একটি ব্যবসায়িক চিঠি (ব্যবসায়িক অনুরোধ) অফিসিয়াল ডকুমেন্টগুলিকে বোঝায়। একটি পূর্ণাঙ্গ চিঠি রচনা করার জন্য, চিঠির মধ্যে আবৃত বিষয়টি ভালভাবে জানতে, পর্যাপ্ত তথ্য থাকা দরকার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও ব্যবসায়িক চিঠি লিখতে শুরু করার সময়, অনুরোধের উদ্দেশ্য এবং সমস্যার সমাধানের সমাধানের বিষয়টি স্পষ্ট করুন। আইন সংক্রান্ত আইন, আইনগুলি এই জাতীয় সমস্যা সমাধানের পদ্ধতি পরিচালনা করে Study আপনি যদি আইন সংক্রান্ত এবং নিয়ন্ত্রণমূলক আইনগুলি জানেন তবে আপনি আরও দক্ষতার সাথে অনুরোধটি তৈরি করতে সক্ষম হবেন, এর বাস্তবায়নের জন্য সঠিক ঠিকানাটি চয়ন করুন। মনে রাখবেন যে কোনও পরিষেবা, ব্যবসায়ের দস্তাবেজকে বোঝাতে, কর্ম প্রেরণার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর অর্থ হ'ল এটি যথেষ্ট যুক্তিযুক্ত হতে হবে এবং এর সূত্রগুলি আইনত ত্রুটিযুক্ত।
ধাপ ২
আপনার আগ্রহের প্রশ্নটি সমাধান করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য সম্পূর্ণরূপে, তবে সংক্ষিপ্তভাবে এবং স্পষ্ট করে বলার চেষ্টা করুন। তথ্যের অসম্পূর্ণতা প্রায়শই হারিয়ে যাওয়া তথ্যের অনুরোধের সাথে চিঠিপত্রের জন্ম দেয়, সমস্যার সমাধানটি বিলম্বিত করে। ব্যবসায়ের চিঠির প্রতিটি শব্দের একটি অর্থপূর্ণ বোঝা বহন করা উচিত। অপ্রয়োজনীয় বিশদ এবং পুনরাবৃত্তি দূর করুন। চিঠির সারমর্মটি হাইলাইট করার জন্য, তথ্যের উপলব্ধি সহজ করার জন্য, অনুরোধের সারাংশের বিবৃতি দিয়ে নথিটি শুরু করুন। চিঠির দ্বিতীয় অংশে, এর পক্ষে যুক্তি দিন, ন্যায়সঙ্গততার সাথে এটি সমর্থন করুন। ব্যবসায়ের চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে গৃহীত স্থির বাক্যাংশ সংক্রান্ত অভিব্যক্তি ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ: "আমরা আপনাকে একটি সুযোগ সন্ধান করতে বলি …", "চুক্তি অনুসারে পৌঁছেছে …", ইত্যাদি etc. এক বাক্যে টোটোলজি এড়িয়ে চলুন, একই মূল শব্দের ব্যবহার করুন।
ধাপ 3
একটি নিয়ম হিসাবে, সম্পর্কিত বিবরণ (লোগো, সংস্থার কোড, এর নাম, রেফারেন্স ডেটা, আইনী সত্তার ওজিআরএন, নথির নিবন্ধন নম্বর, তারিখ ইত্যাদি) সহ সরকারী দলিলগুলি সংস্থার লেটারহেডে উত্পাদিত হয়। ঠিকানাটি ব্যক্তি, কর্মকর্তা বা সংস্থা হতে পারে। প্রয়োজনে ডাকের ঠিকানাটি রাশিয়ান পোস্টের বিধি দ্বারা প্রতিষ্ঠিত ক্রম অনুসারে নির্দেশিত হয়। কোনও কর্মকর্তাকে চিঠি সম্বোধন করার সময়, উপামের আগে তার আদ্যক্ষর নির্দেশ করুন। সংস্থার নামটি নমিনিটিভ ক্ষেত্রে লিখিত থাকে, ঠিকানাদারের অবস্থান - আদিতে।
পদক্ষেপ 4
আপনার ব্যবসায়িক চিঠি শেষ করার সময়, দস্তাবেজটিতে স্বাক্ষরকারী ব্যক্তির অবস্থানের পুরো শিরোনাম (যদি অনুরোধটি সংস্থার সরকারী লেটারহেডে বর্ণিত না হয়) বা সংক্ষিপ্ত বিবরণ (লেটারহেডে) নির্দেশ করুন। এর ডিক্রিপশন সহ স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন।
