সংস্থার প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি করের গণনা, কর্মীদের পরিশোধ এবং অন্যান্য আর্থিক গণনার যথাযথতার নিশ্চিতকরণের উত্স। তথ্য প্রাপ্তির গতি, যদি প্রয়োজন হয় তবে সংরক্ষণাগারগুলিতে তাদের সংগ্রহের সঠিকতার উপর নির্ভর করে।
প্রয়োজনীয়
- - একটি সুচ;
- - থ্রেড;
- - পুরো;
- - প্রতিষ্ঠানের সিল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ক্ষতি, জালিয়াতি বা দলিলগুলির প্রতিস্থাপনকে বাদ দিতে এমনভাবে অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলি সেলাই করা প্রয়োজন। এই পদ্ধতির জন্য কোনও সুস্পষ্ট নির্দেশনা নেই, প্রতিটি সংস্থা যথাযথ দেখায় তাই সেলাই করে। তবে সব মিলিয়ে, অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির সঠিক সংরক্ষণাগার সংগ্রহের জন্য, একজন GOST 51141-98 "অফিস ওয়ার্ক এবং আর্কাইভাল ব্যবসা" দ্বারা পরিচালিত হতে পারে।
ধাপ ২
সেলাইয়ের আগে পিনগুলি এবং যে কোনও ধাতব বন্ধনকারীদের অবশ্যই দস্তাবেজ থেকে সরিয়ে ফেলতে হবে। ডকুমেন্টের বাম মার্জিনে, একটি গর্তের খোঁচা বা পুরোটি দিয়ে 5 টি গর্ত করুন। পাঠ্যের পঠনযোগ্যতা এবং পৃষ্ঠাগুলি ঘুরিয়ে দেওয়ার ক্ষমতাটি সংরক্ষণ করার জন্য এগুলি খাড়াভাবে শীটের বাম প্রান্তে অবস্থিত হওয়া উচিত। দস্তাবেজগুলিকে একটি শক্ত কার্ডবোর্ডের কভারে রাখুন।
ধাপ 3
সেলাইয়ের সুই দিয়ে সুরক্ষার জন্য 2 বার নথিটি সুতা বা ঘন থ্রেড সহ সেলাই করুন। থ্রেডগুলির অবশিষ্ট প্রান্তগুলি অবশ্যই নথির পিছনে টানাতে হবে, 5-6 সেমি রেখে গিঁট দিয়ে আবদ্ধ হবে।
পদক্ষেপ 4
থ্রেডের গিঁটের উপরে 5x6 সেন্টিমিটার পাতলা টিস্যু পেপারের একটি বর্গ আঠালো করুন the থ্রেডের প্রান্তটি দৃশ্যমান থাকবে। মোটা কাগজ না ব্যবহার করা ভাল, কারণ গিঁটটি দৃশ্যমান হওয়া উচিত। আঠালো জন্য, সিলিকেট বা স্টেশনারি আঠালো ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5
আঠালো বর্গক্ষেত্রের উপরে, প্রতিষ্ঠানের সিলটি এমনভাবে স্থাপন করা হয় যে এটি নথির শীটের অংশটি ক্যাপচার করে। লেবেলটি সংগঠনের প্রধান বা অনুমোদিত ব্যক্তির স্বাক্ষরও বহন করে। স্বাক্ষর অবশ্যই স্পষ্টভাবে দৃশ্যমান এবং পৃথকযোগ্য হতে হবে, আঠালো শুকিয়ে যাওয়ার পরে কেবল লাগানো হবে।
পদক্ষেপ 6
শংসাপত্রিত স্টিকার, সীল ছাপ এবং সেলাইয়ের থ্রেডের সুরক্ষা আপনার অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টগুলির অদৃশ্যতার গ্যারান্টারের কাজ করে।
