তাদের ক্রিয়াকলাপের সময়, একজন অ্যাকাউন্টিং কর্মচারী বা উদ্যোক্তাকে অনেকগুলি নথি প্রক্রিয়াকরণ করতে হয়। ব্যবসায়ের বিকাশের সাফল্যের সরাসরি অনুপাতে দলিলগুলির প্রবাহ বৃদ্ধি পায়। কাজের অনেকগুলি পদ্ধতি ব্যাপকভাবে পরিচিত, তবে, কেউ সম্ভবত পুরো প্রযুক্তিটি নবাগত ব্যবসায়ীদের বলবে এমন সম্ভাবনা কম। এই গাইডটি আপনাকে কীভাবে আপনার দস্তাবেজগুলি ফাইল করবেন তা দেখায় যাতে তারা বিভ্রান্ত হয় না বা হারিয়ে যায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
স্বচ্ছ ফাইল ব্যবহার করা কিছুটা জটিল। একটি গর্ত পাঞ্চ ব্যবহার করে দস্তাবেজ ফাইল করা ভাল। অবশ্যই স্বচ্ছ ফাইলগুলি নথি সংরক্ষণের জন্য কাজে আসবে যার মাধ্যমে খোঁচা দেওয়া যায় না: রাজ্য সাইনের লেটারহেডে তৈরি করা নথি, জালিয়াতি থেকে সুরক্ষিত হোলোগ্রাম এবং অন্যান্য কাগজপত্র সহ নথি। বাকী নথির জন্য, ফাইলগুলি ব্যবহার করা অবৈধ।
ধাপ ২
আপনি পরবর্তী রেকর্ডটি আগেরটির সাথে সারিবদ্ধ করে সঠিকভাবে কোনও গর্ত ঘুষি করতে একটি বাইন্ডার ব্যবহার করতে পারেন। নথিগুলি একটি ফোল্ডারে প্রান্তিককরণ করা হবে, তবে আপনাকে যদি অন্য কোনও ফোল্ডারে একটি নথী সরানোর প্রয়োজন হয় তবে সম্ভবত এটি স্ট্যাকের বাইরে প্রসারিত হবে।
ধাপ 3
দস্তাবেজগুলি আবদ্ধ করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল স্টপ পাঞ্চ ব্যবহার করা। তারপরে, প্রতিটি নথির জন্য, গর্তগুলি একই জায়গায় অবস্থিত হবে। এইভাবে সেলাই করা নথির সর্বাধিক নির্ভুল চেহারা হবে এবং এগুলিতে আপনাকে অতিরিক্ত গর্ত করতে হবে না।
পদক্ষেপ 4
ফাইল করার সময়, গর্তের অবস্থান ছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে ওরিয়েন্টেড করতে হবে। শীট জুড়ে রাখা ডকুমেন্টগুলি 90o ঘড়ির কাঁটার দিকে ঘোরানো যায়।
পদক্ষেপ 5
দস্তাবেজগুলি সংযুক্ত করতে, প্রধান ব্রাকেট বা কাগজের ক্লিপগুলি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। সত্য, তাদের একটি ত্রুটি রয়েছে: স্ট্যাপল বা কাগজ ক্লিপযুক্ত নথির একটি বান্ডিল সংযুক্তি পয়েন্টগুলিতে একটি বাল্জ রয়েছে, যা কাগজপত্রের সাথে কাজ করা কঠিন করে তোলে। একাধিক পৃষ্ঠার ডকুমেন্টের শিটগুলি পিভিএ আঠালোয়ের একটি ড্রপ দিয়ে সংযুক্ত করা ভাল। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এটি কম সময় নেয়, এবং নথির স্ট্যাকের মধ্যে বাল্জ থাকে না।
পদক্ষেপ 6
যদি নথিটি স্ট্যান্ডার্ড শীটের চেয়ে আকারে ছোট হয়, তবে প্রথমে এটি অবশ্যই একটি স্ট্যান্ডার্ড শীটে আটকানো হবে, তারপরে এটি বাকী নথিতে ফাইল করা যেতে পারে।
