ব্যবসায়িক আমন্ত্রণগুলি ব্যবসায়ের ক্ষেত্রে অপরিহার্য। প্রতিযোগী, অংশীদার, সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের সাথে মিথস্ক্রিয়া সংস্থার সাফল্য এবং সমৃদ্ধির একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ। ব্যবসায়ের অংশীদারদের কোনও ইভেন্টে আমন্ত্রণ জানাতে অবশ্যই কিছু নিয়ম মেনে চলতে হবে।
প্রয়োজনীয়
- - একটি কম্পিউটার;
- - লেটারহেড
নির্দেশনা
ধাপ 1
সংস্থার লেটারহেডে ব্যবসায়ের আমন্ত্রণ জারি করুন। একটি নিয়ম হিসাবে, তারা যোগাযোগকারী ব্যক্তির ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেল এবং প্রেরণকারী সংস্থার লোগো অন্তর্ভুক্ত করে। প্রাপক, আপনার চিঠিটি হাতে নিলে, তাৎক্ষণিকভাবে নির্ধারণ করতে হবে যে এটি কার কাছ থেকে এসেছে।
ধাপ ২
আমন্ত্রণটির উপরের ডানদিকে কোণায় প্রাপকের শিরোনাম প্রবেশ করান। আপনার আমন্ত্রণটি ট্র্যাস ক্যানে পাঠানো থেকে বিরত রাখতে, নাম অনুসারে অ্যাড্রেসির সাথে যোগাযোগ করুন। ক্যাপটিতে লিখবেন না " এলএলসি "সংস্থার প্রিয় পরিচালক। এই ধরনের মুখহীনতা আপনার পক্ষে প্রাপকের কাছে অসম্মান এবং অপর্যাপ্ত মনোযোগ নির্দেশ করে।
ধাপ 3
আপনার পাঠ্য রচনা করার সময় বিষয় থেকে বিচ্যুত হওয়ার চেষ্টা করবেন না। এটি আসন্ন ইভেন্ট সম্পর্কে পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত তথ্য থাকা উচিত। আপনি আসন্ন ইভেন্টের স্বতন্ত্রতা এবং প্রাপকের কাছে এর তাত্পর্য উল্লেখ করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
আপনার আমন্ত্রণে আন্তরিক হওয়ার চেষ্টা করুন। আড়ম্বরপূর্ণ এবং বোমাবাজি গ্রন্থগুলি ঠিকানা থেকে কোনও আনন্দদায়ক আবেগ জাগ্রত করে না। আপনি যদি এই ব্যক্তিকে ব্যক্তিগতভাবে জানেন তবে একটি পাঠ্য রচনা করুন যা তার পক্ষে আগ্রহী হবে। প্রতিটি অংশীদারের কাছে স্বতন্ত্র পন্থা আপনাকে আরও সফলভাবে আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার অনুমতি দেবে। যদি এটি সম্ভব না হয়, তবে একটি সার্বজনীন, আবেগগতভাবে বর্ণহীন বর্ণটি লিখুন।
পদক্ষেপ 5
চিঠিতে ইভেন্টের সময় এবং স্থান নির্দেশ করুন। এছাড়াও, আমন্ত্রণটিতে দিকনির্দেশ, অতিরিক্ত তথ্য ইত্যাদি থাকতে পারে etc. আপনার প্রদত্ত সমস্ত তথ্য যথাসম্ভব সম্পূর্ণ হওয়া উচিত, তবে একই সাথে চিঠিটি অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ওভারলোড করা উচিত নয়।
পদক্ষেপ 6
আসন্ন ইভেন্টের কয়েক দিন আগে আপনার আমন্ত্রণ পত্রগুলি প্রেরণ করুন। আপনি যদি অন্য শহরগুলিতে নিউজলেটারগুলি প্রেরণ করতে চলেছেন তবে এক সপ্তাহ নির্ধারণ করুন। প্রাপকের নিজের ইভেন্টের প্রাক্কালে আপনার চিঠিটি পড়ার দরকার নেই। আপনার আমন্ত্রণটি বিবেচনা করতে এবং আপনাকে সাড়া দেওয়ার জন্য সম্মতি বা নম্রভাবে হ্রাস করার সময় তার উচিত।
