প্রতিটি ক্যাশিয়ারকে ক্যাশিয়ার-অপারেটরের জার্নাল পূরণ করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এই দস্তাবেজটি প্রতিদিন বলপয়েন্ট পেন বা কালি দিয়ে আঁকা। জার্নালটি পূরণ করার সময় প্রধান প্রয়োজনটি হ'ল দাগের অনুপস্থিতি। ত্রুটির ক্ষেত্রে, একটি মানক নিয়ম রয়েছে: সংশোধন করা হয়, ত্রুটিটি যত্ন সহকারে অতিক্রম করে ম্যানেজার, প্রধান হিসাবরক্ষক এবং ক্যাশিয়ার নিজেই স্বাক্ষর দ্বারা প্রমাণিত হয়। জার্নাল কলামগুলি একটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা অনুযায়ী পূরণ করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
তারিখটি কলাম 1 এ নির্দেশিত হয়েছে। কলাম ২-এ বিভাগের নম্বরটি প্রদান করেছে যে নগদ ডেস্কে বিভাগের কোনও বিপর্যয় রয়েছে। 3 কলামে, ক্যাশিয়ার তার শেষ নাম এবং আদ্যক্ষর লিখেছেন। কলাম 4 এ নিয়ন্ত্রণ মিটার নম্বর সম্পর্কে তথ্য রয়েছে। ক্যাশিয়ার জেড-রিপোর্ট থেকে এই নম্বরটি নেয়। 5 কলামে, আপনাকে অবশ্যই প্রতি নম্বর শিফ্টের নিয়ন্ত্রণ কাউন্টারে যে পরিমাণ বিক্রয় হয়েছে সেগুলি আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে।
ধাপ ২
Column কলামে, ক্যাশিয়ারকে অবশ্যই সমস্ত নগদ কাউন্টারগুলির পরিমাণ উল্লেখ করতে হবে যা নগদ রেজিস্ট্রারের মাধ্যমে নিবন্ধনের মুহুর্ত থেকে রিপোর্টিং দিনের শুরু পর্যন্ত উত্তীর্ণ হয়েছিল। এই পরিমাণটি পূর্ববর্তী শিফটের জন্য জেড-প্রতিবেদন থেকে নেওয়া হয়েছে। ক্যাশিয়ার তার স্বাক্ষর 7 এবং 8 কলামে রাখে। জেড-প্রতিবেদন অনুযায়ী 9 কলাম পূরণ করা হয়েছে, এখানে প্রবেশের পরিমাণটি প্রতিবেদনের শিফ্টের আয়ের পরিমাণের দ্বারা 6 কলামের পরিমাণ থেকে পৃথক হয়েছে।
ধাপ 3
10 কলামে, প্রতিদিন আয় করার পরিমাণ প্রবেশ করানো হয়। কলাম 11 গ্রাহকদের প্রতিদিনের নগদ প্রাপ্তি কম রিটার্ন প্রতিবিম্বিত করে। 12 এবং 13 কলামগুলি অন্যান্য উপায়ে (চেক, প্লাস্টিক কার্ড, শংসাপত্র ইত্যাদি) প্রদেয় অর্থগুলি নির্দেশ করে। এটি এই প্রদানের নথির পরিমাণও প্রদর্শন করে। এই জাতীয় অর্থ প্রদানের স্থানান্তরিত করার সময় অনুপস্থিতি সংশ্লিষ্ট কলামগুলিতে ড্যাশ দিয়ে তৈরি করা হয়।
পদক্ষেপ 4
14 কলামে, ক্যাশিয়ারকে নগদ এবং নগদ অ-নগদ অর্থ প্রদান সহ মোট রাজস্ব প্রবেশ করিয়ে দিতে হবে। এই কলামে 11 এবং 13 কলামের যোগফল রয়েছে the
পদক্ষেপ 5
১,, ১ 17 এবং ১৮ কলাম ক্যাশিয়ার, প্রবীণ ক্যাশিয়ার এবং পরিচালক দ্বারা পূরণ করা হয়, এখানে তারা তাদের স্বাক্ষর রাখে। এর দ্বারা, দায়িত্বশীল ব্যক্তিরা নির্দেশ করে যে শিফটে থাকা ডেটা সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয়েছে।
