কাজের কাজগুলি বিতরণ করার ক্ষমতা যথাসময়ে সমস্ত বিষয় মোকাবেলা করতে সহায়তা করবে। আপনার সময়কে কীভাবে অগ্রাধিকার দেবেন এবং পরিচালনা করবেন তা শিখতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনার করণীয় বিশ্লেষণ করুন এবং সামঞ্জস্য করুন।
প্রয়োজনীয়
- - কলম;
- - নোটবই
নির্দেশনা
ধাপ 1
এই মুহুর্তে আপনার কাজের চাপটি কী তা বোঝার জন্য আপনাকে সমস্ত কাজের অ্যাসাইনমেন্টটি দেখতে হবে। দিনের জন্য একটি করণীয় তালিকা তৈরি করুন। কোনও তালিকা ছাড়াই, কখন কী করা ভাল এবং আপনার পক্ষে চলাচল করা আপনার পক্ষে কঠিন হবে। কোনও কাজ ছাড়াই সমস্ত কাজ লেখা সম্ভব। পরে আপনি এই তালিকাটি নিয়ে কাজ করবেন, এটিকে সংগঠিত করুন এবং এটি অনুকূলিত করুন।
ধাপ ২
প্রতিটি আইটেমের বিশদ বিবরণ রেখে আপনার তালিকাটি দেখুন Go আপনার এটি বুঝতে হবে যে এটি করা বা এটি করা ব্যবসা করা এতটা গুরুত্বপূর্ণ বা এটি মুছতে পারে। আপনি অন্যান্য লোকের কাছে কী কাজগুলি স্থানান্তর করতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন। নিজেকে নিজের উপর নিয়ে যাওয়া এবং নিজেকে সর্বোচ্চ বোঝা সরবরাহ করার প্রয়োজন নেই। জিনিস প্রতিনিধিত্ব করতে শিখুন।
ধাপ 3
বাকি মামলাগুলি রেঙ্ক করুন। আপনার প্রতিটি অ্যাসাইনমেন্টকে তার জরুরিতা এবং গুরুত্বের ভিত্তিতে একটি পয়েন্ট দেওয়া দরকার give এটি স্পষ্ট যে আপনার প্রথম যে কাজটি করা দরকার তা হল সবচেয়ে চাপ দেওয়ার কাজগুলি সম্পূর্ণ করা complete আপনার কাজের বৈশিষ্ট্যগুলিও বিবেচনা করুন। এটি ঘটে যে বিষয়টি নিজেই তুচ্ছ, তবে এটির ব্যর্থতার কারণে আপনার অন্যান্য প্রকল্পগুলি কিছু সময়ের পরে ভুগতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনার ব্যক্তিগত দ্বিপদী বিবেচনা করুন। যদি আপনি সকালে মনোনিবেশ করতে অসুবিধা পান তবে দিনের এই সময়টিকে সাধারণ কাজগুলিতে নিবেদিত করুন এবং সন্ধ্যায় আরও গুরুতর কিছু করুন। আপনার এও মনে রাখতে হবে যে ছুটির পরে এবং দীর্ঘ উইকএন্ডের অবিলম্বে আপনার পারফরম্যান্স হ্রাস পেতে পারে। অতএব, এই কার্য দিবসে আপনার খুব বেশি আশা করা উচিত নয়।
পদক্ষেপ 5
তাদের ধরণের উপর নির্ভর করে বিকল্প কাজগুলি। ক্রিয়াকলাপ পরিবর্তন করা আপনাকে জিনিসগুলি কাঁপানোর, পুনর্নির্মাণ এবং কিছু কাজ থেকে বিরতি দেওয়ার সুযোগ দেবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি কঠিন এবং ক্লান্তিকর প্রতিবেদনের পরে, আপনি কোনও ধরণের সৃজনশীল কাজে সময় দিতে পারেন। উপস্থাপনা করুন বা অংশীদারদের সাথে একটি সভায় যান। সুতরাং আপনি রুটিনের অনুভূতি থেকে মুক্তি পান এবং আপনার পেশাদার ক্রিয়াকলাপগুলি কতটা বিচিত্র তা অনুভব করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনার ক্রিয়াকলাপ পরিকল্পনা করুন। এটি কেবল একটি দিনের জন্যই নয়, এক সপ্তাহ, মাস এবং বছরের জন্যও করা উচিত। কাজের চাপ সঠিকভাবে বিতরণ করতে আপনার বড় ছবিটি দেখতে হবে। আপনি যদি বিশ্লেষণ করে নির্ধারণ করেন যে আপনি কখন সবচেয়ে বেশি কেস সংগ্রহ করেন, উদাহরণস্বরূপ, theতুসত্তার উপর নির্ভর করে আপনি এমন প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করতে পারেন যা অপেক্ষা করতে পারে, হটেস্ট সময়কালের জন্য নয়।
পদক্ষেপ 7
যদি আপনার অধস্তন থাকে তবে আপনাকে তাদের মধ্যে কাজের চাপ মোটামুটি বিতরণ করতে হবে। জটিলতা এবং শ্রমের ইনপুটগুলির ক্ষেত্রে একে অপরের সাথে কাজের কার্যকারিতা তুলনা করুন যাতে নিম্ন স্তরের সহকর্মীরা সমানভাবে কাজ করে। কোন সাধারণ কারণের ভালোর জন্য আপনি কোন কর্মে আরও কর্মী তার উপর নির্ভর করে আপনি একজন কর্মচারী থেকে অন্য একজনের কাছে কর্ম স্থানান্তর করতে পারেন। তবে এখানে আবার সবকিছু ন্যায্য হওয়া উচিত।
