একটি ক্রয় বই হ'ল একটি নথি যা সরবরাহকারীদের দ্বারা জারি করা সমস্ত চালানের তথ্য থাকে। এই দস্তাবেজটি মূল্য যুক্ত কর প্রদানকারী সমস্ত আইনী সংস্থার জন্য প্রয়োজনীয়। এটি ক্রয় বইয়ে থাকা তথ্যের ভিত্তিতে ভ্যাটের ছাড়ের পরিমাণ (ফেরত) নির্ধারিত হয়। করের মেয়াদ শেষে বইটি দায়ের করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার ঠিকানায় চালান, শুল্ক ঘোষণাপত্র (আমদানির ক্ষেত্রে) ইস্যু করা থাকলে কেবল ক্রয়ের বইটি পূরণ করুন, এতে ভ্যাট ছাড়যোগ্য পরিমাণ রয়েছে। নিবন্ধকরণের আগে, সাবধানতার সাথে প্রাথমিক নথিগুলি পূরণের সঠিকতা যাচাইয়ের জন্য ইনভয়েস করা পরিমাণ এবং ভ্যাটের পরিমাণ সহ যাচাই করে নিন।
ধাপ ২
বইটিতে, চালানের নম্বর, তার প্রস্তুতির তারিখ, সরবরাহকারীর পুরো নাম, টিআইএন, কেপিপি নির্দেশ করুন। এরপরে, অর্থের পরিশোধের তারিখ, ক্রয়কৃত পণ্যের অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য গ্রহণযোগ্যতার তারিখ, দলিল অনুসারে পণ্যের পরিমাণ, ভ্যাট আদায়ের পরিমাণ, পণ্যগুলির উত্সের দেশ লিখুন। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই আপনার সমস্ত বিবরণ নির্দেশ করতে হবে।
ধাপ 3
দয়া করে নোট করুন যে প্রাথমিক নথিগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে রেকর্ড করা হয়েছে।
পদক্ষেপ 4
করের মেয়াদ শেষে, ক্রয়ের বই সহ নথিগুলির সমস্ত ডেটা চেক করুন, চালানের পরিমাণ, সংখ্যা এবং তারিখগুলিতে মনোযোগ দিন। যদি কর কর্তৃপক্ষ দলিলগুলি নিবন্ধের সময় অসঙ্গতি প্রকাশ করে, তবে চালানের পরিমাণ করের আওতা থেকে বাদ দেওয়া হবে, অতিরিক্ত কর আদায় করা হবে এবং শীর্ষে এই জরিমানা আদায় করা হবে।
পদক্ষেপ 5
তারপরে বইটি নাম্বার করুন, এটি সেলাই করুন এবং এটি প্রতিষ্ঠানের সিলের নীল স্ট্যাম্প দিয়ে সিল করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে প্রতিটি শুল্কের জন্য ক্রয়ের বইটি পৃথকভাবে ফাইল করা হয় এবং নম্বরটি শুরু হয়। এক মাস পর সংগঠনের প্রধান, প্রধান হিসাবরক্ষক অবশ্যই এটি যাচাই করতে পারেন, তার পরে তাদের অবশ্যই স্বাক্ষর রাখতে হবে।
পদক্ষেপ 6
যদি আপনার একটি ছোট ব্যবসা হয় তবে আপনি ক্রয়ের বইগুলিতে চালান, ক্রিয়া এবং বিতরণ নোট ফাইল করতে পারেন। সুবিধার জন্য, 60 এবং 76 টি ব্যালেন্স শিট বা অ্যাকাউন্ট কার্ডও ফাইল করুন, তারা বইয়ের শুরুতে থাকে এবং বিষয়বস্তুর এক ধরণের জায় হিসাবে কাজ করে তবে ভাল।
পদক্ষেপ 7
সম্পূর্ণ করের মেয়াদ শেষে বইগুলি ক্রয় করুন, যা এক বছরের সমান হয়, এটি সংস্থার সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত হয় এবং 5 বছরের জন্য সংরক্ষণ করা হয়।
