একটি কাজের বই হ'ল একটি দস্তাবেজ যা কোনও কর্মীর পরিষেবা এবং তার দৈর্ঘ্যের অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে। এই নথিতে কেবলমাত্র কোনও কর্মীর গ্রহণযোগ্যতা, স্থানান্তর এবং বরখাস্তের তথ্যই রেকর্ড করা হয়নি, তবে তার প্রাপ্ত পুরষ্কার এবং উপাধি সম্পর্কেও রয়েছে। ডকুমেন্টেশন বজায় রাখার জন্য বিধি মোতাবেক একটি কাজের বই জারি করা প্রয়োজন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথম কাজের জন্য আবেদন করার সময় কাজের বইটি আঁকা। এটি কোনও এইচআর অফিসার বা হিসাবরক্ষক দ্বারা পূরণ করা উচিত। প্রথমত, শিরোনাম পৃষ্ঠাটি আঁকা হয়। এখানে আপনাকে অবশ্যই কর্মচারীর পুরো নাম, জন্ম তারিখ, শিক্ষার স্থিতি (মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক, উচ্চতর বৃত্তিমূলক, ইত্যাদি), বিশেষত্ব (উদাহরণস্বরূপ, অ্যাকাউন্টেন্ট, ফিনান্সার, ড্রাইভার) নির্দেশ করতে হবে। আপনার নীচের লাইনটি অবশ্যই কাজের বইয়ের নিবন্ধকরণের তারিখ, আপনার স্বাক্ষর, কর্মচারীর স্বাক্ষর এবং প্রতিষ্ঠানের সিল লাগাতে হবে।
ধাপ ২
পরের অংশে মানুষের কাজ সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। সর্বপ্রথম, আপনাকে অবশ্যই সংস্থার নামটি সংবিধানের নথি অনুসারে উল্লেখ করতে হবে। আপনি যদি এই দস্তাবেজে এই প্রথম তথ্য প্রবেশ করেন তবে এটি করা আবশ্যক।
ধাপ 3
প্রথম কলামে, রেকর্ডের অর্ডিনাল নম্বর লিখুন, দ্বিতীয়টিতে - তথ্য প্রবেশের তারিখ। মাথার ক্রম অনুসারে পরবর্তী কলামটি পূরণ করুন। প্রথমে অপারেশন সম্পর্কে নিজেই তথ্য রেকর্ড করুন, উদাহরণস্বরূপ, "অ্যাকাউন্ট্যান্টের পদে নিযুক্ত" " চতুর্থ কলামে, নথির তারিখ এবং নম্বরটি লিখুন যার ভিত্তিতে আপনি তথ্য প্রবেশ করান। এটি মাথার অর্ডার, শেয়ারহোল্ডারদের একটি সভার সিদ্ধান্ত হতে পারে।
পদক্ষেপ 4
কোনও কর্মচারীকে বরখাস্ত করার সময়, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম কোডের একটি নিবন্ধের উল্লেখ করে তথ্য সরবরাহ করুন, উদাহরণস্বরূপ, "কর্মচারীর উদ্যোগে কর্মসংস্থান চুক্তিটি সমাপ্ত হয়েছিল, রাশিয়ান ফেডারেশনের শ্রম সংবিধানের article 77 অনুচ্ছেদে para অনুচ্ছেদের ৩ অনুচ্ছেদে। " নোট করুন সংক্ষিপ্ত বিবরণগুলি এই দস্তাবেজে প্রাসঙ্গিক নয়। পদত্যাগের রেকর্ডটি সংস্থার সিল এবং কর্মী কর্মীর স্বাক্ষরের দ্বারা প্রত্যয়িত হয় tified কর্মচারীকে অবশ্যই তার স্বাক্ষর রাখতে হবে, যাতে প্রবেশ করা তথ্যের সাথে একমত হয়।
পদক্ষেপ 5
আপনি যদি কর্মচারীর পুরষ্কার সম্পর্কে শ্রম তথ্য প্রবেশ করতে চান তবে পরিচালনার ক্রমিক নম্বর, প্রবেশের তারিখ, পুরষ্কার সম্পর্কিত তথ্য (পুরষ্কারের ধরণ সহ), ভিত্তি নির্দেশ করুন। এই বা সেই কাজের জন্য আর্থিক পুরষ্কারগুলি এই দস্তাবেজে রেকর্ড করা হয়নি।
