কখনও কখনও এমন পরিস্থিতিতে থাকে যখন একজন বরখাস্ত বিশেষজ্ঞ তার কাজের জায়গা থেকে তার কাজের বইটি নেন না। এই ক্ষেত্রে, নিয়োগকর্তাকে এই নথিটি মেইলের মাধ্যমে প্রেরণের অধিকার রয়েছে, তবে এর জন্য কর্মচারীর সম্মতি প্রয়োজন। কর্মচারী যদি কোম্পানির অনুরোধগুলির সাড়া না দেয় তবে শ্রমের ক্রিয়াকলাপের মূল নথিটি বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত ফাইলে দায়ের করা হয় এবং এন্টারপ্রাইজে সংরক্ষণ করা হয়।
প্রয়োজনীয়
- - বিজ্ঞপ্তি ফর্ম;
- - খাম;
- - কর্মের নথি, কাজের বই সহ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কর্মীকে তাদের একটি কাজের বই পাওয়ার প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে একটি বিজ্ঞপ্তি লিখুন। দস্তাবেজটিতে কর্মীর জন্য শ্রমের ক্রিয়াকলাপের মূল নথির জন্য ব্যক্তিগতভাবে উপস্থিত থাকার অনুরোধটি নির্দেশ করুন। পরিস্থিতি থেকে বেরিয়ে আসার দ্বিতীয় উপায়টি হ'ল মেইলের মাধ্যমে কোনও কাজের বইয়ের প্রাপ্তি লিখুন। খামে কর্মচারীর নিবন্ধনের ঠিকানা বা তার আবাসস্থলের ঠিকানা লিখুন, যা তিনি কাজের জন্য আবেদন করার সময় নির্দেশ করেছিলেন। রসিদের স্বীকৃতি পত্রকে ফরোয়ার্ড করুন, এটিই প্রমাণ নীতিটি যে বিশেষজ্ঞটি বিজ্ঞপ্তিটি পেয়েছে।
ধাপ ২
কর্মীর প্রতিক্রিয়া চিঠির জন্য অপেক্ষা করুন। এটি যদি এক মাসের মধ্যে না আসে, অনুরূপ অন্য একটি বিজ্ঞপ্তি প্রেরণ করুন। আপনি যখন কর্মীর কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান, তখন মেইল দিয়ে কাজের বইটি প্রেরণ করুন। তবে তার আগে, চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত থাকবে এমন নথিগুলির একটি তালিকা তৈরির বিষয়টি নিশ্চিত করুন। সাধারণত, এই জাতীয় একটি চিঠি মূল্যায়ন করা হয়। এটি মূল্যায়নের ব্যয়টি ইঙ্গিত করুন। খামে কর্মচারীর ঠিকানা লিখুন, একটি চিঠি প্রেরণ করুন। ডাক্তারকে বিশেষজ্ঞের কাছে হস্তান্তর সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করতে বলুন।
ধাপ 3
কোনও বিশেষজ্ঞ যদি ব্যক্তিগতভাবে বা মেইলে কোনও কাজের বই পেতে অস্বীকার করেন তবে একটি আইন আঁকুন। এতে কর্মচারীর ব্যক্তিগত ডেটা, তার অবস্থান, যেখানে তিনি কাজ করেছেন তাতে লিখুন। কাজের ক্রিয়াকলাপের সত্যতা নিশ্চিত করে মূল নথিটি গ্রহণ করতে অস্বীকারের সত্যটি ইঙ্গিত করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে কোনও কার্য বই প্রদানের ক্ষেত্রে বিলম্বের জন্য, নিয়োগকর্তা জরিমানার আকারে প্রশাসনিক দায়বদ্ধতার মুখোমুখি হন। সুতরাং, সম্ভাব্য শ্রম বিরোধ, ব্যয় থেকে নিজেকে রক্ষা করুন। আইনটিতে কর্মচারীর প্রত্যাখ্যানের দুই বা তিনজন সাক্ষীর ডেটা লিখুন, তাদেরকে রশিদের বিপরীতে দস্তাবেজের সাথে পরিচিত করুন।
পদক্ষেপ 4
একটি কাজের বই ফাইল করুন, এটি বিশেষজ্ঞের ব্যক্তিগত ফাইলে এটি প্রত্যাখ্যানের একটি কাজ। আপনার কর্মসংস্থান রেকর্ডটি এই ফর্মটিতে দুই বছরের জন্য রাখুন। যদি কোনও কর্মচারী কোনও নথির জন্য আসে তবে চাহিদা অনুসারে একটি কার্য বই সরবরাহ করুন। যদি কর্মচারীর নিকটাত্মীয়দের কাছে পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি থাকে তবে তাদের রসিদের বিপরীতে দলিলটি দিন। যদি কর্মচারী এখনও বইটি তুলতে না দেখায় তবে এটি সংরক্ষণাগারটিতে প্রেরণ করুন, যেখানে আপনাকে 50 বছরের জন্য কঠোর জবাবদিহিতার দলিল রাখতে হবে।
