কর্মক্ষেত্র থেকে অনুপস্থিত থাকায় বা নির্দিষ্ট সময়ের জন্য দেরী হওয়ার কারণে, কর্মচারীকে অবশ্যই কোম্পানির প্রথম ব্যক্তিকে সম্বোধন করে একটি ব্যাখ্যামূলক নোট লিখতে হবে। এই দস্তাবেজের একটি ইউনিফাইড ফর্ম নেই তবে অনেক সংস্থাগুলি বিশেষত এই সংস্থার জন্য ফর্ম তৈরি করে।
প্রয়োজনীয়
- - কর্মচারী নথি;
- - একটি কলম;
- - এন্টারপ্রাইজের নথি;
- - সমর্থনকারী কাগজপত্র;
- - এ 4 শীট
নির্দেশনা
ধাপ 1
উপরের বাম কোণে একটি এ 4 শীটে স্টাফিং টেবিল অনুসারে স্ট্রাকচারাল ইউনিটের নাম লিখুন। উপরের ডানদিকে, আপনার স্টাফিং টেবিল অনুসারে কোম্পানির পুরো বা সংক্ষিপ্ত নাম লিখতে হবে বা পরিচয় নথি অনুসারে কোনও ব্যক্তির পৃষ্ঠপোষকতার নাম, প্রথম নাম, সংস্থার আইনী ফর্ম থাকলে একটি পৃথক উদ্যোক্তা। সংক্ষিপ্ত নাম, সংস্থার প্রধানের আদ্যক্ষর, আধ্যাত্মিক ক্ষেত্রে তার অবস্থান নির্দেশ করুন।
ধাপ ২
কাঠামোগত ইউনিটের নামের অধীনে মূল নথিতে নথির নাম লিখুন, ব্যাখ্যামূলক নোটের সংকলনের আসল তারিখটি নির্দেশ করুন। এই নথিতে একটি নম্বর বরাদ্দ করুন। এই নথিটি লেখার কারণটি লিখুন Write তারা কর্মক্ষেত্র, অলসতা, দেরী জমা বা ডকুমেন্টেশন জমা এবং অন্যান্য কারণে অনুপস্থিত হতে পারে।
ধাপ 3
ব্যাখ্যামূলক নোটের বিষয়বস্তুতে, আপনার সম্পূর্ণ নাম, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষকতা, আপনি যে অবস্থানের অবস্থানটির নাম, কাঠামোগত ইউনিট যেখানে আপনি নিবন্ধিত তা নির্দেশ করুন। তারপরে আপনার অনুপস্থিতি, অলসতা, দেরীতে জমা দেওয়া বা ডকুমেন্টেশন জমা দেওয়ার ঘটনাটি লিখুন। শৃঙ্খলাবদ্ধ অপরাধের আসল তারিখটি নির্দেশ করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি কেন দেরী হয়েছিলেন, অনুপস্থিত ছিলেন, সময়মতো প্রতিবেদন জমা দেননি তার কারণ লিখুন। এই কারণটি অবশ্যই বৈধ হতে হবে, এবং আপনার কাছে এই সত্যটি নিশ্চিত করার নথি থাকলে তা ব্যাখ্যামূলক নোটে সংযুক্ত করুন এবং এতে তাদের নামগুলি নির্দেশ করুন। যদি আপনার কাছে সহায়ক নথি না থাকে তবে এটি ইঙ্গিত করুন।
পদক্ষেপ 5
পরিচয় দলিল অনুসারে আপনার অবস্থানের নাম স্টাফিং টেবিল, প্রথম নাম, পৃষ্ঠপোষক, শেষ নাম লিখুন। আপনার ব্যক্তিগত স্বাক্ষর রাখুন দয়া করে।
