সুপারিশের একটি চিঠি একজন ব্যক্তির কেরিয়ারে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। সমস্ত সুপারিশের অক্ষরগুলির একটি একই কাঠামো থাকে এবং একই উপাদানগুলির সমন্বয়ে থাকে, যা এটি লেখার কাজটি ব্যাপকভাবে সরল করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সুপারিশের চিঠিটি অন্য যে কোনও আনুষ্ঠানিক চিঠির মতো শুরু হওয়া উচিত, এটি নির্দেশ করে যে এটি কাকে সম্বোধন করা হয়েছে। উপরের ডান দিকের কোণে আপনার আদ্যক্ষর, ঠিকানা, পাশাপাশি চিঠিটির প্রাপকের বিশদ ইত্যাদি লিখুন চিঠির পাঠ্যটি অবশ্যই একটি আনুষ্ঠানিক ঠিকানা দিয়ে শুরু করা উচিত, উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিখাইল সের্গেভিচ, …"।
ধাপ ২
পেশাদার ব্যক্তিকে আপনি কতটা ভালভাবে জানেন তা সংক্ষিপ্ত করুন। আপনার নিজের যোগ্যতা অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, এটি গুরুত্বপূর্ণ। চিঠির ঠিকানা যদি জেনে থাকে যে এর লেখক নেতা, তবে চিঠির ওজন বেশি হবে। উদাহরণস্বরূপ, “আমি আপনার কোম্পানির বিক্রয় বিভাগের প্রধানের অবস্থানের জন্য ইভান ইভানোভিচকে সুপারিশ করে খুশি। ভাইস প্রেসিডেন্ট হিসাবে আমি ২০০৯ থেকে ২০১৩ সাল পর্যন্ত ইভান ইভানোভিচের তত্ক্ষণাত্ উন্নত ছিলাম এবং আমি তাকে একজন দায়িত্ববান ব্যক্তি হিসাবেও জানি।"
ধাপ 3
সাধারণ বাক্যাংশের সাথে চিঠিটি ওভারলোড করবেন না, ব্যক্তি কর্মচারী হিসাবে যে নির্দিষ্ট ফলাফল অর্জন করেছে তা বর্ণনা করুন। তার কাজের তুলনামূলক ফলাফল সরবরাহ করতে ভুলবেন না, তাই আপনি তাকে কেন সুপারিশ করবেন সেই চিঠিটি প্রাপককে দেখিয়ে দেবেন। উদাহরণস্বরূপ, "ইভান ইভানোভিচের কাজকালে, আমাদের বিক্রয় পরিমাণ 20% বেড়েছে grown এটি গত 10 বছরের সেরা ফলাফল। তিনি আমাদের ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করার নতুন নীতিগুলি প্রবর্তন করেছিলেন, যা পুরো বিভাগের কাজকে ব্যাপকভাবে সরল করে তুলেছিল।"
পদক্ষেপ 4
প্রার্থীর দক্ষতাকে অতিরঞ্জিত করবেন না এবং তাকে একটি শিবিরে রাখবেন না, এই জাতীয় চিঠিটি শ্রবণযোগ্য মনে হবে। যদি কোনও ব্যক্তির ত্রুটি থাকে তবে এগুলি লুকিয়ে রাখবেন না, তবে আপনি তাদের সম্পর্কে স্পষ্ট করে লিখবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যক্তি শিক্ষাগত প্রক্রিয়াগুলি সংগঠিত করতে অসুবিধা পান তবে লিখুন: "ইভান ইভানোভিচ পরিচালন কর্মীদের যোগ্যতা উন্নয়নের জন্য এবং বিভাগের কাজের দক্ষতা উন্নত করার জন্য কঠোর পরিশ্রম করে …"।
পদক্ষেপ 5
সুপারিশের একটি চিঠি এক বা দুটি অনুচ্ছেদ দীর্ঘ হওয়া উচিত নয়। চিঠির প্রাপকের ধারণা থাকতে পারে যে আপনি সেই ব্যক্তিকে চেনেন না এবং তাকে চরিত্রবান করতে পারবেন না, বা প্রার্থী নিজেকে একজন ভাল কর্মচারী হিসাবে প্রমাণ করেননি। সমস্ত মূল পয়েন্টগুলি লিখুন, তবে স্পষ্টতা সহ চিঠিটি ওভারলোড করবেন না। আপনার সুপারিশটি একটি এ 4 পৃষ্ঠায় লেখার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 6
চিঠিটি সম্পূর্ণ করার সময়, আপনার প্রস্তাবটি নিশ্চিত করতে ভুলবেন না। চিঠির প্রাপককে উত্থাপিত বিষয়ে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে আমন্ত্রণ জানান, চিঠিতে আপনার পরিচিতিগুলি নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ, “এই বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে, আমি নিশ্চিত যে ইভান ইভানোভিচ আপনার দলে একজন চমৎকার কর্মচারী হয়ে উঠবেন। আপনার যদি কোনও প্রশ্ন থাকে তবে দয়া করে নির্দিষ্ট পরিচিতিগুলিতে আমার সাথে যোগাযোগ করুন।"
