সংস্থাগুলি, সংস্থাগুলির কর্মীদের সেবায় প্রচুর নথি সংরক্ষণ করা হয়: নিয়োগ দেওয়ার জন্য, অবকাশ প্রদান, পুরষ্কার, অতিরিক্ত নগদ অর্থ প্রদান, বরখাস্তকরণ ও অন্যান্যদের আদেশ। এই জাতীয় দলিল সংরক্ষণের গুরুত্ব প্রতিটি নির্দিষ্ট কর্মীর নথির রেকর্ড রাখার প্রয়োজনীয়তার কারণে। মামলায় সঠিকভাবে এবং দ্রুত দলিল গঠনের কাজটি কর্মীদের উপর অর্পণ করা হয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মামলার গঠন হ'ল মৃত্যুদন্ডপ্রাপ্ত নথিগুলি কেসগুলিতে স্থাপন করা। প্রাথমিকভাবে গঠিত এবং এক ক্যালেন্ডার বছরের মধ্যে নয় এমন ক্ষেত্রে ব্যতীত প্রতিটি ক্যালেন্ডার বছরের জন্য মামলিতে দলিল নথিগুলি এই জাতীয় কেসগুলির মধ্যে রয়েছে: শিক্ষার্থী, কর্মচারী, শ্রমিক, ফরেনসিক মামলা, পেনশন মামলা, চিকিত্সার ইতিহাস, পাশাপাশি অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টের ব্যক্তিগত ফাইল।
ধাপ ২
শিক্ষার্থী, শিক্ষার্থী, স্নাতকোত্তরগুলির ব্যক্তিগত ফাইলগুলির চূড়ান্ত গঠন কোনও শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান বা স্নাতকোত্তর অধ্যয়ন থেকে স্নাতক প্রাপ্তির পরে করা উচিত; শ্রমিক ও কর্মচারী - তাদের বরখাস্ত করার পরে; চিকিত্সার ইতিহাস - রোগীর স্রাব সরবরাহের পরে; আদালত মামলাগুলি - বিচারের শেষে এবং সিদ্ধান্তের সরবরাহ শেষে; পেনশন কেস - পেনশন পেমেন্ট সমাপ্ত হওয়ার পরে।
ধাপ 3
সংরক্ষণাগার সংরক্ষণের জন্য প্রস্তুতির সময়, শীটের সংখ্যা আড়াই শতাধিক না হয়ে থাকলে, ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে বরখাস্ত হওয়া কর্মীদের ব্যক্তিগত ফাইলগুলি একত্রিত করুন। শিক্ষাপ্রতিষ্ঠান থেকে স্নাতক প্রাপ্ত ব্যক্তিদের ক্ষেত্রেও একই কথা প্রযোজ্য। আপনি পৃথক স্টোরেজ ইউনিট হিসাবে পৃথক ব্যক্তিগত ফাইল তৈরি করতে পারেন। এই নিয়ম স্থায়ী সঞ্চয়স্থানের ব্যক্তিগত ফাইলগুলিতে প্রযোজ্য।
পদক্ষেপ 4
ব্যক্তিগত ফাইলগুলি তৈরি করার সময়, ধরে রাখার বিভিন্ন সময়কাল বিবেচনা করুন। দীর্ঘমেয়াদী এবং স্থায়ী বালুচর জীবনের ক্ষেত্রে, এগুলি পৃথকভাবে গঠন করুন এবং এগুলি বিভিন্ন তালিকাতে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পদক্ষেপ 5
প্রতিষ্ঠিত ধরে রাখা সময়কাল অনুসারে ক্ষেত্রে কর্মীদের দ্বারা গ্রুপ অর্ডার। প্রতিটি ব্যক্তিগত ফাইলের মধ্যে ডকুমেন্টগুলি কালানুক্রমিক ক্রমে প্রবেশ করা হয়, অর্থাত্ বছরের শুরু থেকে শেষ অবধি, পাশাপাশি তাদের অনুমোদনের তারিখ, সংকলন, নিবন্ধকরণ দ্বারা।
পদক্ষেপ 6
ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট, ব্যক্তিগত কার্ড, কাজের বই, পাশাপাশি ব্যক্তিগত ফাইলগুলির সাজসজ্জা থেকে তৈরি হওয়া মামলাগুলি বর্ণানুক্রমিকভাবে কঠোরভাবে ব্যবস্থাবদ্ধ করে। এই জাতীয় নকশা ব্যবহার করার সময়, ব্যক্তিগত ফাইল খোলা হয়েছে এমন ব্যক্তির নামে প্রথম তিনটি অক্ষর চিহ্নিত করে অতিরিক্ত স্পষ্টকরণ প্রেরণ করুন।
