কোনও ক্যাশিয়ার-অপারেটরের বই (ম্যাগাজিন) এমন সংস্থাগুলির নগদ রেকর্ডারের একটি বাধ্যতামূলক বৈশিষ্ট্য। আরসিও এবং পিকেও সহ এই দস্তাবেজটি কঠোরভাবে রিপোর্টিং ফর্মগুলি বোঝায়।
1. তারিখ (শিফট)
দিন শেষে নেওয়া জেড-প্রতিবেদন থেকে তারিখটি নেওয়া হয়। দিনের বেলা যদি একই নগদ রেজিস্টারে বেশ কয়েকটি জেড-প্রতিবেদন নেওয়া হয় তবে তাদের পৃথক লাইনে প্রবেশ করা উচিত, তবে তারিখটি একই হওয়া উচিত। এই কলামে "শিফট" শব্দের অর্থ দুটি ভিন্ন ক্যাশিয়ার একই নগদ রেজিস্টারে কাজ করেছিলেন worked উদাহরণস্বরূপ: 2014-01-08 (1) এবং 2014-01-08 (2)।
এই পদবি ইচ্ছায় সংগঠনে ব্যবহার করা যেতে পারে।
2. বিভাগ (বিভাগ) নম্বর
যদি জেড-প্রতিবেদনে বিভাগ দ্বারা পণ্য / পরিষেবাগুলিকে খোঁচা দেওয়ার ব্যবস্থা করে থাকে তবে জেড-রিপোর্ট অনুসারে এই কলামটি পূরণ করা উচিত। যদি সংস্থাটি একই বিভাগে সমস্ত বিক্রয় হিট করে, উদাহরণস্বরূপ, বিভাগ 1, তবে কলামটি পূরণ করার প্রয়োজন হবে না।
৩. ক্যাশিয়ারের পুরো নাম
শিফটে কাজ করা ক্যাশিয়ার-অপারেটরের নাম কলামে প্রবেশ করা হয়েছে।
৪. কার্যদিবসের শেষে নিয়ন্ত্রণ কাউন্টারের ক্রমিক সংখ্যা (রাজস্ব মেমরি রিপোর্ট) (শিফট)
কলামটি জেড-রিপোর্টের ক্রমিক নম্বর প্রবেশের জন্য তৈরি করা হয়েছে, যা সাধারণত ধরা পড়া জেড-প্রতিবেদনের শীর্ষে ছাপা হয়। সংখ্যাগুলি কালানুক্রমিকভাবে চলে যেতে হবে, যদি কিছু নম্বর অনুপস্থিত থাকে তবে এর অর্থ হ'ল জেড-প্রতিবেদনটি সরানো হয়েছিল, তবে কোনও কারণে এটি ক্যাশিয়ার-টেলারের জার্নালে উঠেনি।
৫. নিয়ন্ত্রণ কাউন্টারের ক্রমসংখ্যক সংখ্যা (রাজস্ব মেমরি রিপোর্ট), সংক্ষিপ্ত অর্থ কাউন্টারের রিডিং স্থানান্তর সংখ্যা নিবন্ধকরণ
এই কলামটি সাধারণত পূরণ করা হয় না বা সূচকগুলি "0" দিয়ে ভরা হয় না, যেহেতু জার্নাল ফার্ম ধরে নিয়েছে যে জেড-রিপোর্টের কাউন্টারটি শূন্যে পুনরায় সেট করা উচিত। আধুনিক নগদ রেজিস্টারে এই বৈশিষ্ট্যটি সরানো হয়েছে।
The. কার্যদিবসের শুরুতে শিফট নগদ কাউন্টারগুলির পাঠ (শিফট)
এই কলামটি প্রয়োজনীয়। এটিতে দিনের শুরুতে মোট পরিমাণযুক্ত রয়েছে, যার চিত্রটি জেড-রিপোর্ট থেকে নেওয়া হয়েছে। এটি তার অস্তিত্বের পুরো সময়কালে নগদ রেজিস্টারে পাঞ্চ হওয়া সমস্ত অর্থের যোগফল। প্রতিটি জেড-প্রতিবেদন সরানোর সাথে সাথে এই পরিমাণ বাড়তে থাকে। যদি কোনও ব্যর্থতা না থেকে থাকে, তবে এটি আগের দিনের সন্ধ্যায় (কলাম 9) সমান মোটের সমান হওয়া উচিত।
একটি নতুন ডিভাইস কেনার সময়, প্রথম জমে 1 রুবেলের সমান হবে। 11 কোপেক্সস (ট্যাক্স ইন্সপেক্টরগুলির প্রয়োজনীয়তা পরিলক্ষিত হয়) নগদ রেজিস্ট্রেশন করার সময় কর পরিদর্শক ector
7 এবং 8. ক্যাশিয়ার এবং প্রশাসকের স্বাক্ষর
এই কলামগুলি ক্যাশিয়ার-অপারেটর এবং প্রশাসক স্বাক্ষরিত। কিছু সংস্থায়, এই পদটি একই ব্যক্তির অধীনে থাকে, সেক্ষেত্রে স্বাক্ষরগুলি মিলে যায়।
৯. কার্যদিবসের শেষে নগদ কাউন্টারগুলির সংক্ষিপ্তসার পড়ুন (শিফট)
কাজের শিফ্টের শেষে জমা হওয়া (মোট নন-নালাইফাইং) কলামে প্রবেশ করা হয়। যৌক্তিকভাবে, এইগুলি কলাম 6 এর পরিমাণ, যা আগের দিনের জন্য উপার্জন যুক্ত হয়েছিল। কার্যদিবসের (শিফট) শেষে নেওয়া জেড-প্রতিবেদন থেকে রিডিং নেওয়া হয়েছে।
১০. কার্যদিবসের জন্য উপার্জনের পরিমাণ (শিফট)
কলামটিতে কার্যদিবস (শিফট) প্রতি উপার্জনের পরিমাণ রয়েছে যা জেড-রিপোর্ট থেকে নেওয়া হয়েছে। এটি নগদ এবং নগদ অর্থ নগদ বিক্রয় পাশাপাশি দিনের মধ্যে ফেরত ফেরত অন্তর্ভুক্ত।
১১. নগদ দান করা
কলামে জেড-রিপোর্ট বিয়োগ নগদ নগদ বিক্রয় থেকে প্রাপ্ত পরিমাণের পরিমাণ রয়েছে। একটি নিয়ম হিসাবে, এই কলামে থাকা ডেটা পূর্বের একটিতে থাকা ডেটার সমান।
12 এবং 13. নথি, পরিমাণ, পরিমাণ অনুযায়ী অর্থ প্রদান করা হয়
যদি জেড-প্রতিবেদনে নগদ এবং নগদ অর্থ নগদে অর্থের বিভাজনের ব্যবস্থা করা হয়, তবে কলাম 12 এ প্রতিদিন ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার দ্বারা ক্রয়ের সংখ্যার সাথে সম্পর্কিত একটি চিত্র দেওয়া হয়েছে এবং 13 কলামে - এই জাতীয় ক্রয়ের মোট পরিমাণ । জেড-রিপোর্টে কোনও বিভাগ না থাকলে কলামটি ভরাট হয় না।
14. মোট ভাড়া
কলামটি নগদ এবং অ-নগদ অর্থের সংক্ষিপ্তসার (12 এবং 13 কলাম) করে, যেখান থেকে ফেরতের পরিমাণ (যদি থাকে) কেটে নেওয়া হয়।
15. ফেরতের পরিমাণ
দিনের বেলা জেড-প্রতিবেদন অনুযায়ী যদি ফেরত দেওয়া হয়, তবে তাদের পরিমাণ এই কলামে নির্দেশিত হয়েছে।যদি কোনও রিফান্ড না থাকে তবে লাইনটি ভরাট করা হয় না বা "0" রাখা হয়।
16. ক্যাশিয়ার স্বাক্ষর
ক্যাশিয়ার-অপারেটর এই কলামে তার স্বাক্ষর রাখে এবং প্রশাসকের কাছে নগদ হস্তান্তর করার আগে, ক্যাশিয়ার-অপারেটরের শংসাপত্র-প্রতিবেদনটি কেএম -6 ফর্মে পূরণ করে, যেখানে জেড-প্রতিবেদন থেকে ডেটা প্রবেশ করা হয় ।
17. প্রশাসকের স্বাক্ষর
প্রশাসক ক্যাশিয়ারের কাছ থেকে নগদ গ্রহণ করেন, গণনার সঠিকতা এবং এই কলামে চিহ্নগুলি পরীক্ষা করেন।
18. মাথার স্বাক্ষর
কলামটি পরিচালকের স্বাক্ষরের উদ্দেশ্যে করা হয়েছে, যিনি এটিকে শিফট শেষ হওয়ার পরে এবং প্রশাসকের কাছে নগদ ডেলিভারির পরে রাখে।
