বৈঠকটি কেবল ব্যবসায়িকভাবে কাজ করার পদ্ধতি পরিবর্তন করতে পারে না, তবে এটি আপনার ক্যারিয়ারকেও প্রভাবিত করতে পারে। কেউ আপনার মতামত আগ্রহী না বলে মনে করবেন না, আপনার শক্তির উপর নির্ভর করুন। ইভেন্টের জন্য প্রস্তুত করুন এবং এটি আপনার ক্যারিয়ারের সম্ভাবনাগুলিকে মারাত্মকভাবে পরিবর্তন করতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আগে থেকেই বিষয়টির বিষয়ে জানতে পারলে সাবধানতার সাথে প্রস্তুত করুন। আপনার কার্যকলাপের ক্ষেত্র সম্পর্কিত যে কোনও প্রশ্নের জন্য আপনাকে অবশ্যই প্রস্তুত থাকতে হবে। এমনকি যদি আপনি ভাবেন যে কেউ আপনার মতামত জিজ্ঞাসা করবে না, কিছু ভাল ধারণা এবং পরামর্শ প্রস্তুত করুন। সভায় সক্রিয় অংশ নেওয়া পদোন্নতি লাভের একটি ভাল সুযোগ।
ধাপ ২
আপনার সময় পরিকল্পনা করুন। আপনি যদি বুঝতে পারেন যে সভাটি বিলম্ব হতে পারে, এবং আপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ সভা রয়েছে, তবে আগে থেকে আপনার জন্য অপেক্ষা করা ব্যক্তিকে অবহিত করুন। আপনি কেবল তখনই যেতে পারবেন যদি সহকর্মীরা আলোচনা করছেন যে সমস্যার চেয়ে আলোচনার ফলাফলটির সংস্থার পক্ষে উচ্চ অগ্রাধিকার রয়েছে। তবে বসকে আগেই এই সম্পর্কে সতর্ক করতে হবে। একটি কথোপকথনের সময় আপনার ফোনটি নিঃশব্দ করুন বা আপনার কথোপকথনটি দূরে রাখতে বা বিড়ম্বনা থেকে দূরে রাখতে আপনার উত্তর মেশিন চালু করুন।
ধাপ 3
একটি সুস্পষ্ট পরিকল্পনা করুন এবং আপনার যদি কোনও রিপোর্ট প্রস্তুত করার প্রয়োজন হয় তবে যথাসম্ভব অনেকগুলি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এটি পূরণ করার সময় আপনার যে সমস্যাটি নিয়ে আলোচনা করা হচ্ছে তার বিষয়ে যতটা সম্ভব জানা উচিত। দীর্ঘ, বিরক্তিকর কথাবার্তা কারও কাছে আনন্দিত হয় না, এমনকি বিষয়টি খুব তীব্র হলেও। স্পষ্টতার জন্য, একটি শিডিউল তৈরি করুন বা একটি উপস্থাপনা প্রস্তুত করুন। আপনার কাজটি হ'ল সমস্যাটি যতটা সম্ভব স্পষ্টভাবে বিবেচনা করা এবং এর সমাধানের উপায়গুলি সন্ধান করা। অতএব, আপনার গল্পে নির্দিষ্ট এবং যৌক্তিক হওয়ার চেষ্টা করুন।
পদক্ষেপ 4
নিজেকে যেন বাধা না দেয়। যদি আপনাকে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা হয় বা আপনি নিজেই কথা বলার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন, এবং কোনও সহকর্মী আপনাকে বাধা দেওয়ার চেষ্টা করছেন, চালিয়ে যাওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন তবে আপনার ভয়েসটি কিছুটা উচ্চ করে তোলা বা কোনও অঙ্গভঙ্গি দিয়ে ব্যক্তিকে থামিয়ে দেওয়া। আপনি আপনার মন্তব্যের বৈধতা বুঝতে পারলে আপনার দৃষ্টিভঙ্গি প্রকাশ করতে ভয় পাবেন না। মনে রাখবেন যে আপনার অবস্থান নির্বিশেষে অন্য সমস্ত কর্মচারীর মতো সংস্থার সাথে আপনার একই সম্পর্ক রয়েছে। তবে আপনি, আপনার পক্ষে, নিজেকে আপনার বিরোধীদের বাধা দিতে দেবেন না।
পদক্ষেপ 5
কোনওভাবেই আপনার উর্ধ্বতনদের দৃষ্টি আকর্ষণ করার চেষ্টা করবেন না। আপনার যদি কেস সম্পর্কে কিছু বলার থাকে তবে কেবল একটি সভায় আপনার কথা বলা উচিত। বিরোধীদের অযৌক্তিক সমালোচনা ভাল কিছু নিয়ে যায় না এবং আপনি এই পদ্ধতিতে পরিচালনার অনুমোদন অর্জন করতে পারবেন না। যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার বসটি অ-গঠনমূলক পরামর্শ দিচ্ছেন, তবে আপত্তি জানাতে ভয় পাবেন না। যাইহোক, কৌশলগত পদ্ধতিতে ত্রুটিগুলি নির্দেশ করে মনে রাখবেন, কেবল তথ্য পরিষ্কার করে। কোনও দ্বন্দ্বের পরিস্থিতি তৈরি না করার জন্য, তবে পরিচালককে বোঝাতে, কয়েকটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যা তাকে সমস্যার ভিন্ন দৃষ্টিভঙ্গিতে নিয়ে যাবে। যাইহোক, আপনার উর্ধ্বতনদের উপস্থিতি আপনাকে কথা বলতে বাধা দেওয়া উচিত নয়, যেহেতু একটি সভা অধীনস্থদের সাথে এক ধরণের প্রতিক্রিয়া ফর্ম।
