কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের পদটি কোনও সংস্থায় মর্যাদাপূর্ণ এবং অত্যন্ত মূল্যবান হয়। ব্যবসায়ের কেবলমাত্র সমৃদ্ধি এবং কল্যাণই এই ব্যক্তির উপর নির্ভর করে না, তবে একজন নিয়োগকারী হিসাবে আপনার পুরো খ্যাতির পতনও। এই পদের প্রার্থী পছন্দ খুব গুরুত্ব সহকারে নেওয়া উচিত। এই পদের জন্য কাউকে নিয়োগ দেওয়ার আগে তাদের সাথে সাক্ষাত্কার দিন। এটি আপনাকে সেই ব্যক্তিকে আরও ভালভাবে জানতে এবং ভবিষ্যতের কোনও কর্মচারী বেছে নেওয়ার ক্ষেত্রে চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত নেওয়ার অনুমতি দেবে।
প্রয়োজনীয়
একটি সাক্ষাত্কার পরিচালনা করার জন্য আপনার প্রয়োজন হবে: একটি প্রশ্নাবলি, কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং অ্যাকাউন্টেন্টের নির্দেশাবলী।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্ম পরিকল্পনা করুন। আপনি কোন অ্যাকাউন্টেন্টের সন্ধান করছেন তা নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে সিদ্ধান্ত নিন। এই পদের জন্য ভবিষ্যতের প্রার্থীর কাজের দায়িত্বগুলি প্রস্তুত করুন। আপনি কথোপকথনের সময় জিজ্ঞাসা করবে এমন প্রশ্নগুলির পরিসীমা পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত করুন। সাক্ষাত্কার শুরুর তারিখ এবং সঠিক সময় নির্ধারণ করুন। প্রতিটি ব্যক্তির জন্য সমান পরিমাণ সময় নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। অবস্থানের জন্য প্রার্থীদের কল করুন এবং তাদের সাক্ষাত্কারের স্থান এবং সময় সম্পর্কে তাদের অবহিত করুন। প্রয়োজনে তাদের পছন্দসই জায়গায় কীভাবে পৌঁছাবেন সে সম্পর্কে তাদের বিশদ ব্যাখ্যা করুন। একটি সাক্ষাত্কার ঘর প্রস্তুত। প্রতিটি প্রার্থীর জন্য, প্রস্তুত: একটি প্রশ্নাবলি, কাজের প্রয়োজনীয়তা এবং কাজের বিবরণ।
ধাপ ২
সাক্ষাত্কারটি একটি অনানুষ্ঠানিক সেটিংয়ে সেরা হয়। প্রার্থীকে একটি প্রশ্নপত্র দিন এবং তাদের তা পূরণ করতে বলুন। তারপরে কথোপকথনে এগিয়ে যান। সাধারণ প্রশ্নগুলি দিয়ে শুরু করুন: তাদের শৈশব, স্কুল এবং কৈশোর সম্পর্কে কথা বলতে বলুন। তারপরে তার জ্যেষ্ঠতা এবং কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন। যদি এই পর্যায়ে আপনি বুঝতে পারেন যে অ্যাকাউন্টিং প্রার্থী আপনার পক্ষে উপযুক্ত নয়, তবে এটি সাক্ষাত্কারগুলি সমাপ্ত করার পক্ষে মূল্যবান। আপনি যদি এই ব্যক্তির প্রতি আগ্রহী হন, তবে চাকরীর দায়িত্ব এবং নির্দেশাবলী সম্পর্কে বিস্তারিত আলোচনা শুরু করুন। কথোপকথনটি যখন সমাপ্ত হয়, প্রার্থীকে বলুন যে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে কতক্ষণ সময় নেবে।
ধাপ 3
আপনি অ্যাকাউন্টেন্টের পদের জন্য সকল প্রার্থীর সাথে কথা বলার পরে, প্রশ্নাবলীর প্রক্রিয়া চালিয়ে যান। সাক্ষাত্কারের সমস্ত মূল বিষয়গুলি আবার চিন্তা করুন। সাধারণ মানদণ্ড অনুসারে পদের জন্য সকল প্রার্থীর তুলনা করুন: সাধারণ প্রশিক্ষণের স্তর, কাজের অভিজ্ঞতা, পেশাদার দক্ষতা এবং জ্ঞান, ব্যক্তিগত গুণাবলী, ব্যক্তির সাধারণ ছাপ। পাঁচ প্রার্থীর স্কেলে সমস্ত প্রার্থীকে রেট দিন। এখন, সাক্ষাত্কার এবং প্রশ্নাবলীর ফলাফলের উপর নির্ভর করে আপনি অ্যাকাউন্টেন্টের পদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থী চয়ন করতে পারেন এবং তাকে এটি সম্পর্কে অবহিত করতে পারেন।
