কাজের বইটি একমাত্র নথি যা কর্মীর কাজের অভিজ্ঞতা এবং কাজের কার্যকলাপ সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করে records অতএব, কোনও কাজের বই ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে, এটি পুনরুদ্ধার করতে বেশ কয়েকটি পদক্ষেপ নিতে হবে।
যে ব্যক্তি একটি কাজের বই হারিয়েছে তার নতুন একটি পাওয়ার জন্য দুটি বিকল্প রয়েছে has প্রথম বিকল্পটি হ'ল হারিয়ে যাওয়া ব্যক্তির পরিবর্তে তাকে অনুরূপ প্রদানের অনুরোধের সাথে পূর্ববর্তী নিয়োগকর্তাকে যোগাযোগ করা। "কাজের বই রক্ষণ ও সংরক্ষণের জন্য বিধি বিধি 31 অনুসারে, কাজের বই ফর্ম তৈরি এবং তাদের সাথে নিয়োগকর্তাদের সরবরাহ করার নিয়ম", যা 2003-16-04 এর রাশিয়ান ফেডারেশন সরকারের ডিক্রি দ্বারা অনুমোদিত হয়েছিল, নিয়োগকর্তা বাধ্য আবেদন করার তারিখ থেকে 15 দিনের মধ্যে প্রাক্তন কর্মচারীকে একটি নথি জারি করতে। নিয়োগকর্তা কোথায়, কোন নিয়োগকর্তার সাথে, কোন সময়কালে এবং কাজের বইয়ের মালিক কোন পজিশনে কাজ করেছেন তা নির্দিষ্ট করে না দিয়ে মোট পরিমাণে নকলটিতে এন্ট্রি দেয় the প্রাক্তন নিয়োগকর্তা যদি কর্মীর কাছ থেকে দূরে থাকেন তবে, নতুন কাজের জায়গার জন্য আবেদন করার সময় একটি সদৃশ কাজের বইয়ের অনুরোধ করা সহজ হবে। এই ক্ষেত্রে, কর্মী বিভাগে একটি নথি আঁকার সময়, পরিষেবার দৈর্ঘ্য নিশ্চিত করে, অতীত কাজগুলি থেকে শংসাপত্রগুলি জমা দেওয়া প্রয়োজন হবে। প্রুফগুলি হ'ল কর্মসংস্থান চুক্তি, কাজের জন্য নিয়োগের আদেশ থেকে নিষ্কাশন, ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট, চেক বই, বেতন এবং অন্যান্য শ্রমের ক্রিয়াকলাপের শংসাপত্র। তরল করা হয়েছে এমন একটি এন্টারপ্রাইজে কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কিত তথ্য সংরক্ষণাগারগুলিতে অনুরোধ করা হয়েছে।যদি কাজের অভিজ্ঞতার বিষয়টি নিশ্চিত করে ডকুমেন্টগুলি পাওয়া অসম্ভব, একজন ব্যক্তির রাশিয়ান ফেডারেশনের পেনশন তহবিলের বিভাগে প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য আবেদন করার অধিকার রয়েছে যেখানে পৃথক (স্বীকৃত) অ্যাকাউন্টিংয়ের তথ্যটিতে নাগরিকটি কোথায়, কখন এবং কতক্ষণ কাজ করেছে তার তথ্য রয়েছে the কর্মচারী কোনও নির্দিষ্ট উদ্যোগে নিযুক্ত ছিলেন এমন প্রমাণ সংগ্রহ করার সময়, কর্মস্থলে সহকর্মীদের সাক্ষ্যগ্রহণ বা সরাসরি তদারকির বিষয়টিও বিবেচনায় নেওয়া হয় । এটি বিশেষত আদালতে চাকরির দৈর্ঘ্য নিশ্চিত করার সময় বিচারকের ইতিবাচক সিদ্ধান্তকে প্রভাবিত করে।