প্রায়শই, অংশীদার সংস্থাগুলির মধ্যে ব্যবসায়িক যোগাযোগের শুরু হয় তাদের মধ্যে একটির কাছ থেকে অন্যের প্রধানকে সম্বোধন করা একটি ব্যবসায়িক চিঠি দিয়ে। এমন আবেদন এমনকি ই-মেইলে প্রেরণ করাও সহযোগিতার ভবিষ্যতের উপর নির্ভর করতে পারে। সুতরাং, পরিচালককে সঠিক চিঠিটি লেখা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে সে তার দিকে দৃষ্টি আকর্ষণ করে এবং উত্তর দিতে চায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যে সংস্থার সাথে যোগাযোগ করতে চলেছেন তাকে কল করুন। সচিবের সাথে পরিচয় করিয়ে দিন এবং ব্যবস্থাপকের শেষ নাম, প্রথম নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা, পাশাপাশি তার অবস্থানের সঠিক শিরোনাম পরিষ্কার করতে বলুন। আপনার যদি সঠিক তথ্য না থাকে তবে একই সাথে সংস্থার পুরো নাম, ঠিকানা বা ই-মেইল বাক্স সন্ধান করুন।
ধাপ ২
GOST R 6.30-2003 অনুসারে একটি নিয়মিত চিঠি লিখুন এবং এর জন্য আপনার সংস্থার লেটারহেড এবং সাদা কাগজের মানক শীট ব্যবহার করুন। অবশ্যই প্রথমবারটি অবশ্যই নিয়মিত চিঠির মাধ্যমে সংস্থার পরিচালকের সাথে যোগাযোগ করা ভাল, তবে ই-মেইলে নয়, যেখানে আপনার বার্তাটি "স্প্যাম" ফোল্ডারে শেষ হবে এবং পৌঁছাবে না এমন সম্ভাবনা রয়েছে where ঠিকানা।
ধাপ 3
চিঠিটির পাঠ্যটি "প্রিয় স্যার (বা ম্যাডাম)" ঠিকানা দিয়ে শুরু করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন এবং পরিচালকের পুরো নাম এবং পৃষ্ঠপোষকতা নির্দেশ করুন। প্রচলনের কোনও সংক্ষিপ্ত বিবরণ অনুমোদিত নয় - অবস্থানটির নাম এবং মাথার সমস্ত রেজালিয়া পুরো লিখুন।
পদক্ষেপ 4
আপনার ইমেলের বিষয়বস্তুতে বা আপনার ব্যবসায়ের লেটারহেডে উত্সর্গীকৃত ক্ষেত্রে, আপনার বার্তার বিষয় লিখুন। এটি আপনার বার্তার সারাংশ প্রতিফলিত করে এবং চিঠিটি দেখতে যাচ্ছেন তার পক্ষে যথেষ্ট আকর্ষণীয় এবং আকর্ষণীয় হওয়া উচিত। বিপুল পরিমাণে চিঠিপত্রের প্রাপক, এবং পরিচালক কেবল এই জাতীয় ব্যক্তি, বার্তার শিরোনাম বা বিষয় প্রসেসিং এবং বাছাইয়ের বিষয়টি ব্যাপকভাবে সরল করে। আপনার চিঠির শিরোনাম অনুসারে তারা পরে মনে করতে পারে এবং দ্রুত এটি খুঁজে পেতে পারে।
পদক্ষেপ 5
প্রশংসা প্রবর্তন করে চিঠির মূল অংশটি শুরু করুন। এটি দেখায় যে আপনার ঠিকানাটি পছন্দ মোটেই দুর্ঘটনাজনক নয় এবং আপনি স্পষ্টভাবে জানেন যে আপনি কাকে লিখছেন এবং এন্টারপ্রাইজ কী করছে। এই সংস্থাটিকে একটি দৃ and় এবং নির্ভরযোগ্য অংশীদার হিসাবে প্রশংসা করুন, আশা প্রকাশ করুন যে আপনার দীর্ঘমেয়াদী সম্পর্ক থাকবে, উভয় সংস্থার জন্য দরকারী এবং উপকারী।
পদক্ষেপ 6
সংক্ষিপ্তভাবে চিঠির সারমর্মটি বর্ণনা করুন, নির্দিষ্ট নম্বর এবং লিঙ্কগুলির সাথে আবেদন করুন। মনে রাখবেন যে ভলিউম যত কম হবে, চিঠিটি শেষ পর্যন্ত পড়তে হবে likely অপ্রয়োজনীয় শব্দ, সাধারণ বাক্যাংশ, অপ্রয়োজনীয় বিশেষণ এবং পরজীবী শব্দগুলি এড়িয়ে চলুন। শ্রেণিবদ্ধ বাক্য বা শব্দ বা বাক্যাংশ যা নির্দেশ হিসাবে বিবেচিত হতে পারে ব্যবহার করবেন না।
