প্রতিটি হিসাবরক্ষক তার হিসাবরক্ষক কতটা ভাল পারফর্ম করছে তা খুব গুরুত্বপূর্ণ। প্রকৃতপক্ষে, এই কর্মচারীর একটি ছোট্ট ভুল থেকে, সংস্থার খুব গুরুতর সমস্যা হতে পারে।
প্রয়োজনীয়
আয় এবং উপাদানগত ক্ষতি সম্পর্কে রিপোর্ট; প্রতিপক্ষের সাথে বন্দোবস্তের তালিকা সম্পর্কিত তথ্য, গুদামে ভারসাম্যের তালিকা, স্থির সম্পদের জায়; মুড়ি ব্যালান্স শীট
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার অ্যাকাউন্টেন্ট অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখতে কেবল বাধ্য is আপনি কীভাবে তথ্য সত্য তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি এখানে কোনও বৈসাদৃশ্য থাকে তবে এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে বা সংস্থার কাজের ক্ষেত্রে কিছু সমস্যার উপস্থিতির প্রমাণ।
ধাপ ২
ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে আপনার ব্যালান্স শিট এবং আয়ের বিবৃতিতে স্বাক্ষর করার আগে এই নথিগুলি সাবধানে পড়ুন। আপনাকে অবশ্যই সেখানে পরিমাণে প্রতিফলিত হওয়া পরিমাণগুলির অর্থ বুঝতে হবে। যদি আপনার কাছে কিছু বোঝা যায় না, তবে ইন্টারনেট সর্বদা উদ্ধার করতে পারে। এছাড়াও, অ্যাকাউন্টেন্টের কাছে আপনার প্রশ্নগুলিতে অটল থাকুন। আপনার ফিনান্সার প্রতিবেদনে প্রতিটি অস্পষ্ট চিত্র ব্যাখ্যা করুন।
ধাপ 3
আপনার হিসাবরক্ষককে পাল্টা অংশের সাথে বন্দোবস্তের তালিকা, গুদামে ভারসাম্য বজায় রাখার স্থিত সংস্থার ইনভেস্টরি সম্পর্কিত প্রতিবেদন সরবরাহ করতে বলুন। এই দস্তাবেজগুলি মুহুর্তে যখন অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ইতিমধ্যে নোলজি গণনা করতে চলেছে এবং অফিসিয়াল প্রতিবেদনগুলি প্রস্তুত করবে এই মুহুর্তে আপনাকে সরবরাহ করা হয় তবে ভাল।
পদক্ষেপ 4
বাস্তবতার বিরুদ্ধে এই প্রতিবেদনগুলি পরীক্ষা করুন Check হিসাবরক্ষকের সাথে একত্রিত হওয়া ত্রুটিগুলি সংশোধন করুন এবং কেবলমাত্র ট্যাক্স গণনা এবং ভারসাম্য রক্ষার জন্য অনুমতি দিন।
পদক্ষেপ 5
প্রতি ত্রৈমাসিকের এই প্রতিবেদনগুলি পরীক্ষা করুন। এটি আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগের পুরো চিত্রটি প্রদর্শন করবে না, তবে এটি মোটামুটি সহজ জিনিসগুলিতে অপ্রয়োজনীয় পরিণতি রোধ করতে সহায়তা করবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার হিসাবরক্ষককে আপনার জন্য ব্যালেন্স শীট তৈরি করতে বলুন। এই বিবৃতিতে সাব-অ্যাকাউন্ট এবং উপ-অ্যাকাউন্টগুলির বিশদ থাকতে হবে। হিসাবরক্ষক প্রতিটি লাইনের অর্থ বিশদভাবে ব্যাখ্যা করতে দিন। এই দস্তাবেজটি পরীক্ষা করতে, আপনাকে আরও বিশদে অ্যাকাউন্টিং বিভাগে প্রবেশ করতে হবে। তবে আপনার ব্যবসায়ের সংরক্ষণ ও সমৃদ্ধির জন্য এটি সবচেয়ে বড় ত্যাগ এবং সময়ের অপচয় নয়।
পদক্ষেপ 7
যদি, সমস্ত প্রতিবেদনগুলি যাচাই করার পরে, আপনি ত্রুটিগুলির উপস্থিতি খুঁজে পেয়েছেন যা যথাসময়ে অ্যাকাউন্টেন্ট দ্বারা নির্মূল করা হয়নি, এই জাতীয় তদারকির কারণ খুঁজে বের করুন। যদি হিসাবরক্ষক তার দায়িত্বগুলি না মানায় তবে তাকে প্রতিস্থাপন করা উচিত।
