ক্রয়ের বইটি একটি সরকারী দস্তাবেজ যেখানে ক্রয়কৃত পণ্য, পরিষেবা, কাজগুলির চালানগুলি নিবন্ধিত হয়। ছাড়যোগ্য ট্যাক্স (ভ্যাট) সম্পর্কিত তথ্য সংগঠিত করা প্রয়োজন। 1 সি তে একটি ক্রয়ের বই রয়েছে তবে কিছু ক্ষেত্রে ম্যাগাজিন-ভিত্তিক বিকল্পটিও বেশ উপযুক্ত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি বিশেষ ফর্ম নিন। এটি উপযুক্ত বিভাগের প্রায় কোনও স্টেশনারী দোকানে কেনা যায়। প্রকৃতপক্ষে, এটি একটি সাধারণ জার্নাল, যা প্রবেশ করা তথ্যের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে সারিবদ্ধ হয়। প্রিন্টিং হাউসে মুদ্রিত ফর্মটি ব্যবহার করা প্রয়োজন নয়, উদাহরণস্বরূপ আপনি এটি একটি ঘরোয়া নোটবুক দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারেন, তবে এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে কোনও ক্রয়ের বই রাখা চালানের একটি পর্যায়ক্রমে প্রবেশের বোঝায়, যার অর্থ কোনও সম্ভাবনা নেই should লাইনের মধ্যে লেখার। পৃষ্ঠার আস্তরণটি অবশ্যই সঠিক হতে হবে, বর্গক্ষেত্রের অনুমতি নেই।
ধাপ ২
পৃষ্ঠাগুলি क्रमবদ্ধ করুন। সাধারণত, সংখ্যাটি একটি বিরল ব্যতিক্রম বাদে ম্যানুয়ালি করা হয়, যা ক্রয়ের বইটি ইতিমধ্যে সংখ্যাযুক্ত থাকলে সম্ভব। এটি একটি বাধ্যতামূলক প্রয়োজনীয়তা, এটি শিটের অন্তর্ধান এবং প্রতিস্থাপন রোধ করা প্রয়োজন।
ধাপ 3
দস্তাবেজটি ফাঁস করুন। প্রচলিত কাগজ ক্লিপ সংযুক্তিগুলি গ্রহণযোগ্য নয়, সুতরাং কোনও শপিং বইয়ের পাতা সেলাই করে রাখা উচিত, যাতে পৃষ্ঠাগুলি পড়ে এবং হারিয়ে যায় missing যদি এটি জরিযুক্ত না করা হয়, তবে এটি সরকারী নথি হিসাবে বিবেচিত হবে না।
পদক্ষেপ 4
শিরোনাম পৃষ্ঠাটি পূরণ করুন। পিছনের এন্ডপেপারে আপনাকে বইটিতে যে পৃষ্ঠাগুলি রয়েছে তার সংখ্যা, এটির তৈরির তারিখ (বিকল্প হিসাবে, প্রথম প্রবেশের তারিখ) লিখতে হবে। তথ্যের সত্যতা অবশ্যই সংস্থার প্রধান এবং প্রধান হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর এবং সেই সাথে সংস্থার সিল দ্বারা নিশ্চিত করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
ক্রয়ের বইটি পূরণ করা একটি দায়বদ্ধ ইভেন্ট, পণ্যগুলি আসার সাথে সাথে সেগুলির মালিকানা হস্তান্তর করার সাথে সাথে এন্ট্রিগুলি করা হয়। যেহেতু আমরা কঠোর প্রতিবেদনের নথির কথা বলছি, এটির সাথে কাজ করার জন্য বেশ কয়েকটি প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। সংশোধনগুলি অগ্রহণযোগ্য, এবং যদি ভুল তথ্য প্রবেশ করানো হয়, তবে সেগুলি সাবধানে একটি অনুভূমিক রেখা দিয়ে অতিক্রম করা হবে এবং প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি "বিশ্বাস করি সংশোধন" শব্দটি সহ এর পাশে লেখা আছে। প্রতিটি সংশোধন অবশ্যই অতিরিক্ত হিসাবরক্ষকের স্বাক্ষর দ্বারা প্রত্যয়িত হতে হবে।
