন্য" একটি আদেশ জারি করুন। এটিতে, কর্মীদের মধ্যে দায়িত্ব বন্টন স্পষ্টভাবে উল্লেখ করুন। অর্ডারটি অবশ্যই প্রশ্নের সাথে স্বাক্ষরিত হতে হবে।
ধাপ 3
আপনার প্রতিষ্ঠানের কার্যকারিতা মূল্যায়ন করা হবে এমন সমস্ত মানদণ্ড সাবধানতার সাথে অধ্যয়ন করুন। সমস্ত মানদণ্ড অবশ্যই আগেই শংসাপত্র কমিটি দ্বারা প্রদান করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
সংস্থার কার্যক্রমের বিশদ বিশ্লেষণ পরিচালনার জন্য বিভাগের প্রতিটি নেতাকে দায়িত্ব অর্পণ করুন। এই ফলাফলগুলি প্রতিষ্ঠানের কার্যক্রমের একটি সাধারণ বিশ্লেষণ গঠন করবে। বিশ্লেষণে, কেবল ভাল বিষয়গুলিই নয়, অসুবিধাগুলিও বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে এন্টারপ্রাইজের ক্রিয়াকলাপগুলিতে দুর্বল পয়েন্টগুলি সনাক্ত করতে এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করার জন্য আপনার আরও কাজ পরিচালনা করতে অনুমতি দেবে।
পদক্ষেপ 5
শংসাপত্রের জন্য একটি প্রস্তুতি পরিকল্পনা করুন। এতে, সার্টিফিকেশন পদ্ধতির জন্য প্রতিষ্ঠানটি প্রস্তুত করার জন্য সমস্ত পদক্ষেপ লিখুন। এতে, কাজের সমস্ত পর্যায়ে এবং অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুতির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তিদের নির্দেশ করুন। পরিকল্পনাটি অবশ্যই বাস্তবায়নযোগ্য।
পদক্ষেপ 6
দলের সাধারণ সভায় অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা ঘোষণা করুন। এটি করার ক্ষেত্রে, দলের সদস্যদের ইচ্ছাকে বিবেচনা করুন। আপনার সমস্ত চেহারা দিয়ে, আত্মবিশ্বাস দেখান যে কমিশন আপনার কাজকে ইতিবাচকভাবে মূল্যায়ন করবে। আপনার কর্মীদের তাদের ক্ষমতা সম্পর্কে আপনার সন্দেহ প্রদর্শন করা অগ্রহণযোগ্য।
পদক্ষেপ 7
সক্রিয় গোষ্ঠীর সহায়তায় নিয়মিত শংসাপত্রের প্রস্তুতি নিরীক্ষণ করুন। পরিকল্পনার সাথে নিয়ন্ত্রণের ফলাফলগুলি পরীক্ষা করে দেখুন। প্রয়োজন মতো পরিকল্পনাটি পরিবর্তন করুন।
পদক্ষেপ 8
শংসাপত্র কমিটির স্থান বিবেচনা করুন। কমিশনের সদস্যরা দর্শনার্থী থাকাকালীন এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
