কাজের বিবরণ বলতে এমন একটি দস্তাবেজ যা সমস্ত শুল্ক নিয়ন্ত্রণ করে, সেই সাথে কর্মচারীর উত্পাদন কর্তৃত্বকেও। এটি কোনও বিভাগ বা সংস্থার প্রধান নিজে তৈরি করেছেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নথির শীর্ষে "একটি অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য কাজের বিবরণ" টাইপ করুন। তারপরে সংস্থার নাম এবং এন্টারপ্রাইজের প্রধানের পুরো নাম লিখুন।
ধাপ ২
এই নির্দেশিকাটি আঁকার তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করুন। তারপরে তার ক্রমিক নম্বর, স্বাক্ষর এবং পুরো নাম রাখুন। নীচে, কাঠামোগত ইউনিট (অ্যাকাউন্টিং) চিহ্নিত করুন এবং অবস্থানটি লিখুন: হিসাবরক্ষক।
ধাপ 3
হিসাবরক্ষকের জন্য নির্দেশের সাধারণ বিধানগুলি লিখে রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটি লিখতে পারেন:
1. এই কাজের বিবরণে কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের কার্যকরী কর্তব্য, অধিকার এবং দায়িত্বের তালিকা রয়েছে।
২) হিসাবরক্ষক বিশেষজ্ঞ শ্রেণীর অন্তর্ভুক্ত।
৩. প্রতিষ্ঠানের পরিচালকের আদেশে এবং একজন শীর্ষস্থানীয়, প্রধান হিসাবরক্ষকের প্রস্তাবের ভিত্তিতে প্রতিষ্ঠিত শ্রম আইন অনুসারে একজন হিসাবরক্ষককে পদ থেকে বরখাস্ত ও বরখাস্ত করা যেতে পারে।
পরবর্তী, আপনি অবস্থানের অনুসারে কাজের সম্পর্কটি কী হওয়া উচিত, কে এবং কাকে মানতে বাধ্য, কে আদেশ দেয়, কোন কর্মচারী হিসাবরক্ষককে প্রতিস্থাপন করতে পারবেন তা বর্ণনা করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের জন্য প্রযোজ্য যোগ্যতার প্রয়োজনীয়তাগুলি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, তাঁর কী ধরনের পড়াশোনা করা উচিত, কাজের অভিজ্ঞতা, তাঁর কী কী অতিরিক্ত দক্ষতা বা জ্ঞান থাকতে হবে।
পদক্ষেপ 5
নথিগুলির একটি তালিকা নির্দিষ্ট করুন যা কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের ক্রিয়াকলাপ নিয়ন্ত্রণ করে। ঘুরেফিরে, এগুলি বাহ্যিক নথি (নিয়ন্ত্রক এবং আইন সংক্রান্ত আইন) এবং অভ্যন্তরীণ নথিপত্র (আদেশ, সংস্থার প্রধানের আদেশ, সংস্থার সনদ, বিধি) হতে পারে।
পদক্ষেপ 6
হিসাবরক্ষককে অবশ্যই যে দায়িত্বগুলি পালন করতে হবে তা নোট করুন। উদাহরণ স্বরূপ:
1. একজন অ্যাকাউন্টেন্টকে অবশ্যই এমন কাজ সম্পাদন করতে হবে যা সম্পত্তি, ব্যবসায়িক লেনদেন এবং দায়বদ্ধতার অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রক্ষণাবেক্ষণের বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করে।
২. সংস্থার সংস্থান এবং আর্থিক শৃঙ্খলার যৌক্তিক ব্যবহার বজায় রাখার লক্ষ্যে কার্যক্রমের বিকাশ ও বাস্তবায়নে অংশ নেওয়া।
৩. সমস্ত প্রাথমিক অ্যাকাউন্টিং ডকুমেন্টেশনের গ্রহণযোগ্যতা এবং নিয়ন্ত্রণ বহন করুন এবং তাদের আরও প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য প্রস্তুত করুন।
৪) বিদ্যমান ইনভেন্টরি, স্থির সম্পদ এবং নগদ অর্থের চলনের সাথে জড়িত সমস্ত লেনদেনের অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টে প্রতিফলন করুন।
4.6। সংগ্রহের পাশাপাশি ফেডারেল, স্থানীয় এবং আঞ্চলিক বাজেটে ট্যাক্স সংগ্রহের স্থানান্তর করুন।
পদক্ষেপ 7
কোনও অ্যাকাউন্টেন্টের অধিকার, তার দায়িত্ব, কাজের শর্ত এবং পারিশ্রমিকের তালিকা তৈরি করুন। চূড়ান্ত বিধানগুলি আঁকুন (এই কাজের বিবরণীটি কতগুলি অনুলিপি এঁকেছিল, এতে কীভাবে পরিবর্তন আনা যায়)।
পদক্ষেপ 8
পরিচালকের নাম ইঙ্গিত করুন। তার স্বাক্ষর এবং তারিখটি এর পাশে স্থাপন করা উচিত।
