কোনও কর্মচারী যখন কোনও কারণে কর্মস্থল থেকে অনুপস্থিত বা সময়মতো কাজ না করে দেখেন, তখন তাকে সংস্থার প্রথম ব্যক্তিকে সম্বোধন করে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে। দস্তাবেজটি অভ্যন্তরীণ এবং এতে অনুমোদিত ইউনিফাইড ফর্ম নেই তবে এতে অবশ্যই প্রয়োজনীয় বিশদ থাকতে হবে।
প্রয়োজনীয়
এ 4 শীট, কর্মচারী নথি, কোম্পানির নথি, কলম, সহায়ক নথি, যদি থাকে তবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উপরের বাম কোণে, স্টাফিং টেবিল অনুসারে আপনি যেখানে নিবন্ধভুক্ত হয়েছেন সেখানকার স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম লিখুন।
ধাপ ২
উপরের ডান দিকের কোণে, সংস্থার নাম সংবিধান সংক্রান্ত নথি বা শেষ নাম, প্রথম নাম, কোনও ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতা অনুসারে লিখুন, যদি কোম্পানির আইনী রূপটি কোনও স্বতন্ত্র উদ্যোক্তা হয়। সংক্ষেপে সংস্থার প্রথম ব্যক্তির আদ্যক্ষর, আঞ্চলিক ক্ষেত্রে স্টাফিং টেবিল অনুসারে পদের শিরোনাম নির্দেশ করুন।
ধাপ 3
কাঠামোগত ইউনিটের নামে শিটের বাম দিকে, নথির নাম মূলধনীতে লিখুন। তারপরে ব্যাখ্যামূলক নোটটি যে তারিখে লেখা হয়েছিল সে দিনটি প্রবেশ করান। এই নথির বিষয় লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, কাজ থেকে অনুপস্থিতি বা দেরি হওয়া সম্পর্কে।
পদক্ষেপ 4
ব্যাখ্যামূলক নোটের বিষয়বস্তুতে, আপনার শেষ নাম, প্রথম নাম, পরিচয় দলিল অনুসারে পৃষ্ঠপোষক, স্টাফিং টেবিল অনুসারে আপনার অবস্থানের নাম, কাঠামোগত ইউনিটের নাম লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: "আমি, ইভানভ ইভান ইভানোভিচ, অ্যাকাউন্টিং বিভাগের বেতনভিত্তিক অ্যাকাউন্ট্যান্ট।"
পদক্ষেপ 5
তারপরে আপনি কেন কাজ থেকে অনুপস্থিত ছিলেন বা কাজের জন্য দেরী করেছেন তা নির্দেশ করুন। উদাহরণস্বরূপ: আমি 15.11.2011 এ দেরি করেছিলাম। গাড়ি ভাঙ্গা এবং এর আরও মেরামতের জন্য দু'ঘন্টার জন্য”। এটি অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে কারণটি অবশ্যই বৈধ হতে হবে।
পদক্ষেপ 6
আপনার কাজ থেকে অনুপস্থিতির কারণ বা একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দেরী হওয়ার কারণ প্রমাণকারী ডকুমেন্ট থাকলে স্পষ্টক নোটে লিখুন। যদি এই জাতীয় কোনও নথি না থাকে তবে লিখুন যে সেগুলি উপলভ্য নয়। আপনার হাতে যদি কোনও সমর্থনকারী নথি থাকে তবে এর শিরোনামটি নির্দেশ করুন এবং এটি ব্যাখ্যামূলক নোটের সাথে সংযুক্ত করুন। আপনার যদি সাক্ষী থাকেন যারা এই কারণটি নিশ্চিত করতে পারেন, তাদের নাম এবং অবস্থানগুলি লিখুন, যদি তারা একই উদ্যোগে কাজ করে।
পদক্ষেপ 7
আপনার অবস্থানের নাম, উপাধি, আদ্যক্ষর লিখুন, ব্যাখ্যামূলক নোটটিতে একটি ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রাখুন।
